Execução da configuração de dados mestre

Configurar uma organização de serviços

Objective

After completing this lesson, you will be able to criar equipes de serviço de manutenção e escalação dentro da unidade organizacional de serviço no SAP Service Cloud Version 2.

Equipe de manutenção para casos

Estrutura organizacional exibindo uma hierarquia de uma unidade organizacional raiz (Aspen Bicycles) seguida pela unidade organizacional Aspen Bicycles Services; equipe de manutenção.

No SAP Service Cloud Version 2, a organização de serviços responsável pelo gerenciamento dos processos de serviço da empresa é estabelecida como uma unidade organizacional dentro de uma estrutura organizacional existente. Este capítulo reporta a uma unidade organizacional de nível superior, conhecida como organização raiz, que representa a empresa como um todo.

Parte da criação dessa nova unidade organizacional na hierarquia é definir sua função, por exemplo, serviço, bem como a atribuição a ela de pessoal específico nos níveis de gerente e empregado.

  • Uma unidade organizacional pode ter mais de uma função, por exemplo, vendas e serviços.
  • Um empregado e/ou gerente só pode ter uma unidade organizacional primária, mas ainda pode ser atribuído a várias outras unidades organizacionais.
  • A Organização de serviços (=Equipe e Empregados) pode ser utilizada para os cenários de roteamento de caso.

Utilização da unidade organizacional primária

A unidade organizacional primária é destacada.

A unidade organizacional primária é selecionada para o gerente Sabine Hoover; no entanto, ela não está selecionada para o empregado Peter Parker. Isso é feito usando o sinalizador Primário destacado. Peter Parker está atribuído à organização de serviços, como você pode ver, mas não é a sua organização principal.

Em geral, um empregado com o código primário só pode ser atribuído a uma unidade organizacional. A atribuição múltipla de um empregado só é possível se o código primário for removido de uma segunda unidade organizacional ou de outra unidade organizacional.

Criar uma organização de serviços de manutenção no SAP Service Cloud Version 2

Neste vídeo, Alan, nosso consultor SAP, orientará você na criação de uma subunidade de serviço de manutenção (Aspen Service) para a unidade controladora (Aspen Bicycles). Ele também demonstrará como adicionar um gerente e um empregado a esta subunidade.

Resumo do vídeo

Neste vídeo, demonstramos como criar:

  • uma subunidade de serviço de manutenção, a Aspen Service,
  • gerente, Diane Rock e,
  • um funcionário, Steven Gary para a subunidade.

Equipe de escalação para casos

Estrutura organizacional exibindo uma hierarquia de uma unidade organizacional raiz (Aspen Bicycles) seguida pela unidade organizacional Aspen Bicycles Services; equipe de manutenção.

A organização de serviços de uma empresa pode ser multifacetada e abranger vários departamentos ou equipes. Isso pode ser representado no SAP Service Cloud Version 2 pela criação de várias unidades organizacionais em uma estrutura organizacional, todos os relatórios em uma organização raiz comum no topo da hierarquia ou modelo. Por exemplo, é comum que uma empresa tenha um serviço e, em seguida, uma equipe de escalonamento em sua organização de serviços. Na imagem acima, você pode ver que a unidade organizacional raiz foi dividida em duas subunidades: uma equipe de manutenção e uma equipe de escalonamento.

Resumo da lição

Nesta lição, aprendemos como estabelecer uma subunidade do serviço de manutenção no SAP Service Cloud Version 2 e atribuir gerentes e empregados a ela. Ao criar unidades organizacionais que reflitam a estrutura de serviço real, as empresas podem melhorar a eficiência e a clareza no gerenciamento de processos de serviço e roteamento de casos.