Execução da configuração de dados mestre

Definir uma organização de serviços

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie a unidade organizacional raiz para uma organização de serviços no SAP Service Cloud Version 2.

Estrutura organizacional

Estrutura organizacional exibindo uma hierarquia de uma unidade organizacional raiz seguida por duas unidades organizacionais.

Configuração de unidades organizacionais

Uma organização de serviços eficaz precisa de funções simplesmente definidas, mapeadas para as tarefas de serviço e estruturadas para refletir claramente as responsabilidades dentro e entre elas. Esse objetivo é alcançado no SAP Service Cloud Version 2 criando primeiro uma nova estrutura organizacional com uma primeira unidade organizacional raiz de nível superior nomeada para a empresa em questão, por exemplo, Aspen Bicycles.

Modelo organizacional

O modelo organizacional em geral é mapeado como um modelo hierárquico para ligar as diferentes tarefas e responsabilidades das respectivas unidades organizacionais entre si.

Para implementar com sucesso e depois usar o SAP Service Cloud Version 2, é importante que a organização de serviços real da empresa esteja representada corretamente na solução. Isso envolverá a adição de mais unidades organizacionais abaixo da unidade organizacional de nível superior (raiz) para refletir os departamentos de serviços reais ou divisões de empregados e seus gerentes que existem na própria empresa. Este modelo hierárquico é então uma representação gráfica unificada na aplicação do departamento de serviços real da empresa.

Gerenciar a estrutura organizacional atribuindo as unidades organizacionais a:

  • Empregados.
  • Gerentes.
  • Funções.

Objetivo

Depois de configurada corretamente, a organização de serviços SAP Service Cloud Version 2 facilita:

  • Configuração fácil e configuração geral do aplicativo.
  • Uma interface do usuário (IU) mais intuitiva devido às funções e responsabilidades serem representadas mais claramente nela.
  • Gestão organizacional mais fácil em geral devido a:
    • Responsabilidades claras e transparentes.
    • Administração centralizada.

Configurar uma nova organização de serviços

Estrutura organizacional exibindo uma hierarquia de uma unidade organizacional raiz; Aspen Bicycles seguido por duas unidades organizacionais. A unidade organizacional raiz é composta por Definição, Validade, Endereço e Função.

Na aplicação SAP Service Cloud Version 2, a primeira etapa da criação de uma organização raiz que realizará e gerenciará o processo de serviço da empresa é criar o nó superior em uma estrutura organizacional. Esse nó mais alto não será a organização de serviços em si, mas a entidade da empresa no topo de uma hierarquia organizacional à qual ele se reporta.

Ao definir a unidade organizacional raiz (nó superior em uma estrutura organizacional) para a organização de serviços no sistema, você deve fornecer entradas para o seguinte:

Definição

A definição descreve a função da unidade organizacional na estrutura organizacional. Pode ser uma empresa ou sede. Para Aspen Bicicletas, será empresa.

Validade

A validade exibe as datas de início e de fim.

Ender.

O endereço fornece todos os detalhes de endereço para a unidade organizacional, incluindo o endereço de e-mail para e-mails de saída utilizados para responder a clientes.

Função

A função reflete o objetivo comercial da unidade organizacional; no nosso caso, esta é a empresa.

Resumo da lição

Nesta lição, exploramos a importância de configurar unidades organizacionais no SAP Service Cloud Version 2 para refletir a estrutura real de serviços de uma empresa. Ao criar uma unidade organizacional raiz de nível superior e mapear corretamente as unidades subsequentes, empregados, gerentes e suas funções, as empresas podem alcançar uma administração clara e centralizada e uma interface de usuário intuitiva, melhorando a eficiência de sua organização de serviços.