Exécution de la configuration des données de base

Configuration d'une organisation de service

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer des équipes de service de maintenance et d'escalade au sein de l'entité organisationnelle de service dans SAP Service Cloud Version 2.

Équipe de maintenance pour les cas

Structure organisationnelle affichant une hiérarchie d'une entité organisationnelle racine (Aspen Bicycles) suivie de l'entité organisationnelle Aspen Bicycles Services ; équipe de maintenance.

Dans SAP Service Cloud Version 2, l'organisation de service responsable de la gestion des opérations de service de la société est établie en tant qu'entité organisationnelle au sein d'une structure organisationnelle existante. Cette entité dépend d'une entité organisationnelle de niveau supérieur, appelée organisation racine, qui représente l'entreprise dans son ensemble.

Une partie de la création de cette nouvelle entité organisationnelle dans la hiérarchie consiste à définir sa fonction, par exemple le service, ainsi que l'affectation de personnel spécifique aux niveaux du responsable et du salarié.

  • Une entité organisationnelle peut avoir plusieurs fonctions, par exemple la vente et le service.
  • Un salarié et/ou un manager ne peut avoir qu'une seule entité organisationnelle principale, mais peut toujours être affecté à plusieurs autres entités organisationnelles.
  • L'organisation de service (= équipe et salariés) peut être utilisée pour les scénarios de routage des cas.

Utilisation de l'entité organisationnelle principale

L'entité organisationnelle principale est mise en surbrillance.

L'entité organisationnelle principale est sélectionnée pour le manager Sabine Hoover, mais elle n'est pas sélectionnée pour le salarié Peter Parker. Pour ce faire, utilisez le code Primaire en surbrillance. Peter Parker est affecté à l'organisation de service, comme vous pouvez le voir, mais ce n'est pas son organisation principale.

En général, un salarié avec le code principal ne peut être affecté qu'à une seule entité organisationnelle. L'affectation multiple d'un salarié n'est possible que si le code principal est supprimé d'une deuxième entité organisationnelle ou d'une autre entité organisationnelle.

Création d'une organisation de service de maintenance dans SAP Service Cloud Version 2

Dans cette vidéo, Alan, notre consultant SAP, vous guidera dans la création d'une sous-unité de service de maintenance (Aspen Service) pour l'unité mère (Aspen Bicycles). Il explique également comment ajouter un responsable et un salarié à cette sous-unité.

Résumé de la vidéo

Dans cette vidéo, nous avons montré comment créer :

  • une sous-unité de service de maintenance, Aspen Service,
  • un responsable, Diane Rock et
  • un employé, Steven Gary, à la sous-unité.

Équipe d'escalade pour les cas

Structure organisationnelle affichant une hiérarchie d'une entité organisationnelle racine (Aspen Bicycles) suivie de l'entité organisationnelle Aspen Bicycles Services ; équipe de maintenance.

L'organisation de service d'une société peut être multiforme et englober plusieurs services ou équipes. Cela peut être représenté dans SAP Service Cloud Version 2 en créant plusieurs entités organisationnelles dans une structure organisationnelle, tous les rapports dans une organisation racine commune au sommet de la hiérarchie ou du modèle. Par exemple, il est courant qu'une société dispose à la fois d'un service et d'une équipe d'escalade dans son organisation de service. Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir que l'entité organisationnelle racine a été divisée en deux sous-unités : une équipe de maintenance et une équipe d'escalade.

Résumé de la leçon

Dans cette leçon, nous avons appris à établir une sous-unité de service de maintenance dans SAP Service Cloud Version 2 et à lui affecter des responsables et des salariés. En créant des entités organisationnelles qui reflètent la structure de service réelle, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité et la clarté de la gestion des opérations de service et des cas de routage.