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Création d'un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez une catégorie pour un produit enregistré, puis créez un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2.

Création d'un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2

Dans ce sujet, nous étudierons le concept de produits enregistrés dans SAP Service Cloud Version 2. Un produit enregistré représente une instance associée au client avec un numéro de série, ce qui permet aux agents du centre de services de gérer efficacement les services garantis et les garanties. En catégorisant ces produits, les administrateurs rationalisent l'organisation et l'accessibilité au sein du système, améliorant ainsi les capacités de service client sur différents sites et produits.

Qu'est-ce qu'un produit enregistré ?

Client, numéro de série, produit avec site, point d'installation, articles et pièces, garantie et propriétaire.

Remarque

* L'emplacement d'un produit sur un site client est un point d'installation.

Dans SAP Service Cloud Version 2, un produit enregistré est une instance d'un produit associé à un client spécifique et généralement doté d'un numéro de série. Les produits enregistrés peuvent également être organisés en catégories et le sont souvent.

Un client enregistrant un produit qu'il a acheté permet alors à l'agent du centre de services d'identifier le produit client unique et de déterminer les services garantis lors de la création d'un cas en cas de problème. S'il existe une garantie pour le produit enregistré, le système établit un lien vers la garantie concernée et détermine automatiquement les dates de garantie pertinentes si un cas est créé. Cela rationalise considérablement le processus de service client. Il en va de même si le client a plusieurs produits enregistrés sur un même site et/ou sur plusieurs sites. Par exemple, un seul propriétaire de vélo d'exercice puis une entreprise hôtelière avec, disons, un hôtel dans chacune des deux villes, avec plusieurs vélos d'exercice dans leurs salles de sport.

En résumé, les actions suivantes sont possibles :

  • Créer des produits enregistrés, y compris les détails du client, le site d'installation et les informations de garantie.
  • Établissez une hiérarchie des postes de produit enregistré pour chaque client spécifique.
  • Créez un cas lié à un produit enregistré.
  • Affectez des garanties aux produits enregistrés correspondants.
  • Affectez un ingénieur services comme responsable.

Création de catégories pour les produits enregistrés

Les produits enregistrés, la catégorie, la description, le numéro de série et l'action sont mis en surbrillance.

Les catégories de produits finis peuvent être configurées dans SAP Service Cloud Version 2 par les administrateurs sous le chemin d'accès suivant : SettingsRegistered ProductsCategories

Pour créer une catégorie pour les produits enregistrés, procédez comme suit :

  1. Saisissez le nouvel ID de catégorie.
  2. Saisissez la nouvelle description de catégorie.
  3. Activez le numéro de série facultatif.
  4. Cochez la case pour confirmer l'action.
Catégories pour les produits enregistrés

Les produits finis vendus aux consommateurs finaux sont regroupés en catégories en fonction de la branche ou du type de produits auxquels ils appartiennent. Par exemple, pour une entreprise qui fabrique des bicyclettes, les catégories de produits finis peuvent être les suivantes :

Exemples de catégories

  • Bicyclettes de route
  • VTT
  • Vélos électriques
  • Vélos pliables

Remarque

Pour créer un produit enregistré dans le système, vous devez d'abord créer une catégorie de produit enregistré pour qu'il soit accessible dans.

Création d'une catégorie pour un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2

La vidéo suivante montre comment créer une catégorie pour un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2.

Résumé de la vidéo

La vidéo suivante montre comment créer une catégorie pour un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2.

Sélectionnez Options → Toutes les options → Catégories → Créer → Saisir valeur et description → Sauvegarder.

Travailler avec des produits enregistrés

La fonctionnalité de menu Produits enregistrés permet au prestataire de services d'afficher les produits enregistrés et d'y accéder. Par exemple, les prestataires de services peuvent afficher le statut, les dates de début et de fin de la garantie affectée et la durée de la garantie ; ils peuvent également créer des produits enregistrés. Les produits enregistrés peuvent être filtrés par statut, compte, particuliers et produits.

La hiérarchie des postes, les parties impliquées, les objets de service liés, les pièces jointes et les données de gestion sont mis en surbrillance.

Dans la page Synthèse, les objets suivants peuvent être utilisés pour enrichir les produits enregistrés avec des données supplémentaires :

  • Gérez le statut utilisateur.
  • Ajoutez un produit enregistré, un produit ou un poste technique lié.
  • Gérez les catégories et le numéro de série.
  • Ajoutez des notes et des pièces jointes.
  • Objets de service liés.
  • Parties impliquées (telles que Compte ou Particulier).
  • Modifications.

Recherche simple de produits enregistrés

Tous, Compte, Contact, Particulier, Produit et Ventes sont mis en surbrillance. Ensuite, la fonction de recherche est mise en surbrillance à droite.

Dans l'écran Listes de produits enregistrés, les prestataires de services peuvent effectuer des recherches de base avec les zones suivantes :

  • Description.
  • Description du produit de référence.
  • Numéro de série.
  • Client.
  • Contact.
  • Pays.
  • Code postal.
  • Ville.
  • Rue.

Recherche globale de produits enregistrés

Les options de recherche globale et de filtre sont mises en surbrillance.

La recherche globale permet aux prestataires de services d'effectuer des recherches dans l'ensemble de la solution. Après avoir cliqué sur la barre de recherche, les agents de service peuvent choisir d'effectuer une recherche simple ou avancée.À l'aide de la recherche globale, les prestataires de services peuvent également créer et sauvegarder leurs propres requêtes. Après avoir sélectionné l'entité "Produits enregistrés", ils peuvent gérer des filtres supplémentaires à l'aide des paramètres suggérés ou en ajouter de nouveaux si nécessaire. Les recherches sauvegardées ou les requêtes peuvent être exécutées à tout moment en les lançant à partir de la zone Recherche globale.

Création d'un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2

La vidéo suivante montre comment créer un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2.

Résumé de la vidéo

Les étapes suivantes sont les étapes récapitulatives sur la création d'un produit enregistré dans SAP Service Cloud Version 2.

Sélectionnez Produits enregistrés → Saisir les informations de base → Spécifier propriété → Saisir les détails de la garantie et du service → Activer statut → Sauvegarder.

Résumé de la leçon

Dans cette leçon, nous avons appris à créer une catégorie pour un produit enregistré, puis à créer un produit enregistré. Les produits enregistrés sont des instances associées au client avec des numéros de série utilisés pour gérer efficacement les services garantis et les garanties. En catégorisant ces produits, les administrateurs améliorent l'organisation et l'accessibilité, optimisant ainsi les fonctionnalités de service client sur différents sites et produits. Dans le sujet suivant, nous étudierons les garanties et la manière de les créer dans SAP Service Cloud Version 2.