Configuración de plantillas de formulario de Revisiones 360

Configuración de escalas de calificación

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear escalas de calificación.

Terminología

TérminoDefinición
Escala de calificaciónConjunto de categorías diseñadas para cuantificar el rendimiento.
ItinerarioEstablecer el flujo de trabajo y los pasos que los empleados siguen durante el proceso de revisión de desempeño.
RolDefine quién puede realizar acciones y depende de las relaciones definidas en el archivo de datos del usuario (por ejemplo, X empleado está subordinado directamente al gerente Y).
Pasos de itinerarioEspecifica el rol que puede realizar una acción en una unidad. Se pueden agregar varios pasos a una etapa para adaptarse a todos los roles necesarios.
Etapas del itinerarioCombina varios pasos o unidades de la hoja de ruta de formulario en una agrupación más grande. Las etapas están predefinidas.
Plantilla de formularioUna estructura que contiene la estructura de la revisión de desempeño o un formulario de revisión 360 que incluye el diseño y las secciones de cada formulario.

Escalas de calificación – Creación y duplicación

¿Qué son las escalas de calificación?

Una escala de calificación es una herramienta que se utiliza para cuantificar la perspectiva de un revisor sobre el desempeño durante el proceso de evaluación. Se debe adjuntar una escala de calificación a un formulario de revisión 360 como predeterminada, pero también se pueden adjuntar escalas adicionales a diferentes secciones. Las escalas de calificación adicionales solo se admiten en las secciones Objetivo/Objetivo o Competencia. Si se adjunta una escala a un formulario de revisión 360, se tratará en una unidad posterior.

Crear una escala de calificación

Puede crear una escala de calificación en cualquier momento y crear tantas escalas de calificación como necesite. Una vez creada la escala, estará Activa de forma predeterminada. Siempre puede desactivar o borrar la escala. Recuerde verificar si actualmente tiene algún formulario que circule por el sistema mediante una escala antes de desactivarlo o borrarlo.

Para crear una nueva escala, vaya a Escalas de calificación desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.

Captura de pantalla del área Herramientas donde se resalta la opción Escalas de calificación.

Elija Crear nueva escala de calificación.

Captura de pantalla de la pestaña Diseñador de escala de calificación con el botón Crear nueva escala de calificación resaltado.

Puede encontrar una escala de 5 puntos predeterminada con puntuaciones, etiquetas y descripciones ya rellenadas. Seleccione una de las burbujas en la parte izquierda de la pantalla para rellenar previamente la puntuación o seleccione Crear su propia para definir puntuaciones personalizadas.

  • Puntuación: El número que mostrará un usuario final.

  • Etiqueta: texto que se mostrará a un usuario final.

  • Descripción: Una definición de los anclajes de escala que se han definido. Las descripciones no son visibles para un usuario final.

Una práctica recomendada al crear escalas de calificación es golpear un punto medio de tener suficientes puntos para separar con precisión a los empleados de alto, promedio y bajo rendimiento, pero no demasiados puntos en los que las anclas de escala (el verbiage que define cada punto numérico) se convierten en sinónimos o difíciles de diferenciar.

Si desea asegurarse de que las calificaciones no se centren alrededor del punto medio de la escala, elija una escala de 4 o 6 puntos que obligue a un calificador a elegir entre un rendimiento más alto o más bajo. Una escala de 5 puntos tiende a ser un punto medio ideal de tener suficientes puntos para diferenciar el rendimiento, pero no tantos que los anclajes sean sinónimos entre sí.

Otra práctica recomendada antes de un nuevo ciclo de revisión de 360 grados o desempeño es mantener la capacitación de calificadores con gerentes y empleados. Cuando el rendimiento se identifica claramente con ejemplos de comportamiento específicos y coincide con cada ancla de puntos de escala (por ejemplo, 5=Supera sustancialmente las expectativas; 5=Excepcional en las escalas siguientes), los calificadores son más capaces de identificar el rendimiento con claridad.

Copia de escala de calificación

Las escalas se pueden duplicar fácilmente para editar puntuaciones y etiquetas sin afectar al original. Para copiar una escala, abra la escala que desea duplicar y seleccione Guardar como con un nombre nuevo. Una vez copiado, puede modificarlo según sea necesario para el nuevo ciclo o proceso.

Crear una escala de calificación

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, creará una nueva escala de calificación y modificará las etiquetas de calificación.

Pasos

  1. Vaya a Escalas de calificación desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.

  2. Elija Crear nueva escala de calificación.

  3. Para asignar un nombre a la escala de calificación, introduzca Formación [Sus iniciales].

  4. En la descripción, introduzca una escala de valoración de 5 puntos para la formación.

  5. Seleccione el botón de selección Escala de valoración de 5 puntos.

  6. Cambie la etiqueta de la puntuación 1 a Extremadamente inaceptable.

  7. Cambie la etiqueta de la puntuación 5 a Excepcional.

  8. Seleccione Grabar.

Resumen

  • Una escala de calificación es una herramienta que se utiliza para cuantificar la perspectiva de un revisor sobre el desempeño durante el proceso de evaluación. Se debe adjuntar una escala de calificación a una plantilla de formulario de Revisiones 360 como predeterminada, pero también se pueden adjuntar escalas adicionales a diferentes secciones.
  • Puede crear tantas escalas de calificación como sea necesario. Para crear una nueva escala, vaya a Escalas de calificación desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.
  • Una práctica recomendada al crear escalas de calificación es golpear un punto medio de tener suficientes puntos para separar con precisión a los empleados de alto, promedio y bajo rendimiento, pero no demasiados puntos en los que las anclas de escala (el verbiage que define cada punto numérico) se convierten en sinónimos o difíciles de diferenciar.