El Creador de perfil de puesto ofrece una forma eficaz de importar y exportar contenido fácilmente e implementar varios cambios a la vez, con la herramienta Gestionar contenido de perfil de puesto.
Algunas de las entidades más relevantes para importar/exportar contenido son:
- Familia
- Rol
- Rol - Códigos de puesto
- Competencias asignadas por rol
- Habilidades asignadas por rol
La importación de roles de puesto es beneficiosa, ya que le permite crear una familia y roles, asignar códigos de puesto y asignar competencias y habilidades, todo desde una única herramienta. Para importar cada una de las entidades, debe descargar la plantilla de archivo de importación de datos, con o sin datos existentes.
Exportar funciones de puesto
Vaya a Gestionar perfil de puesto Contenido Importar/Exportar mediante Búsqueda de acción y, en Descargar plantilla de archivo de importación de datos, seleccione la entidad. Un diálogo de confirmación le preguntará si desea que la plantilla se rellene con los datos existentes. Seleccione Sí o No como preferido.
Si elige Sí, el tipo de proceso de exportación de datos de MDF se ejecutará para exportar los datos. Vaya al Administrador de jobs programados y confirme los resultados en la ficha Monitor de jobs.
Cuando el proceso muestre el estado Completado, seleccione la opción Ver detalles, que abrirá los detalles del proceso de exportación de datos de MDF. Debe estar disponible un enlace de Estado de descarga para descargar un archivo ZIP con los datos de Contenido de perfil de puesto solicitados.
Abra el archivo ZIP y seleccione el archivo CSV con los datos, que se llamarán [EntityName.csv]. En este ejemplo: Role.csv.
Las dos primeras filas nunca deben modificarse. En cuanto a las columnas, consulte los detalles en la siguiente tabla:
| Nombre | Descripción |
|---|
| OPERADOR | Esta opción se puede utilizar para eliminar datos de MDF a través de la importación. En función de la entidad, el operador puede ser diferente (Borrar, Borrar o Delimitar). Para el rol, DELETE es el operador admitido. |
| nombre | Título del puesto de trabajo. Habrá un valor predeterminado, inglés de EE. UU. y tantas columnas como idiomas estén habilitados en la instancia, por lo que las traducciones se pueden incluir en el archivo de importación. Para las entradas que no tienen una traducción a un idioma específico, no se utilizará el valor predeterminado. |
| family.externalCode | En esta columna debe añadirse el GUID correspondiente a la familia. El GUID de familia se puede verificar en Gestionar contenido de perfil de puesto o exportando las familias. |
| createdLocale | El idioma en el que se debe crear el rol (generalmente en_US). |
| estado | A para Activo, I para Inactivo. |
| Código externo | GUID para el rol, que es un ID generado por el sistema dado a cualquier objeto creado en el sistema. Debe dejarse en blanco al importar por primera vez. |
| submódulo | Es muy importante que para los objetos recién creados, el campo submódulo siempre se deje en blanco. Al observar los datos exportados, es posible que detecte algunos objetos con el submódulo establecido en RCM. Tenga en cuenta que esto es para mostrar que el objeto en cuestión es una copia de un objeto JPB existente, creado con el único propósito de una requisición de personal basada en el perfil de puesto que contiene ese objeto (que puede suceder a todos los objetos JPB). De este modo, todos los objetos marcados con el submódulo RCM no se mostrarán en Gestionar contenido de perfil de puesto, ya que solo se utilizan en esa solicitud de puesto específica. Como práctica recomendada, si un objeto tiene un submódulo RCM, déjelo tal cual y, si está en blanco, déjelo en blanco. No modifique nunca el submódulo de un objeto existente, ya que esto podría romper sus datos JPB y provocar inconsistencias que requieren mucho tiempo para corregir, así como la posible pérdida de datos. |
Para importar el archivo CSV, vaya a Gestionar perfil de puesto Importación/Exportación de contenido y seleccione los siguientes detalles:
- Tipo: Rol
- Archivo: Seleccione Elegir archivo y localice el Role.csv que desea importar.
- Codificación de archivo: si tiene traducciones con caracteres especiales, puede seleccionar Unicode (UTF-8).
- Tipo de purga: Carga incremental
- Formato de fecha: MM/DD/AAAA
Seleccione Validar y vaya a Administrador de trabajos programados→Controlador de trabajos para confirmar los resultados de la importación. Si la validación es correcta, repita los pasos y vuelva a seleccionar el archivo, pero ahora debe seleccionar Importar.
Verifique los resultados en Administrador de trabajos programados→Controlador de trabajos.
