| Término | Definición |
|---|---|
| Campos | Componente de la plantilla de formulario que define un tipo de información que se recopilará (por ejemplo, calificación de desempeño en una competencia; cuadro de comentarios para una competencia). |
| Secciones | Comprende campos y define diferentes partes de la plantilla de formulario diseñada para recopilar información específica (por ejemplo, sección de competencias, sección de resumen). |
| Opciones generales | Sección de la plantilla de formulario en la que se definen las piezas fundamentales de la plantilla. |
| Botón | Opción que está activada/desactivada para que los calificadores del usuario final puedan utilizarla en el formulario 360. (Por ejemplo, devolver el formulario a un paso, eliminar el formulario, traer a otro calificador). |
| Calificador | Usuario seleccionado para proporcionar calificaciones y comentarios en un formulario de Revisiones 360. Los formularios de Revisión 360 se envían a varios usuarios, y cada formulario parece un formulario de desempeño estándar que, cuando se envía, envía calificaciones en una puntuación agregada de todos los calificadores. |
| Calificación calculada | Puntuación proporcionada por el sistema que promedia todas las calificaciones de sección utilizando ponderaciones para crear una puntuación global. En los formularios de revisión 360, las calificaciones que se calculan incluyen las proporcionadas por cada participante en la evaluación 360 (a menos que se especifique lo contrario). |
| Calificación registrada | Calificación manual proporcionada en la sección Resumen general por cada calificador autorizado para tener la calificación final en un formulario de Revisión 360. En este campo se proporciona la calificación registrada. |
| Parametrizaciones de plantilla de formulario | Configuraciones que afectan a toda la plantilla de formulario de Revisiones 360 (por ejemplo, un botón para devolver un formulario un paso está activado/desactivado). |
Configuración de las opciones generales de una plantilla 360
Objective
After completing this lesson, you will be able to configurar parametrizaciones generales de una plantilla 360.
Terminología
Opciones generales
La sección Opciones generales es donde se definen las piezas fundamentales de la plantilla. Esta sección contiene opciones que afectarán al formulario globalmente. Esto significa que las modificaciones aquí proporcionan las opciones básicas para que el formulario funcione correctamente. Si olvida adjuntar un itinerario o una escala de calificación, recibirá un mensaje de advertencia porque esos campos deben hacer que el formulario funcione.
Se accede a la sección Configuración general al seleccionar una plantilla desde la pestaña Gestionar plantillas→Multicalificador 360.
Los campos clave en Parametrizaciones generales incluyen:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Título de la plantilla que será visible para los usuarios finales. Un consultor de implementación configurará las traducciones del paquete de idioma, pero puede modificar la traducción de forma independiente aquí. |
| Descripción | Descripción breve del formulario que solo los administradores pueden ver en el área Gestionar plantillas. |
| Permitir que los supervisores seleccionen calificadores externos | Permite a los supervisores introducir y seleccionar calificadores externos por su cuenta, sin que un administrador introduzca los calificadores externos. Esto proporciona una casilla adicional en el formulario de revisión 360 para introducir calificadores externos al preparar una lista de calificadores de revisión 360. |
| Itinerario | Dirige el flujo de trabajo del formulario durante el ciclo de revisión y es necesario antes de guardar la plantilla de formulario. |
| Descripción de hoja de ruta de formulario | La descripción del itinerario se mostrará como referencia, si existe. |
| Escala de calificación | La escala predeterminada para todas las secciones del formulario Revisiones 360. Si elige tener una escala diferente para otra sección calificable (por ejemplo, Competencias, Objetivos, Resumen), puede asociar una escala a cada una de esas secciones individualmente. |
| Ocultar valores de calificación numéricos (mostrar solo etiquetas de texto) | Cuando está activada, la escala de calificación se muestra como una lista desplegable con solo el texto de cada ancla de escala (por ejemplo, Supera las expectativas) visible. |
| No se puede calificar | Permite añadir una selección adicional a la escala de calificación que equivale a una puntuación No aplicable en la que no hay ningún impacto positivo o negativo en el sujeto del formulario. Este campo anulará todas las demás secciones del formulario Revisiones 360 que se pueden calificar, por lo que si solo las secciones específicas deben tener esta opción, configúrela en esas secciones correspondientes, no en Configuración general. |
| Anonimato activado en las funciones de informes de revisión 360 | Protege a los calificadores al no permitir que el sujeto del formulario Revisiones 360 descargue formularios individuales para ver calificaciones y comentarios. Solo están disponibles las puntuaciones agregadas. |
| Opciones avanzadas | Enlaces a Parametrizaciones de plantilla de formulario en los que se activan o desactivan varios botones y parametrizaciones generales que afectan a la funcionalidad del formulario Revisiones 360 para un usuario final. También se puede acceder a las Parametrizaciones de plantilla de formulario desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración. |
Los administradores pueden obtener ayuda adicional con las herramientas de administración utilizando los enlaces de Más información que pueden aparecer en cualquier página del administrador. Cuando un administrador selecciona Más información, se abre una nueva pestaña en una página de SAP Help Portal para proporcionar más información y enlaces relacionados con la herramienta de administración actual. Los enlaces de Más información están activados de forma predeterminada y siempre activados.
Editar la sección Opciones generales
Ejemplo empresarial
En este ejercicio, adjunta una escala de valoración y un itinerario a un formulario.
Pasos
Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.
Seleccione la pestaña Multicalificador 360 para mostrar la lista de sus plantillas de formulario 360.
Abra la plantilla que ha copiado en un ejercicio anterior.
Seleccione Opciones generales.
En el campo Itinerario, seleccione el itinerario que ha creado en un ejercicio anterior.
En el campo Escala de valoración, seleccione la escala de valoración que ha creado en un ejercicio anterior.
Verifique que la casilla de verificación Anonimato habilitado en las funciones de informes de revisión 360 esté seleccionada.
Seleccione Grabar.
Resumen
- La sección Configuración general es donde se definen las piezas fundamentales de la plantilla y se accede a ella al seleccionar una plantilla desde la pestaña Gestionar plantillas → Multicalificador 360.
- Los cambios realizados en la sección Parametrizaciones generales proporcionan las parametrizaciones básicas para que el formulario funcione correctamente, que contienen opciones que afectarán al formulario globalmente.
- Algunos de los campos clave incluidos en Parametrizaciones generales son:
- Asignación de itinerario y escala de calificación a nivel de plantilla
- Anonimato activado en las funciones de informes de revisión 360
- Acceder a la herramienta Opciones avanzadas