Creación de plantillas 360

Las plantillas de formulario son la base para todos los formularios en SAP SuccessFactors. Varios productos de SAP SuccessFactors utilizan formularios, por lo que las plantillas de formulario no son exclusivas de Gestión del desempeño o Revisiones 360. Una plantilla de formulario de Revisión 360 es un shell que contiene la estructura (disposición) de la evaluación 360. A partir de aquí, se crean los formularios que utilizan los empleados para completar sus evaluaciones 360. Las plantillas de formulario 360 contienen el diseño y las secciones de cada formulario.

La plantilla de formulario Revisión 360 que utiliza su empresa se cargó cuando se implementó SAP SuccessFactors. Puede editar muchas funciones de la plantilla de formulario desde Gestionar plantillas y Parametrizaciones de plantilla de formulario, pero es posible que deba enviar un ticket de soporte para solicitudes de autorización específicas que solo se pueden realizar en el back end. Para actualizar cualquier trabajo de back end que haya completado su consultor de implementación para preparar su primer formulario, se recomienda copiar esa plantilla y, a continuación, realizar los ajustes necesarios para el siguiente proceso.

Cargar plantilla nueva

Los administradores pueden cargar nuevas plantillas XML, actualizar las existentes, descargar plantillas para editarlas sin conexión y ver revisiones de plantillas desde Gestionar plantillas, con el permiso necesario. Para cargar una nueva plantilla, seleccione la pestaña Multicalificador 360 y, a continuación, seleccione el enlace Cargar nueva plantilla.

Los administradores necesitan la siguiente autorización basada en rol (que se encuentra en Gestionar roles de autorización): Autorizaciones de administrador→Gestionar plantillas→Cargar y actualizar plantillas XML en el Centro de administración .

Atención

Como práctica recomendada, recomendamos que su consultor de SAP SuccessFactors complete todas las actualizaciones de plantillas. Los cambios en las plantillas pueden tener un impacto crítico en el rendimiento de su sistema y deben probarse a fondo. Puede encontrar más detalles sobre esta funcionalidad para consultores en SAP SuccessFactors Performance and Goals Academy (THR82).

La conversión de las plantillas existentes (si es necesario) en la nueva versión de Revisiones 360 - SAP Fiori solo es necesaria para las plantillas de formulario que desee utilizar para futuros lanzamientos. Estas plantillas aún no convertidas mostrarán un icono de advertencia. Al pasar el ratón por encima, se muestra el siguiente mensaje: Esta plantilla debe actualizarse para lograr la compatibilidad con Revisiones 360 – Versión de SAP Fiori.

El proceso de conversión es fácil. Como primer paso, seleccione la plantilla que desea convertir y elija Validar y aprobar para revisiones 360 – Versión de SAP Fiori para revisar los seis pasos para validar y aprobar la plantilla. La plantilla original se fijará en Desactivada, pero permanecerá disponible para su posterior clonación y edición. Simplemente desmarque Mostrar solo plantillas activas en la página de la lista de plantillas de formulario Gestionar plantillas para ver las plantillas desactivadas.

Cuando decida comenzar a utilizar el feedback sobre un empleado de sus compañeros, socios de proyecto externos o subordinados directos para el siguiente ciclo de revisión del desempeño, puede optar por añadir una nueva plantilla desde SuccessStore. Para ello, busque Gestionar plantillas en la Búsqueda de acciones o en el Centro de administración y haga clic en la pestaña Calificador múltiple 360. Esta es una de las pocas áreas restantes del Centro de administración en las que las Revisiones 360 se identifican como multicalificador 360.

Haga clic en el botón azul + Agregar plantilla de SuccessStore.

Seleccione el formulario Multicalificador 360 de PE de las opciones disponibles y elija Agregar a mi instancia.

También puede optar por copiar una plantilla existente para reutilizar una plantilla utilizada en un ciclo de revisión 360 anterior con actualizaciones mínimas para la siguiente. Para ello, seleccione una plantilla y, a continuación, seleccione Guardar como con su nuevo título.

• Las plantillas de formulario son la base para todos los formularios en SAP SuccessFactors.
• Una plantilla de formulario de Revisiones 360 es un shell que contiene la estructura (disposición) de la evaluación 360.
• La versión de SAP Fiori es la versión actual en Revisiones 360. Sin embargo, puede encontrar en Gestionar plantillas algunas plantillas antiguas si se crearon cuando el sistema estaba utilizando la versión antigua de Revisiones 360, también conocida como 360 V11. La conversión de las plantillas existentes (si es necesario) en las nuevas Revisiones 360: Versión de SAP Fiori es necesaria para las plantillas de formulario que desea utilizar para futuros lanzamientos.
• Para crear una nueva plantilla 360, busque Gestionar plantillas en la Búsqueda de acciones o en el Centro de administración y seleccione la pestaña Multicalificador 360.