Configuración de plantillas de formulario de Revisiones 360

Modificación de atributos de revisiones 360 y secciones de resumen

Objective

After completing this lesson, you will be able to modificar atributo de plantilla 360 y secciones de resumen.

Sección de atributo

Con Hub de inteligencia de talento, los tipos de atributo admitidos en los formularios de Gestión del desempeño y Revisiones 360 son Competencias y Habilidades.

Desde la Cartera de crecimiento, los empleados pueden trabajar con sus atributos, como Habilidades o Competencias, recibir recomendaciones de Habilidades generadas por IA en función de su actividad y calificar sus Competencias y Habilidades. Estas calificaciones también pueden fluir desde los formularios de Gestión del desempeño y/o Revisiones 360, una vez completadas, para actualizar las calificaciones según la calificación más reciente dada.

Resumen de Cartera de crecimiento, incluidas las habilidades asignadas al empleado.

Si Hub de inteligencia de talentos está activado, las secciones de competencias se mostrarán como secciones de atributos de type=Competency. En los formularios de Revisiones 360, puede tener estos tipos de secciones de atributos:

  • Competencia básica: se completarán las competencias marcadas como básicas en la biblioteca de competencias. En Hub de inteligencia de talentos, las categorías, incluido Core, se organizan como etiquetas.
  • Competencia personalizada: Requiere codificar las competencias en los formularios de Revisiones 360 (solo un consultor de SAP SuccessFactors puede configurarlas en el back end).
  • Competencia específica del puesto: Completará las competencias asignadas a las funciones de puesto mediante Gestionar funciones de puesto (JDM) o Gestionar contenido de perfil de puesto (JPB).
  • Habilidades básicas: rellenarán esas habilidades con el Tag=Core.
  • Habilidades personalizadas: requiere codificar las habilidades en los formularios de Revisiones 360 (solo un consultor de SAP SuccessFactors puede configurarlas en el backend).
  • Habilidades específicas del puesto: se completarán las habilidades asignadas a los roles de puesto mediante la herramienta Gestionar contenido de perfil de puesto.
Los tipos de atributo se pueden seleccionar como Habilidad o Competencia.

El siguiente ejemplo muestra una sección de atributos tal como aparece en el formulario Revisiones 360.

Ejemplo de una sección de atributos en Revisiones 360.

Al editar la plantilla de formulario Revisiones 360 desde Gestionar plantillas, el enlace Mostrar opciones avanzadas permite realizar configuraciones adicionales en la sección. Las opciones disponibles se definen en la tabla siguiente.

Opciones avanzadas en la sección Atributo

Opción avanzadaDescripción
Permitir que los usuarios agreguen competencias

Permite a los usuarios añadir competencias adicionales al formulario Revisiones 360. Por lo general, esto no está activado en la sección de atributos principales, pero puede ser deseable en secciones específicas de job.

Permitir que los usuarios agreguen habilidadesIgual que la opción para añadir competencias, pero cuando la sección utiliza Habilidad como tipo de atributo.
Mostrar conductas

Mostrará las conductas asociadas con la competencia sobre la que se califica al empleado. Esto solo es válido si las conductas se han asignado a competencias individuales.

Al activar Mostrar conductas, se mostrarán las siguientes subopciones:

  • Modo de visualización: de forma predeterminada, las conductas se mostrarán debajo de la calificación de competencia; también puede optar por mostrarlas arriba

  • Filtrar por código de puesto: para mostrar solo las conductas específicas del puesto asociadas a la competencia

  • Calificación sobre conducta: para activar la calificación de conductas asociadas a la competencia

Incluir la capacidad de calificar: cada persona tiene su propia casilla de calificación para cada elemento

Cada usuario tendrá una casilla de calificación y verá su propia casilla junto a la autoevaluación del empleado.

Incluir la capacidad de calificar: Cada persona comparte una casilla de calificación para cada elemento

El formulario tendrá una sola casilla de calificación para cada elemento y puede definir autorizaciones para las que la función puede realizar la calificación. Si la calificación está autorizada para más de un rol, la última calificación ingresada será la puntuación final.

Incluir la capacidad de calificar: excepto el empleado que tiene una casilla privada de calificación de autoevaluación

El formulario tendrá una casilla privada de autoevaluación para el empleado, más una única casilla de calificación que puede autorizarse por rol. Los permisos deben ser realizados en el sistema back end por un consultor, por lo que esto no es deseable si está configurando el formulario sin la ayuda de un consultor.

Incluir un comentario para cada elemento

Esto permite a los usuarios comentar cada elemento del formulario. Si se anula la selección, no habrá ningún cuadro de comentario debajo de la escala de calificación.

Incluir un comentario general

Esto habilita un comentario de sección general para la sección de atributos.

Visualizar los comentarios del gestor y del empleado uno encima del otro o uno al lado del otro

Define cómo se mostrarán los cuadros de comentarios en el formulario. Debido a que las Revisiones 360 tienden a ser anónimas, los comentarios no son visibles de ambas partes. Generalmente, la opción que se ve mejor en el formulario es Apilado, pero no habrá dos comentarios apilados uno encima del otro, porque eso no mantendría el formulario anónimo.

Añadir una nueva sección de atributos

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, agregará una nueva sección Atributo para completar las habilidades asignadas a la función del puesto en la plantilla del formulario Revisiones 360.

Pasos

  1. Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración y seleccione la pestaña Calificador múltiple 360.

  2. Abra la plantilla a la que adjuntó un itinerario y una escala de calificación en un ejercicio anterior.

  3. Expanda Editar campos y secciones.

  4. Seleccione Añadir nueva sección.

  5. Seleccione Atributo de las opciones disponibles y seleccione Añadir para continuar.

  6. Arrastre y suelte esta sección antes de la Calificación general.

  7. Cambie los parámetros de sección a los siguientes: Feedback de competencia.

    • Nombre de la sección: Habilidades y aspiraciones.
    • Tipo de atributo: habilidad
    • Tipo de sección: Específico del puesto.
  8. Seleccione el enlace para Mostrar opciones avanzadas....

  9. Seleccione las siguientes opciones: Incluya la capacidad de calificar y Todos comparten una casilla de calificación para cada casilla de selección de elemento.

    • Permitir que los usuarios agreguen habilidades
    • Incluya la capacidad de calificar (deje las opciones predeterminadas).
    • Incluir un comentario global
  10. Seleccione Guardar para guardar todas las modificaciones.

Sección de calificación promedio global

La sección Calificación promedio global muestra información sobre las secciones calificadas en el formulario en un área central. La cantidad de información resumida viene determinada por el contenido en las secciones de trabajo del formulario. Las secciones configuradas para rellenar calificaciones calculadas (generadas por ordenador) en la sección de resumen serán visibles en el área Ponderaciones. A continuación, puede optar por asignar ponderaciones a cada sección o ponderar las secciones por igual, asegurándose de que el total sea del 100%.

Captura de pantalla de la calificación promedio general de Alex Anderson.

La casilla de verificación Permitir calificación manual crea un campo de calificación adicional en el que el calificador puede anular manualmente la calificación calculada generada por el sistema con su propia calificación. La escala de calificación será la escala conectada al formulario en la sección Configuración general.

Editar la sección de resumen general

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, realizará algunos cambios en la sección Calificación global de su plantilla de formulario de Revisiones 360.

Pasos

  1. Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración y seleccione la pestaña Calificador múltiple 360.

  2. Abra la plantilla a la que adjuntó un itinerario y una escala de calificación en un ejercicio anterior.

  3. Expanda Editar campos y secciones.

  4. Seleccione Valoración global.

  5. Seleccione la casilla de verificación Permitir valoración manual.

  6. Deje la opción Todos comparten una casilla de calificación para cada elemento que se muestra de forma predeterminada.

  7. Seleccione Ponderación Sección Igual para distribuir el porcentaje de ponderación 50/50 para las secciones Competencias y Habilidades.

  8. Seleccione Grabar.

Resumen

  • Si Hub de inteligencia de talentos está activado, las secciones de competencias de las plantillas 360 se mostrarán como secciones de atributos de tipo=Competencia. Ejemplos de secciones de atributos pueden ser competencia o habilidad central, personalizada o específica del puesto.
  • Desde la Cartera de crecimiento, los empleados pueden trabajar con sus atributos, como Habilidades o Competencias, recibir recomendaciones de Habilidades generadas por IA en función de su actividad y calificar sus Competencias y Habilidades. Estas calificaciones también pueden fluir desde los formularios de Revisiones 360 y/o Gestión del desempeño y actualizarse en función de la calificación más reciente dada.
  • La sección Calificación global/Resumen muestra información sobre las secciones calificadas en el formulario en un área central. Las secciones configuradas para completar las calificaciones calculadas en la sección Resumen serán visibles en el área Ponderaciones (el total de ponderaciones debe ser del 100%).