Introducción al curso de administración
Introducción a la administración de Revisiones 360 de SAP SuccessFactors
Configuración de plantillas de formulario de Revisiones 360
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Gestión del proceso de Revisiones 360
Uso de la página Informe 360 detallado y Revisión ejecutiva
Configuración de otras opciones en Revisiones 360
Planificación de los siguientes pasos

Modificación de la introducción del formulario de Revisiones 360 y las secciones de la lista de calificadores

Objective

After completing this lesson, you will be able to modificar la introducción de la plantilla 360 y las secciones de la lista de calificadores.

Sección de introducción

La sección Introducción es un lugar para poner texto explicativo a los usuarios sobre el formulario que están rellenando. También puede introducir una descripción para la sección para proporcionar más detalles a sus usuarios. Se admite el formato HTML de texto enriquecido.

Captura de pantalla de la sección Introducción.

Añadir una sección de introducción

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, edita la sección Introducción de un formulario.

Pasos

  1. Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.

  2. Seleccione la pestaña Multicalificador 360 para mostrar la lista de sus plantillas de formulario 360.

  3. Abra la plantilla a la que adjuntó un itinerario y una escala de calificación en un ejercicio anterior.

  4. Expanda Editar campos y secciones.

  5. Seleccione Añadir nueva sección.

  6. Seleccione Introducción en las opciones de la lista desplegable disponibles.

  7. Arrastre y suelte la sección antes de la Información del empleado.

  8. Guarde las modificaciones y vuelva a desplegar Editar campos y secciones para continuar.

  9. Seleccione la nueva sección Introducción.

  10. Escriba una introducción al ciclo de revisión con el editor de texto enriquecido. Para personalizar el texto, incluya negrita, cursiva, enlaces y colores. Puede utilizar un ejemplo como este:

    El objetivo de esta evaluación de Revisiones 360 es recopilar comentarios con múltiples perspectivas sobre las competencias, las habilidades y los comportamientos de un empleado en el lugar de trabajo. Esta retroalimentación se utilizará para identificar fortalezas y áreas para el desarrollo, y para apoyar el crecimiento profesional y la mejora del rendimiento del individuo.

  11. Seleccione Grabar.

Sección de lista de calificadores

La sección Lista de calificadores define quién se completará en el formulario como calificadores de forma predeterminada. Todos los calificadores se rellenan en función de los roles, lo que significa que, independientemente de para quién se inicie este formulario, el supervisor del usuario, sus compañeros y los subordinados directos completarán correctamente la jerarquía configurada en el archivo de datos del usuario. La siguiente información define los campos al agregar un nuevo rol a la lista de calificadores:

  • Nombre de la categoría de calificador: estas etiquetas se pueden editar y el usuario puede verlas cuando selecciona o edita su lista de participantes antes de solicitar retroalimentación.

  • Incluir automáticamente en el formulario: Seleccione la casilla de verificación para los roles que desea que el sistema seleccione automáticamente como participantes para la revisión. Si una categoría no está marcada, no es necesario definir un rol.

  • Rol: Los roles se asignan a los empleados cuando se añaden a SAP SuccessFactors. Una vez iniciadas, Revisiones 360 utilizará los roles asignados a los empleados para determinar a quién invitar a proporcionar feedback sobre el empleado.

  • No permitir que el usuario elimine: Seleccione esta casilla para obligar a los usuarios a seleccionar la categoría. Si la casilla no está seleccionada, los usuarios tienen la opción de eliminar la categoría de participantes de su formulario de revisión.

Captura de pantalla de la lista de calificadores con información detallada.

Se pueden agregar nuevas categorías de calificadores según sea necesario y seleccionar entre los roles disponibles en las opciones desplegables.

Captura de pantalla, se agrega el botón Agregar una nueva categoría de calificador y se muestran los roles disponibles en la lista desplegable.

El formulario sigue un itinerario en el que el empleado selecciona a los calificadores y lo envía al gerente para su aprobación. Aquí, el empleado puede modificar los participantes y añadir calificadores adicionales si lo desea. El itinerario puede cambiarse si se desea un proceso diferente de selección de calificadores.

Cuando un formulario se encuentra en la etapa Modificar, la lista de calificadores se organiza según las categorías definidas en la plantilla de formulario. Los grupos aparecen en el orden especificado en la plantilla y los recuentos de calificadores se actualizan dinámicamente a medida que se agregan o eliminan calificadores.

Para eliminar la agrupación, los usuarios pueden seleccionar Desagrupar por categoría o seleccionar un encabezado de columna (por ejemplo, Empleado o División). Al seleccionar una columna específica, también se ordenan los calificadores por esa columna.

Esta captura de pantalla muestra una lista de calificadores que se pueden modificar, agrupados por categoría de forma predeterminada, destacando la opción Desagrupar por categoría y las categorías predeterminadas que se muestran.

A continuación se muestra un ejemplo de una lista de calificadores que se ha desagrupado. Para restaurar la vista agrupada, seleccione el enlace Agrupar por categoría.

Muestra la lista de calificadores desagrupada sin que se muestren categorías, destacando el enlace Agrupar por categoría.

Los formularios ahora se pueden imprimir con una lista de calificadores agrupados o no agrupados. En la etapa Evaluación, cuando los usuarios seleccionan Mostrar participantes en resumen de estado (aplicable solo a 360 anónimos), los calificadores siempre se muestran en una vista agrupada.

Editar la sección de lista de calificadores

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, edita la sección Lista de calificadores de un formulario.

Pasos

  1. Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración y seleccione la pestaña Calificador múltiple 360.

  2. Abra la plantilla a la que adjuntó un itinerario y una escala de calificación en un ejercicio anterior.

  3. Expanda Editar campos y secciones.

  4. Seleccione Lista de calificadores.

  5. Elija Agregar nueva categoría de calificadores.

  6. En el campo Nombre, introduzca Rep. RR.HH.

  7. Marque la casilla de selección Incluir automáticamente en formulario.

  8. En el campo Rol, seleccione Rep. RR.HH.

  9. Para Propio y Supervisor, seleccione la casilla de verificación No permitir que el usuario elimine.

  10. Seleccione Grabar.

Resumen

  • La sección Introducción es un lugar para proporcionar a los usuarios información sobre el formulario que están rellenando. También puede introducir una descripción para la sección para proporcionar más detalles a sus usuarios.
  • La sección Lista de calificadores define quién se completará en el formulario como calificadores de forma predeterminada. Todos los calificadores se completan en función de los roles, por lo que el gerente, los compañeros y los empleados a cargo de un usuario completarán correctamente la jerarquía configurada en el archivo de datos del usuario.