Preparación del ciclo de Revisiones 360

La prueba es el proceso para validar que el comportamiento del sistema es lo que se espera. Es fundamental que pruebe su plantilla antes de iniciar formularios para usuarios individuales. Hay muchos lugares donde se pueden cometer pequeños errores al crear el formulario. Al ejecutar un lanzamiento de prueba, es posible que pueda interceptar y corregir los errores antes del lanzamiento completo. Las pruebas implican tomar la forma a través de todo el proceso para garantizar que todos los pasos y secciones funcionen como se esperaba.

Una vez que un formulario de revisión 360 esté listo para iniciarse para el ciclo formal, el administrador iniciará formularios de revisión 360 para toda la organización, o grupos de usuarios, desde el área Centro de administración. Hay cinco pasos para iniciar el formulario:

• Establezca la fecha de lanzamiento.
• Establezca el período de revisión.
• Seleccione empleados.
• Revisar resumen.
• Seleccione Listo.

Desde el menú de navegación principal, vaya a Iniciar revisiones 360 desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración. También puede navegar a través de Iniciar formularios, solo asegúrese de seleccionar 360 como el tipo de formulario y, a continuación, seleccione una plantilla de formulario de la lista desplegable. En esta lista solo estarán disponibles los formularios que estén activos. Verá un breve resumen del formulario, incluida la descripción, la fecha de la última modificación, las secciones, el itinerario y la escala de calificación.

Después de seleccionar el formulario correcto, se puede iniciar inmediatamente, en una fecha futura o en un programa recurrente de su elección.

• Ahora: Inicie los formularios inmediatamente después de completar el proceso.
• Más tarde: Programe el lanzamiento para una fecha específica en el futuro.
• Programación recurrente: inicie el formulario en una programación basada en los datos de contratación del empleado, el aniversario laboral o cada X meses.

Puede establecer fechas específicas para el período de revisión y la fecha límite para los formularios completados. Las opciones del período de revisión incluyen:

• Fechas configuradas para el formulario: Esta opción se atenuará a menos que se hayan configurado fechas específicas. Estas fechas se extraen de las Parametrizaciones de plantilla de formulario, si están configuradas.
• Último año natural: se enumera el último año.
• Este año natural: Se enumera este año.
• Personalizado: Seleccione la fecha de inicio y de fin para el periodo de revisión.
• Fecha límite para formularios completados: esta es la fecha en la que se recordará a los usuarios que completen los formularios.

Seleccione un empleado o grupo de empleados que recibirán el formulario para completarlo. Están disponibles las siguientes parametrizaciones de empleado:

• Todos los empleados activos: seleccione esta opción para seleccionar todos los empleados.
• Un empleado: introduzca el nombre del empleado y selecciónelo de la lista.

  Nota

  Puede seguir añadiendo empleados adicionales repitiendo el paso anterior.
• Grupo de empleados:
  • Cargar archivo CSV (seleccione Examinar para localizar y seleccionar el archivo CSV en su ordenador y, a continuación, seleccione Cargar. Podrá descargar la plantilla que debe seguir al añadir los detalles, el formulario y los empleados en su archivo CSV).
  • Buscar empleados por filtros:
    • Elija Seleccionar criterios y seleccione Departamento, División o Ubicación.
    • Seleccione los criterios adecuados y seleccione Listo.
    • Puede seleccionar Incluir empleados inactivos.
• Haga clic para ver la lista de empleados.
• Puede optar por crear el formulario solo para los usuarios que no tienen un formulario existente con una fecha de finalización entre las fechas X e Y.

En la pestaña Seleccionar empleados, hay una función Cargar lista de participantes que le permite crear formularios con calificadores predefinidos. Solo se aplica a los formularios de Revisiones 360 y se desactivará si se selecciona alguna opción de programación recurrente en la pestaña Fecha de inicio. En el archivo CSV para cargar, la fila de cabecera debe incluir los siguientes campos:

SUBJECT_ID: ID de usuario del evaluado del formulario

RATER_ID: ID de usuario del calificador que proporciona calificaciones en el formulario

RATER_CATEGORY: Categoría del calificador, como igual y otro

Revise la información en la sección Resumen. En la sección Empleados, haga clic en para ver los empleados coincidentes para asegurarse de que se seleccionan los empleados correctos. A medida que revisa el Resumen, puede editar cualquier parte de la información de lanzamiento seleccionando Modificar. Si desea modificar la plantilla, seleccione Cambiar en la sección Formulario. Esto lo llevará al principio del proceso, donde puede elegir Cancelar iniciar y modificar la plantilla.

Las opciones de resumen incluyen lo siguiente:

• Enviar notificaciones por correo electrónico a los destinatarios del formulario: marque esta casilla de selección para enviar notificaciones por correo electrónico a los destinatarios del formulario.
• Crear copia en ruta: Si selecciona esta casilla de verificación, la copia de los formularios que inicie se enviará a la carpeta de formularios En ruta.

Cuando haya terminado de revisar el Resumen, seleccione Iniciar para completar el proceso. Recibirá una notificación de que el lanzamiento está en curso.