Introducción al curso de administración
Introducción a la administración de Revisiones 360 de SAP SuccessFactors
Configuración de plantillas de formulario de Revisiones 360
Configuración de plantillas de formulario de Revisiones 360
Gestión del proceso de Revisiones 360
Uso de la página Informe 360 detallado y Revisión ejecutiva
Configuración de otras opciones en Revisiones 360
Planificación de los siguientes pasos

Revisión de secciones y campos del formulario de Revisiones 360

Objective

After completing this lesson, you will be able to revise las secciones y los campos de la plantilla 360.

Campos y secciones

Al abrir una plantilla desde Gestionar plantillasMulticalificador 360, los elementos del formulario se pueden personalizar navegando a Editar campos y secciones.

Captura de pantalla de la ventana Formulario multicalificador 360 con la opción Editar campos y secciones resaltada.

También puede añadir una sección nueva o eliminar una sección aquí. En algunos casos, ciertas secciones del formulario están asociadas con otras áreas del software. Por ejemplo, la sección de competencias puede hacer referencia a las competencias relacionadas con el puesto según las familias y los roles.

Cuando se añade una plantilla desde SuccessStore, normalmente está preconfigurada con las siguientes secciones:

  • Información de empleado

  • Fechas de revisión

  • Introducción

  • Lista de calificadores

  • Feedback de competencia

  • Calificación promedio general

También puede seleccionar Añadir sección nueva para añadir una sección de la lista de secciones disponibles que están predefinidas en la instancia. Algunas secciones, como las competencias, se pueden agregar más de una vez para adaptarse a las competencias básicas, las competencias específicas del puesto/rol o las competencias codificadas.

Están disponibles las siguientes secciones:

  • Comentarios adicionales: se puede utilizar para comentarios generales sobre el asunto del formulario.

  • Competencia: se pueden agregar secciones adicionales más de una vez para adaptarse a las competencias principales, las competencias específicas del puesto/rol o las competencias codificadas.

    Nota

    Si se utiliza Hub de inteligencia de talento, este tipo de sección se denomina Atributo, ya que admite dos tipos de atributo: Competencias y Habilidades.
  • Introducción: La introducción tiene como objetivo proporcionar texto explicativo a los usuarios sobre el formulario que están rellenando.

  • Información de revisión: La sección de fechas de revisión de un formulario rellena las fechas que introduce cuando inicia el formulario. El inicio se realiza en una herramienta de administración independiente.

  • A mitad de año: permite que un cuadro de fecha y comentario marque cuándo se produjo la revisión a mitad de año y cualquier información notable de la revisión.

  • Objetivo: puede rellenar objetivos de la planificación de objetivos de un usuario en una sección del formulario. Esto normalmente no se realiza en Revisiones 360 porque los objetivos suelen ser más personales entre los empleados y sus supervisores. Las Revisiones 360 suelen girar en torno a las calificaciones de competencias, ya sean competencias básicas de la empresa o específicas del puesto.

  • Resumen: La sección Resumen muestra información resumida sobre todas las secciones de evaluación del formulario en un área central. Por ejemplo, si tiene dos secciones de objetivos y dos secciones de competencias en su formulario, los resúmenes sobre el contenido de las cuatro secciones se mostrarán en la sección Resumen global. Esta sección a veces se titula Resumen de desempeño global o Resumen de evaluación. La cantidad de información resumida viene determinada por el contenido en las secciones de trabajo del formulario. Por ejemplo, si su formulario incluye calificaciones y ponderaciones, la puntuación media de estos valores se muestra para cada sección, así como una puntuación general de desempeño global.

  • Firma: puede incluir una sección de firma para una aprobación en el formulario. Tenga en cuenta que debe haber una etapa de firma en el itinerario que incluya al menos un paso para que esta sección funcione correctamente.

Agregue una sección adicional a una plantilla de formulario de Revisiones 360 seleccionando Agregar nueva sección. Las secciones admitidas para una plantilla de formulario en particular estarán disponibles para añadirlas desde la lista desplegable.

Otras secciones (Información del revisor o Personalizado) solo se pueden configurar en el back end, con la ayuda de un consultor de SAP SuccessFactors.

Captura de pantalla de la ventana emergente Añadir una nueva sección con Competencia resaltada como un tipo de sección.

Sección de información de empleado

La sección Información del empleado muestra información sobre el empleado y se completa con los campos seleccionados en las casillas de selección disponibles. Existe la posibilidad de incluir campos de información del empleado que existen en el archivo de datos del usuario, pero que actualmente no están disponibles en Gestionar plantillas. Esto solo se puede configurar en el back end y requiere un consultor para habilitar estos campos durante la implementación.

Captura de pantalla de la categoría Editar campos y secciones que muestra información del empleado.

En este ejemplo, la información del empleado muestra Nombre y apellidos, Título, Departamento, Fecha de contratación y Código de trabajo, todos disponibles en Opciones de visualización para seleccionar/anular la selección (con la excepción de Nombre/Apellido). Cualquier otro campo más allá de la lista de Opciones de visualización debe configurarse en el back end como se ha mencionado anteriormente.

Captura de pantalla de las Revisiones 360 de Alex Anderson en las que se muestran su nombre y apellido, cargo, departamento, fecha de contratación y código de puesto.

Editar la sección Información del empleado

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, edita la sección de información del empleado de un formulario.

Pasos

  1. Vaya a Gestionar plantillas desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración.

  2. Seleccione la pestaña Multicalificador 360 para mostrar la lista de sus plantillas de formulario 360.

  3. Abra la plantilla a la que adjuntó un itinerario y una escala de calificación en un ejercicio anterior.

  4. Expanda Editar campos y secciones.

  5. Seleccione Información de empleado.

  6. Seleccione los siguientes campos para mostrar en la sección: Correo electrónico, División y Código de trabajo.

  7. Seleccione Grabar.

Sección de información del revisor

La sección Información del revisor, única de las plantillas de formulario de Revisión 360, es muy similar a la sección Información del empleado, pero mostrará información básica, como nombre y apellido, correo electrónico o departamento, sobre el participante o evaluador (no el asunto de la evaluación 360). Este tipo de sección y los campos para visualizar información sobre el revisor solo los puede configurar un consultor en el back end.

En este ejemplo, la información del revisor corresponde al gestor del sujeto que se está evaluando.

Captura de pantalla de información del revisor con detalles sobre el calificador.

Sección Fechas de revisión

La sección Fechas de revisión de un formulario rellena las fechas que introduce al iniciar el formulario o las fechas fijas o relativas configuradas en Configuración de plantilla de formularios. Estas fechas indican el período de tiempo durante el cual se está revisando el sujeto.

Esta captura de pantalla resalta la sección Fechas de revisión.
La captura de pantalla muestra la ventana Gestión de plantillas de formulario y resalta las fechas predeterminadas para la creación de formularios.

Resumen

  • Los elementos de una plantilla 360 se pueden ajustar en Gestionar plantillas → Multicalificador 360 → Editar campos y secciones.
  • Además de las secciones de plantilla de formulario preconfiguradas, las plantillas 360 pueden incluir secciones adicionales como Atributo (Competencia/Habilidad), Objetivo, Desarrollo, Firma, etc.
  • La sección Información del empleado muestra información sobre el empleado y se completa con los campos seleccionados en las casillas de selección disponibles.