La página Revisión ejecutiva 360 permite a los gerentes y representantes de Recursos Humanos (RR. HH.) identificar el progreso actual del ciclo de revisión 360 de una organización. La Revisión ejecutiva 360 es un informe que permite filtrar por criterios y genera tanto un gráfico circular visual/tabla como un informe de vista de lista.
La Revisión ejecutiva 360 es útil para identificar quién debe tomar medidas para que el ciclo de revisión avance. Esta función se puede utilizar para enviar correos electrónicos de recordatorio para formularios pendientes en el itinerario, modificar la lista de calificadores, añadir aprobadores u obtener comentarios de terceros, añadir o eliminar competencias del formulario, acceder al informe 360 detallado y ver las calificaciones de formularios individuales que se han enviado.
Activar la revisión ejecutiva con autorizaciones basadas en la función
Las autorizaciones basadas en la función se utilizan para activar la Revisión ejecutiva 360 para usuarios específicos en el sistema. Vaya a Gestionar funciones de autorización desde la Búsqueda de acciones o el Centro de administración. Seleccione el rol de superadministrador o de administrador completo del sistema.
En Autorizaciones de administrador, seleccione el enlace para expandir las autorizaciones asociadas con Gestionar documentos. Seleccione la casilla de verificación Revisión ejecutiva 360 y todas las casillas de verificación ligeramente sangradas a continuación para conceder todas las autorizaciones que puedan acompañar a esta función.
Conceda estas autorizaciones de forma selectiva configurando primero la función de autorización y asignándola a un grupo específico de usuarios en la instancia. Si aún no tiene un grupo definido de usuarios que deban tener esta línea de visualización en los formularios de revisión 360, vaya a Gestionar grupos de permisos para seleccionar un grupo específico de personas con los criterios de filtrado.
Una vez concedida correctamente la autorización, verá una nueva pestaña Revisión ejecutiva 360 en el área Desempeño de la instancia.
Consejo
Tenga en cuenta que las nuevas autorizaciones basadas en rol pueden tardar tiempo en otorgarse en el sistema. Si ha seguido las instrucciones anteriores y no ve la nueva pestaña Revisión ejecutiva 360, cierre la sesión del sistema y vuelva a comprobarlo en 15-30 minutos.
Los usuarios autorizados tienen acceso a los formularios de revisión 360 de forma similar a como el propietario del proceso tiene acceso, pero en lugar de tener acceso solo a los formularios que usted ha originado (propietario del proceso), la revisión ejecutiva concede acceso al propietario/creador del proceso en todos los formularios.
Se puede hacer clic en los formularios que son enlaces en el informe de vista de lista y permitir que los usuarios con autorizaciones basadas en rol completas modifiquen o vean casi toda la información en el formulario de revisión en cada paso del itinerario.
Los formularios en los que no se puede hacer clic y que tienen un pequeño icono azul junto al título indican el usuario en el que ha iniciado sesión porque ya tiene acceso al formulario porque está en el itinerario (por ejemplo, Manny Manager podría ser el supervisor de Charlie, por lo que el formulario de revisión 360 de Charlie ya está en una de las bandejas de entrada de la carpeta de desempeño de Manny). Esto significa que puede acceder al formulario desde su propia carpeta de bandeja de entrada de desempeño y tener una capacidad completa de visualización y edición.