| フォームテンプレートエレメント | 内容説明 |
|---|---|
| テンプレートタイプ | 360 度評価テンプレート (PM 360) やパフォーマンス管理レビュー (PM レビュー) テンプレートなど、テンプレートの種類を識別します。これは、システム内のすべてのテンプレートを一覧表示するフォームテンプレートの管理ページにも表示される読み取り専用フィールドです。 |
| 最終修正 | このフォームテンプレートが最後に変更された日時スタンプが表示されます。情報は自動的に記録されます。これは、編集できない読み取り専用フィールドです。 |
| ルーティングマップ | フォームに関連付けられているルートマップを識別します。既存のルートマップからのみ選択できます。新しいルートマップを表示するには、新しいフォームを開始する必要があります。 |
| フォーム作成のデフォルトの開始日/終了日/締切日 | このフォームの期日である時間枠を指定します。新規フォームを登録すると、この項目で指定した時間枠が登録日付に関連する日付に変換され、その日付が新規フォームに自動的に入力されます。フォームの作成日をデフォルトの日付の基準として使用しない場合は、任意のデフォルトの締切日を指定することができます。デフォルトの日付を変更するには、新しいフォームを開始する必要があります。 |
| デフォルトの期限/遅延通知 | フォームがルートステップの締切日に達した後に電子メール通知が送信される日数を定義します。これを機能させるには、ルートマップで期日を設定し、電子メール通知テンプレートを有効化する必要があります。 |
| テンプレートステータス | テンプレートが有効か無効かをマークします。ユーザーにフォームを開始する権限がある場合でも、無効化されたテンプレートは開始対象に表示されません。 |
| テンプレートフラグ | 公開フォームは、マネージャー転送プロセスが開始されるたびに転送できます。これは、常に公開に設定する必要があります。非公開は、サポートされなくなったオプションです。 |
| 伝票転送不可 | このオプションを有効にすると、他の設定に関係なく、その文書転送が上書きされ、文書は転送されません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 次の文書受信者としての新規マネージャの自動挿入 (まだ挿入されていない場合) | これが有効化されている場合、社員の異動時に、新しいマネージャーが次の文書受信者として挿入されます (まだそのように一覧表示されていない場合)。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 新しいマネージャーへの受信トレイ文書の自動転送 | これが有効化されている場合、社員の異動時に、新しいマネージャーは以前のマネージャーの受信トレイにあった文書を受信します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。推奨 |
| 新しいマネージャーへの進行中文書の自動転送 | これが有効化されている場合、社員の異動時に、新しいマネージャーは以前のマネージャーの進行中フォルダにあった文書を受信します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。推奨 |
| 新しいマネージャーへの完了した文書の自動コピー | これが有効化されている場合、社員の異動時に、マネージャーは完了フォルダでその社員のすべての完了文書のコピーを受信します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。通常は使用されません。 |
| 以前のマネージャーがプロセス所有者の場合、進行中の文書の自動プロセス所有者を新しいマネージャーに変更 (360 度評価のみ) | 社員が新しいマネージャーに転送された後、(進行中の受信ボックス内の) パフォーマンスフォームのデータに対する元のマネージャーの表示を取り消します。推奨 |
| 以前のマネージャーがプロセス所有者の場合、完了した文書の自動プロセス所有者を新しいマネージャーに変更 (360 度評価のみ) | 社員が新しいマネージャーに異動した後、パフォーマンスフォーム (完了した受信ボックス) のデータに対する元のマネージャーの表示を取り消します。通常は使用されません。 |
| 360 度評価文書を以前のマネージャーの受信トレイフォルダから新しいマネージャーに転送する場合、評価中の以前のマネージャーの参加者フォームを自動的に辞退しない | 360 度評価文書を以前のマネージャーの受信トレイフォルダから新しいマネージャーに転送する場合、評価中の以前のマネージャーの参加者フォームを自動的に辞退しないでください。 注記 このオプションは、個人プロファイルから 360 度評価文書転送をトリガした場合にはサポートされません。 |
| 評価段階にある 360 度評価文書を転送する際に、新しいマネージャーを参加者として追加します (新しいマネージャーが削除された参加者である場合は、再度追加されます)。 | 評価段階にある 360 度評価文書を転送する場合は、新しいマネージャーを参加者として追加します。(新しいマネージャーが削除された参加者である場合は、再度追加されます。)通常、新しいマネージャーは意味のある入力を提供できる場合以外は推奨されません。 注記 このオプションは、個人プロファイルから 360 度評価文書転送をトリガした場合にはサポートされません。 |
無効な社員の文書が削除されるようにシステムが設定されている場合、これらの上書きを適用して、このフォームテンプレートの文書が削除されないようにします。 - 無効な社員の進行中の文書を削除しない - 無効な社員の完了した文書を削除しない - 無効な社員の 360 度評価評価文書を削除しない | 社員が無効に設定されている場合、これらの設定により、無効な社員の文書を削除できるグローバル設定が上書きされます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。プロセスにおいて、退職した (無効な) ユーザーのフォームを有効のままにする必要がある場合を除き、推奨されません。 |
| デフォルトのターゲット | フォームの作成時にこのプランをデフォルトで取得するユーザーを決定します。選択肢は、自分および直属の部下 (デフォルトオプション)、自身のみ、直属の部下のみ、人事レポートのみ、自身およびマトリクスレポート、マトリクスレポートのみです。 注記 フォームを作成するユーザーは、フォーム起票者と呼ばれます。フォーム作成者が任意のユーザーを対象として選択できるようにしますも参照してください。 |
| フォームタイムアウトアラート (セッション終了前の分数) | ユーザーにタイムアウトアラートを送信するタイミングを指定します。タイムアウトアラートにより、操作がないためにセッションの有効期限が近づいていることがユーザーに通知されます。これにより、ユーザが作業内容を失わないようにすることができます。すべてのセッションが 30 分後にタイムアウトすることを忘れないでください。そのため、10 に設定すると、ポップアップアラートが表示されるまで 20 分間作業することができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| フォーム上にルートマップを表示しない | このオプションを選択すると、フォームのルートマップは後ですべての参加者に対して非表示になります。このオプションの選択を解除すると、ルートマップが表示されます。ルートマップは圧縮または展開することができます。 |
| 文書の完了時に最後に操作したバージョンを保持 | フォームが完了ルートステップに移動すると、フォームはマネージャーのパフォーマンス受信トレイの完了フォルダに移動します。これにより、最後に処理されたフォームまたは最後に編集したフォームのコピーを、完了したルートステップの前に最後に評価またはコメントを入力したユーザーに表示したままにすることができます。ユーザーがに送信した後に更新されたバージョンを表示すべきでない限り、お勧めしません。 |
| ユーザーのインポート時に削除されたフォームの自動復元を有効化 | 無効化されてから再有効化された社員の場合、システムにインポートされると、それらの社員に対して最後に削除されたフォームが復元されます。削除時に進行中ステータスのフォームのみが復元されます。完了したフォームは復元されません。社員が無効である間に社員のマネージャー割当が変更された場合、社員の再有効化時に文書転送設定が適用されます。これは、ユーザーとその古いフォームを復活することが一般的である場合、または場合によっては、特定の時点で 1 回限りのアクションとして復活する場合にのみ推奨されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| リーガルスキャンの有効化 | このオプションを有効化すると、コメントフィールドでリーガルスキャンを使用できるようになります。コメントフィールドのチェック時に、リーガルスキャンで参照する独自のライブラリをアップロードすることができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| ルーティング時のリーガルスキャンを無効化 | フォームが次のステップにルーティングされる際に、フォーム全体のリーガルスキャンを無効化します。 |
| ライティングアシスタントを有効化 | このフォームでライティングアシスタントツールを使用できるようにします。デフォルトでは、ライティングアシスタントはオフになっており、ユーザーがフォームから使用することはできません。ライティングアシスタントを使用してコンテキスト依存型のフィードバックを正確に提供するには、フィードバックを使用してコンピテンシーを設定する必要があります。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 編集の要求ルーティングを無効化 | 定義されたルートマップ外の別のユーザーにユーザーがフォームを送信できないようにします (フィードバックを求める)。現在、360 度評価 - SAP Fiori バージョンではこのオプションがサポートされていないため、このオプションを選択しても影響はありません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 承認者/評価者の追加を許可 | ルートマップの変更段階 (承認者の追加) 中に、確立されたルーティングマップの外部からユーザーを追加することをユーザーに許可します。360 度評価には特に関連しません。ただし、ルートマップにまだ含まれていない承認者を追加する必要がある場合を除きます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| すべてのツールバーボタンを無効化 (以下のボタン選択をすべて上書き) | 印刷、削除、情報、送信、および次のフォームを開くボタンを有効化するために、選択を上書きします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 印刷ボタンの無効化 | ユーザーがフォームを印刷することはできなくなりました。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| ページ設定ボタンを無効化 | このオプションを選択しない場合、ユーザーは含めるセクションを個別に指定できます。これを選択すると、伝票全体が印刷されます。 |
| 削除ボタンを無効化 | フォームを削除できないようにします。フォームの削除は、フォームの起票者およびフォーム対象者のマネージャーのみが使用できます。これを有効化すると、すでに開始されている現在のフォームおよび新しいフォームに影響します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| フォームボタンを無効化 | ユーザーは、本来はポップアップウィンドウで表示可能なフォーム対象者に関する他のフォームを表示できなくなります。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価ボタンを無効化 | ユーザーがフォーム対象者に関する 360 度評価タイプのフォームを表示できないようにします。表示されていないフォーム対象者は、ポップアップウィンドウで表示できます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 情報ボタンを無効化 | ユーザーが、本来はポップアップウィンドウで表示できるドキュメント情報を表示できないようにします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 送信ボタンを無効化 | ユーザーがフォームを送信できないようにします。これは、HR チームがフォームのルーティングステップを手動でプッシュすることを希望している場合に無効化されることがよくあります。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 完了した文書の送信ボタンを無効化 | ユーザーは完了したフォームを送信できなくなり、完了ステップで送信ボタンが非表示になります。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 遅延通知の無効化 | フォームの遅延時にユーザーに通知する電子メール通知を非表示にします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 締切日通知の無効化 | フォームの期限をユーザーに通知する電子メール通知を非表示にします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| ステップ終了通知の無効化 | ルーティングステップが完了したときにユーザーに通知する電子メール通知を非表示にします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 編集段階のフォームで [削除不可] チェックボックスを非表示 | このオプションでは、編集段階のフォームでチェックボックスを表示するか非表示にするかを制御することができます。これまでは、リンクされているコンピテンシーの編集に評価者がフォームを使用できるかどうかに関係なく、このチェックボックスは常にフォームに表示されていました。 |
| フォーム作成者が任意のユーザーを対象者として選択することを許可 | 自分または直属の部下以外のフォームの対象者を選択することをユーザーに許可します。パフォーマンスメインメニューオプションでエンドユーザが利用できる新規文書ウィザードを使用して新しいフォームを作成すると、ユーザーの検索検索ボックスが表示されます。 |
| 削除ボタンを使用できる場合、マトリクスマネージャーに文書の削除を許可 | 削除ボタンが有効化されている場合、マトリクスマネージャー (EX) はフォームを削除することができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| ステータスサマリーで参加者を表示 (匿名 360 度評価にのみ適用可能) | ステータスサマリーの参加者表示 (匿名 360 度評価にのみ適用可能)。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価評価の開始後に、削除された参加者のフィードバックチームへの再選択を許可 | フォームから削除された参加者の追加を社員に許可します。削除された参加者を再度追加する場合は、進行中フォルダ (マイフォームページ) でフォームを検索し、参加者の新規追加ページを使用して、削除された参加者を再度追加します。削除された参加者は、元のカテゴリ設定とともに表示されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| デフォルトでは、対象者のマネージャーと人事担当者を潜在的な参加者として表示しない | 対象者のマネージャーまたは人事担当者がデフォルトの参加者リストに表示されないようにするには、この機能を有効化します。ユーザーは、これらのユーザーを手動で識別して、参加者として追加する必要があります。 |
| ドロップしたユーザーレコードを 360 度評価アドホックレポートに表示しない | 注記 既存のフォームのドロップしたユーザーが 360 度評価アドホックレポートに表示されないようにするには、この設定の後にレポートの同期が必要です。会社設定に移動し、360 度評価の対象で同期を実行してください。 このオプションを使用するには、バックエンドでレポート同期が必要です。 |
| カテゴリの重みの設定: カテゴリの重みの正規化を有効化 | 各セクション (コンピテンシー、目標) は 100% に等しくなる必要があるため、この機能では、セクション内のすべてのコンピテンシーまたは目標が取得され、各項目の重みの平均が 100% で除算されます。 |
| [カテゴリの重要度] 設定: [概要] ビューでカテゴリの重みのヒントを非表示にする | フォームの評価者からカテゴリの重みを非表示にします。 |
| カテゴリの重み設定: 詳細レポートでカテゴリの重みの凡例を非表示 | 360 度評価詳細レポートを表示する権限を持つユーザーからカテゴリの重みを非表示にします。 |
| 参加者のしきい値コントロール: 参加者レベル/品目レベルでしきい値を適用 | ［参加者のしきい値コントロール］オプションでは、品目レベル（コンピテンシー別など）またはドキュメントレベルで回答を除外するかどうかを決定できます。使用可能なオプションは、[しきい値の適用: 参加者レベル/品目レベル] です。通常、最適な選択肢はほぼ常に［参加者レベル］です。 |
| の 360 度評価ドリルダウン権限の有効化 | 選択したユーザーが、集計評価を生成するために完了した個別のフォームにドリルダウンできるようにします。評価者の匿名性を維持するために、これをフォームの対象者に付与してはなりません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価詳細レポート権限制御 (権限がコンサルタントによってバックエンドで設定されていない限り、ユーザーフォーム XML を選択しないでください) | 選択したユーザーが、レビューサイクルの完了時に 360 度評価詳細レポートにアクセスできるようにします。選択可能な推奨オプションは、バックエンドでコンサルタントによって権限が設定されていない限り、フォーム XML を使用ではなく、360 度評価詳細レポート権限を以下に対して有効化です。 |
| x 人の参加者がフォームを完了しない限り、360 度評価詳細レポートリンクを表示しない | 一定数の参加者に達していない場合、プロセスの完了時に 360 度評価詳細レポートを開くリンクを無効化します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| の 360 度評価フォームで "参加辞退" ボタンを非表示 | 選択したユーザーがフォームの完了を辞退することを許可しません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価の開始後の新しい参加者の追加をに対して有効化 | この機能により、評価の開始後に 360 度評価に新しい参加者を追加することができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 差し戻しの有効化 | 選択したユーザーがフォームをステップを返送できるようにします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| のリマインダ電子メールの送信を有効化 | 選択したユーザーが評価者に電子メールリマインダを送信できるようにします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| の 360 度評価開始後の参加者の削除を有効化 | 被評価者の評価が開始された後に、ユーザーが参加者を削除できるようにします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価詳細レポートからギャップ分析の表示を有効化 | 360 度評価詳細レポートのギャップ分析レポートを有効化します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価詳細レポートからのランク表示の有効化 | 360 度評価詳細レポートのランク表示レポートを有効化します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| グラフィックサマリービューに表示オプションを表示 | 360 度評価詳細レポートのグラフィックサマリー表示で表示オプションを有効化します。利用可能なデフォルトオプションは、次の設定、グラフィックサマリー表示のデフォルト表示オプションから選択されます。ただし、ユーザーはその他の利用可能なセクションも選択することができます。 |
グラフィックサマリー表示のデフォルト表示オプション: | 360 度評価詳細レポートのグラフィックサマリー表示にデフォルトで表示されるセクションを指定します。オプションは以下のとおりです。
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| 360 度評価詳細レポートのサブ項目評価別に項目評価を計算します | 含めることができる副明細を含む個別明細の評価を計算します。例: 目標には、総合評価に使用される可能性があるサブフィールドとみなされるフィールドを含むテーブルを含めることができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| フォームテンプレートで設定された小数点以下桁数を使用して、360 度評価詳細レポートに評価を表示します。 | 360 度評価詳細レポートののスコアを丸めるのではなく、正確に計算されたスコアが表示されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価詳細レポートにセクション評価を表示 | 評価済みセクションごとの評価が 360 度評価詳細レポートに表示されるように指定します。このオプションが選択されていない場合は、全体評価のみが表示されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価詳細レポートの匿名性の強化を有効化 | 360 度評価詳細レポートのコメントセクションでカテゴリを非表示にします。 |
| 360 度評価文書完了通知および 360 度評価文書を評価通知に戻るの電子メール送信者を非表示にします。(匿名 360 度評価にのみ適用可能) | 360 度評価フォームを完了ステップから評価ステップに戻したユーザーの名前を非表示にするか、完了したルートステップに文書を移動することで、匿名性を維持します。 |
| サインオフ段階のサインオフルーティングステップ名を表示 | このオプションを有効にすると、署名段階で文書に署名するユーザーの説明が表示されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| フォーム情報ページでフォームタイトルの編集を有効化 | フォーム情報ページでの作業中に、ユーザーがフォームのタイトルを編集できるようにします |
| フォームでフォームタイトルの編集を有効化 | フォームでの作業中に、ユーザーがフォームのタイトルを編集できるようにします |
| Word XML エクスポートの有効化 | XML 形式でのフォームのエクスポートをユーザーに許可します。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 360 度評価の外部参加者の追加セクションを有効化 | 外部参加者がプロセスの一部である場合に推奨されます。 |
| すべてのユーザーが 360 度評価を完了するまで、進行中および完了フォルダの詳細な 360 度評価レポートへのリンクを非表示にする | すべての評価者が評価を送信し、フォームが評価ルートステップに表示されなくなるまで、360 度評価詳細レポートを開くリンクレポートを非表示にします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
ユーザーがすでに x フォームの評価に招待されている場合、以降の招待を禁止する 最大招待数を超過した場合:
| 360 度評価の参加者として個人が申請できる回数を制限します。ユーザーが確認のために参加を依頼され、参加者を追加できる最大回数を設定します。 次のオプション: 招待の最大数を超過した場合: 参加者の追加を妨げるエラーポップアップメッセージ (許可しない) がスローされるか、招待の数を超過しても警告が表示され、参加者を追加できるようになります (警告を表示および許可)。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
コピーの送信による権限の継承
| コピーの送信ボタンから完了したフォームのコピーが送信されたユーザーが、360 度評価詳細レポートまたは完了した 360 度評価フォームを表示するための権限を継承できるようにします。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 割当表示ボタンの非表示 | フォームの起票者は、参加者が評価できるセクションを選択できなくなりました。このオプションを選択すると、すべての参加者がすべてのセクションの評価を提供する必要があります。 |
| 終了日が設定された _form がないユーザーのみに作成: | 既存のフォームと進行中のフォームのいずれかを選択して、未処理のフォームを持つユーザーに対してフォームを作成できるかどうかを定義します。また、フォームの開始ツールで日付範囲の編集を管理者ユーザーに許可しないオプションを有効化して、この制限が設定されている場合に管理者が追加フォームを開始できないようにすることができます。 |
| 文書印刷プレビューでのデジタル署名の表示 | 署名者の名前がフォームの印刷されたコピーに表示されるように指定します。また、署名者の役割とユーザーがフォームに署名した日付も表示されます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 締切日の検証を無効化 | 終了日が締切日以前であることを確認するために、フォームがチェックされる検証を無効化します。 |
| 開始/終了/締切日の変更をユーザーに許可しない | フォームに設定されているデフォルトの開始日/終了日/締切日を変更することをユーザーに許可しません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 前のステップへのフォームのルーティングを有効化 | フォームのステップの差し戻しを許可します。これは、繰り返しステップの代わりに使用することができます。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| 日付範囲が重複するフォームを作成しないようにします (これは、この設定が有効化されているすべてのテンプレートに適用されます)。 | 重複する期間中にフォームを作成することは許可されません。これは、この設定が有効化されているすべてのテンプレートに適用されます。 |
| 詳細な文書検索、アーカイブ、印刷レポートに関する権限付与を実施する | レポートの実行およびフォームからのデータ検索を行う権限を持つユーザーは、ルートマップの各ステップごとに役割の権限が適用されます。レポートを実行するユーザーがパフォーマンスフォームを検索するものの、フォームがマネージャー役割にのみ表示され、編集可能なルートステップにある場合、レポートを実行するユーザーはそのフォームのデータにアクセスすることはできません。これを有効化すると、ライブフォームに影響します。 |
| PDF ファイル名書式の定義 | PDF 形式でフォームを印刷できるツールバーボタンが有効になっている場合、管理者はデフォルトのオプションフォームタイトルおよび作成 ID から決定するか、利用可能な変数の一覧からカスタマイズして PDF ファイル名を定義することができます。 |
360 度評価におけるフォームテンプレート設定の説明
Objective
After completing this lesson, you will be able to フォームテンプレートのエレメントと説明について説明します。
フォームテンプレートのエレメントおよび説明
サマリ
360 度評価に適用されるいくつかの設定は、管理センター→フォームテンプレートの設定で有効化および無効化されます。