360 度評価サイクルの準備

テストは、システム動作が想定どおりであることを検証するプロセスです。個別のユーザーに対してフォームを開始する前に、テンプレートをテストすることが重要です。フォームの作成時に小さなエラーが発生する箇所は数多くあります。テスト開始を実行することで、完全な起動の前にエラーを捕捉して修正できる場合があります。テストでは、すべてのステップおよびセクションが想定どおりに機能することを確認するために、プロセス全体を通してフォームを取得します。

360 度評価フォームを正式なサイクルで開始する準備ができたら、管理者は管理センター領域から組織全体 (またはユーザーのグループ) の 360 度評価フォームを開始します。フォームを起動するには、以下の 5 つのステップがあります。

• 開始日を設定します。
• レビュー期間を設定します。
• 従業員を選択します。
• 概要をレビューします。
• 完了を選択します。

メインナビゲーションメニューから、アクション検索または管理センターから 360 度評価の開始に移動します。フォームの開始から移動することもできます。フォームのタイプとして 360 度を選択し、ドロップダウンリストからフォームテンプレートを選択します。この一覧から有効なフォームのみを使用できます。フォームの簡単なサマリー (説明、最終更新日、セクション、ルートマップ、評価スケールなど) が表示されます。

適切なフォームを選択すると、そのフォームは即時、将来の日付、または任意の繰り返しスケジュールで開始される場合があります。

• 現在: プロセスが完了したらすぐにフォームを開始します。
• 後で: 将来の特定の日付に開始をスケジュールします。
• 繰り返しスケジュール: 社員の採用データ、入社記念日、または X カ月ごとにスケジュールに基づいてフォームを開始します。

レビュー期間に特定の日付を設定し、完了したフォームの期日を設定することができます。レビュー期間の設定には、以下が含まれます。

• フォームに設定された日付: 特定の日付が設定されていない限り、このオプションは灰色表示されます。これらの日付は、フォームテンプレート設定から取得されます (設定されている場合)。
• 最終カレンダ年: 前年度が一覧表示されます。
• このカレンダ年: 今年が一覧表示されます。
• カスタム: レビュー期間の開始日と終了日を選択します。
• 完了したフォームの締切日: これは、フォームを完了するようにユーザーにリマインダが送信される日付です。

完了のためにフォームを受信する社員または社員のグループを選択します。以下の従業員設定を使用することができます。

• アクティブなすべての社員: すべての社員を選択するには、このオプションを選択します。
• 1 人の従業員: 従業員の名前を入力し、一覧から従業員を選択します。

  注記

  上記のステップを繰り返すことで、社員の追加を続けることができます。
• 従業員グループ:
  • CSV ファイルのアップロード (ブラウズを選択して、コンピュータから CSV ファイルを見つけて選択し、アップロードを選択します。詳細、フォーム、および社員を CSV ファイルに追加する際に従う必要があるテンプレートをダウンロードすることができます)。
  • フィルターで社員を検索:
    • 条件の選択を選択し、部署、事業部、または事業所を選択します。
    • 適切な基準を選択し、完了を選択します。
    • 無効な社員を含めるを選択できます。
• クリックすると、従業員の一覧が表示されます。
• 終了日が X 日から Y 日までの既存のフォームがないユーザーに対してのみフォームを作成することができます。

社員の選択タブには、事前定義された評価者を使用してフォームを作成できる参加者リストのアップロード機能があります。これは 360 度評価フォームにのみ適用され、開始日タブで繰り返しスケジュールオプションが選択されている場合に無効化されます。アップロードする CSV ファイルで、ヘッダー行に以下のフィールドが含まれている必要があります。

SUBJECT_ID: フォーム対象者のユーザー ID

RATER_ID: フォームで評価を提供する評価者のユーザー ID

RATER_CATEGORY: 評価者のカテゴリ (同僚やその他など)

サマリセクションの情報をレビューします。従業員セクションで、をクリックして一致する従業員を表示し、正しい従業員が選択されていることを確認します。概要をレビューする際に、変更を選択して、開始情報の任意の部分を編集することができます。テンプレートを変更する場合は、フォームセクションで変更を選択します。これにより、プロセスの開始に戻り、開始をキャンセルしてテンプレートを変更を選択することができます。

概要設定には、以下が含まれます。

• フォームの受信者に電子メール通知を送信: このチェックボックスを選択すると、フォームの受信者に電子メール通知が送信されます。
• 進行中コピーの作成: このチェックボックスを選択すると、開始したフォームのコピーが進行中フォームフォルダに送信されます。

サマリのレビューが終了したら、開始を選択してプロセスを完了します。開始が進行中であることを示す通知を受信します。