| 用語 | 定義 |
|---|---|
| パフォーマンスフォルダ | アクセス権を持つユーザーに対して 360 度評価フォームとパフォーマンスフォームの両方が収集されるインスタンスの場所。メインナビゲーションメニューから、パフォーマンスを選択します。メインランディングページはマイフォームであり、すべてのフォーム、進行中、完了などへのリンクを含むウィンドウが画面左側に表示されます。これらは、ルートマップの任意のステップのフォームが収集されるパフォーマンスフォルダです。 |
| スコア集計 | すべての組み合わせ評価の平均。フォームの対象者のレビューフォームを送信するすべての評価者が、全体的な集計スコアに寄与します。 |
| ドリルダウン | 何かをクリックして、サーフェスレイヤの下のレイヤにアクセスすることができます。360 度評価詳細レポートのコンテキストでは、ドリルダウンを使用して、社員のパフォーマンスを視覚的に表示しているパフォーマンス評価を表示します。 |
| ギャップ | 評価者間のスコアの差異。 |
360 度評価詳細レポートのレビュー
Objective
After completing this lesson, you will be able to 360 度評価詳細レポート機能を確認します。
用語
360 度評価詳細レポート
360 度評価詳細レポートでは、レビュー期間中に収集された評価の包括的な概要が提供されます。マネージャーが評価を送信すると、マネージャーの進行中パフォーマンスフォルダでレポートにアクセスできるようになります。すべての参加者が評価を送信するか、参加を辞退すると、フォームはマネージャーの完了パフォーマンスフォルダに移動されます。360 度評価詳細レポートには、社員の長所と短所に関する包括的な視点を提供する複数のビュー (レポート) が用意されています。これらのビューには、以下が含まれます。
- グラフィックサマリー (デフォルト表示)
- ギャップ分析表示
- 潜在力と盲点ビュー
- ランク表示
注記
360 度評価詳細レポートを開くと、潜在力と弱点は同じビューに表示されますが、異なるセクションに表示されます。
360 度評価詳細レポートにアクセスするには、メインメニューからパフォーマンスに移動します。完了フォルダを選択し、直属の部下の完了したレビューフォームを選択します。レビューフォームをクリックすると、評価サマリーセクションに 360 度評価詳細レポートを開くリンクが表示されます。アクションボタンからにアクセスすることもできます。
フォームテンプレートの設定でレポートを表示する権限
360 度評価詳細レポートを表示する権限は、通常、マネージャーに付与されますが、フォームテンプレートの設定を使用して、プロセス所有者や承認者などの追加役割に付与することもできます。マネージャーは、フォームのコピーを別のユーザーに送信し、そのユーザーにレポートを表示するためのマネージャーの権限を継承させることもできます。
匿名というタイトルのフォームは、機密性について評価者の名前が不明瞭に設定されていますが、マネージャーは引き続き各個別フォームの評価とコメントをレビューすることができます。これは、社員に情報を提供する前にレビューし、ハードフルなフィードバックや悪意のあるフィードバックがないことを確認するのに役立ちます。プロセス所有者は、評価、完了、および署名 (該当する場合) の各段階で、引き続き評価者リストの参加者に関する基本情報を確認することができます。フォームテンプレートの設定で、オプション Show Participants in Status Summary (Applicable to Anonymous 360's only) が選択されている必要があります。
360 度評価詳細レポートの権限をカスタマイズするには、アクション検索または管理センターからフォームテンプレートの設定に移動します。
グラフィックサマリーレポート
このレポートでは、評価された各個別コンピテンシーの概要評価が提供されます。これらの各レポートには、定性的フィードバックと定量的評価の両方が含まれます。このレポートには、以下を含む複数のセクションがあります。
- 設定: 概要および評価可能な各セクション (コンピテンシー、スキル、または目標) に対して有効化または無効化できるさまざまな表示オプションが含まれています。以下のオプションがあります。
- 説明: 評価可能なアイテムの説明 (コンピテンシーやスキルの説明など) の表示/非表示を切り替えます。
- コメント: コメントの表示/非表示を切り替えます。
- 評価ソース: 棒グラフおよびレーダーチャートで評価者のカテゴリを表示または非表示にします。
- 評価スコア: 棒グラフおよびレーダーチャートの数値評価を表示または非表示にします。
- ランク基準: ビューでの結果のランク付け方法を決定します。
- 棒グラフで表示: 棒グラフに表示する参加者カテゴリ (コンピテンシー、スキル、またはビヘイビアごとのコメントまたは評価期待値を含む) を選択します。
- レーダーチャートに表示: レーダーチャートに表示する参加者カテゴリを選択します。
- 概要: 評価者タイプ別の平均総合評価、分類された評価、および各コンピテンシーセクションのレーダーチャートが表示されます。最小評価と最大評価もあります。
- セクション別の分析 (コンピテンシーフィードバックなど): すべての評価者の評価およびコメントがコンピテンシー別にカードビューに表示されます。
- ロールアップカテゴリが定義されている場合、対応はグループ化されます。
注記
管理者は、フォームテンプレートの設定で、必要に応じて 360 度評価詳細レポートでレーダーチャートを非表示にするスイッチを有効化することができます。この機能は、属性名が長く、チャートの読みやすさに影響を及ぼす場合に使用できます。このスイッチは、デフォルトではオフになっています。
以下の図は、グラフィックサマリーの概要およびコンピテンシーフィードバックセクションの例を示しています。
ギャップ分析レポート
このレポートでは、任意の 2 つの評価グループ間の不一致が特定されます。顧客は、比較するカテゴリまたはグループを選択することができます。たとえば、ユーザーは、自己評価をマネージャーのアセスメントと比較したり、自己アセスメントを直属の部下のアセスメントと比較したりすることができます。
このレポートの最上部には、説明のオン/オフの切り替え、評価者カテゴリ間の選択および比較、および分析する評価の差異の特定を行うことができる設定があります。概要 (総合評価からのギャップ分析) と、各コンピテンシーまたは目標セクションの個別の評価を比較するオプションもあります。
潜在力と盲点レポート
これらのレポートにより、表示者は、自己アセスメントとその他すべてのアセスメントとの間に大きな違いがある場所を確認することができます。隠された強みとは、社員がコンピテンシーに関して自身を低く評価したものの、他の評価者によってこのユーザーがコンピテンシーに非常に習熟していることが判明した場合です。
一方、盲点は、社員がコンピテンシーに関して自身を高く評価したものの、他の評価者はその個人がコンピテンシーに不足していると感じた場合です。これは、開発機会の可能性を示すものであり、SAP SuccessFactors Learning ツールを使用して開発資料を従業員に割り当てることができます。
ランク表示レポート
このレポートには、社員のコンピテンシー評価が最高から最低、低から最高まで表示され、強力なポイントとキャリア開発領域が簡単に特定されます。ランキング表示を制御するには、凡例で追加のカスタマイズのボックスを選択または選択解除します。
サマリ
- 360 度評価詳細レポートでは、レビュー期間中に収集された評価の包括的な概要が提供されます。すべての参加者が評価を送信するか、参加を辞退すると、フォームはマネージャーの完了パフォーマンスフォルダに移動します。
- 360 度評価詳細レポートにアクセスするには、メインメニューからパフォーマンスに移動します。完了フォルダを選択し、直属の部下の完了したレビューフォームを選択します。レビューフォームをクリックすると、評価サマリータブに 360 度評価詳細レポートを開くリンクが表示されます。
- 360 度評価詳細レポートでは、社員の長所と短所を包括的に把握するための複数のビュー (レポート) が提供されます。これらのビューには、以下が含まれます。
- グラフィックサマリー (デフォルト表示)
- ギャップ分析表示
- 潜在力と盲点ビュー
- ランク表示