서식 템플릿 세팅 을 사용하여 서식 동작의 여러 요소를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 서식에서 삭제 버튼 표시/숨기기, 다시 알림 전자메일 시간 설정, 인쇄 버튼 옵션 활성화 등을 여기에서 찾을 수 있습니다.
문서 템플릿 설정은 다음 두 위치에서 액세스할 수 있습니다.
템플릿 관리→360도 다면 평가 에서→성과 문서→일반 설정→고급 설정 을 선택합니다.
어드민 센터→문서 템플릿 설정에서
일부 템플릿 설정은 변경된 경우 기존 서식(이미 실행된 서식)에 적용됩니다(예: 인쇄 버튼 사용/사용 안 함). 다른 템플릿 설정은 변경된 후 템플릿에서 생성된 신규 서식에만 적용됩니다(예: 회람 맵 변경). 서식 템플릿 설정을 편집할 때 유의해야 합니다. 다음은 양식 템플릿 설정 필드에 대한 간략한 설명입니다.
노트
일반적으로 사용되는 서식 템플릿 세팅 또는 기능 정보를 제공하는 서식 템플릿 세팅 내의 필드는 수정할 수 없습니다. 예를 들어 템플릿 유형 필드는 정보 정보이며 360도 평가 문서 또는 성과 관리 평가로 표시됩니다.
공통 서식 템플릿 세팅
| 서식 템플릿 요소 | 내역 |
|---|---|
| 템플릿 유형 | 360도 평가 템플릿 또는 성과 관리 평가 템플릿과 같은 템플릿의 종류를 식별합니다. 이 필드는 템플릿 관리 페이지에도 표시되는 읽기 전용 필드로, 시스템의 모든 템플릿이 나열됩니다. |
| 회람 맵 | 문서에 연결된 회람 맵을 식별합니다. 기존 회람 맵 중에서만 선택할 수 있습니다. 새 회람 맵을 보려면 새 문서를 시작해야 합니다. |
| 상태 요약에 참가자 표시(익명 360의 평가에만 해당) | 이 옵션을 선택하면 평가 단계에서 참가자 이름이 참가자 리스트에 표시되도록 할 수 있습니다. 이름은 실제 리뷰와 이름을 연관시킬 방법이 없이 무작위로 표시되어 익명성이 손상되지 않도록 합니다. |
| 360도 다면 평가 상세 보고서 권한 사용 | 이 기능을 사용하면 360도 다면 평가 결과인 상세 보고서에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 관리자와 HR은 이러한 액세스 권한을 가집니다. |
| X명의 참가자가 문서를 완료하지 않는 한 360도 다면 평가 상세 보고서 링크 숨기기 | 이 기능을 사용하면 세부 검토 액세스를 위해 고급 익명성 보호를 사용할 수 있습니다. 보고서 세부사항은 사전에 결정된 참여자 수가 양식을 완료한 경우에만 참여자에게 표시됩니다. |
| 이전 관리자가 프로세스 소유자인 경우 프로세스 소유자를 새 관리자로 진행 중인 문서로 자동 변경 | 프로세스 소유권을 이전 관리자에서 새 관리자로 자동 이동할 수 있도록 하려면 이 기능을 선택합니다. |
| 이전 관리자가 프로세스 소유자인 경우 새 관리자를 진행 중인 문서에 참여자로 추가 | 평가 단계에 있는 360도 평가 문서를 전송할 때 새 관리자를 참가자로 추가합니다. |
| 서식 템플릿 요소 | 내역 |
|---|---|
| 이전 관리자의 받은 문서함 폴더에서 새 관리자로 360도 평가 문서를 전송할 때 평가 시 이전 관리자의 참가자 문서를 자동으로 거부하지 마십시오. | 이 기능을 사용하면 직원이 새 관리자에게 인사 이동할 때 이전 관리자가 360도 평가 참가자가 될 수 있습니다. |
| 사용자가 이미 XX 양식을 평가하도록 초대된 경우 추가 초대 허용 안 함 | 개인이 360도 다면 평가를 위해 참가자가 되도록 요청할 수 있는 횟수를 제한합니다. 360도 평가의 참가자가 될 수 있도록 사용자를 초대할 수 있는 최대 횟수를 구성합니다. 참여자를 추가할 때 새로 추가된 사용자가 양식 템플릿 설정에 설정된 최대 수를 초과할 경우 참여자를 추가할 수 없는 오류 메시지가 표시됩니다. |
| 에 대한 360도 다면 평가 시작 후 새 참가자 추가 사용(선택한 역할) | 평가 단계에서 참가자를 더 추가할 수 있는 역할을 결정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 평가가 시작된 후 360도 다면 평가에 새 참가자를 추가할 수 있습니다. 모든 참가자가 완료한 360도 다면 평가에 참가자를 추가할 수는 없습니다. 권한을 부여할 수 있는 사용 가능한 역할은 프로세스 소유자, 관리자/HR, 직원 및 승인자입니다. |
| 360도 평가 문서에서 "참가 거절" 단추 숨기기 | 이 기능은 프로세스에 참여하는 것을 거부할 수 있는 사용자를 제어하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 주제에 대해 참여 거부 버튼이 숨겨지지만 모든 평가자에게 제공되도록 이러한 옵션을 설정할 수 있습니다. 이 경우 직원은 자체 평가를 제공해야 하지만 평가자는 검토를 거부할 수 있습니다. 이 버튼은 프로세스 소유자, 관리자/HR, 직원, 승인자, 모든 평가자에 대해 숨길 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문서 템플릿에서 설정할 수 있는 평가자 유형에 대한 최소 임계값으로 인해 평가자가 거절되지 않도록 할 수 있습니다. |
| 참가자 임계값 제어 | 품목 레벨(역량별) 또는 참여자 레벨에서 응답을 제외할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 참가자 레벨 또는 항목 레벨입니다. |
| 서식 템플릿 요소 | 내역 |
|---|---|
| 360도 평가 외부 참가자 추가 섹션 사용 | 컨설턴트가 백엔드에서 외부 사용자 사용 활성화 를 활성화한 경우 이 체크박스를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 SAP SuccessFactors 시스템 외부의 참가자(예: 시급 직원, 고객, 계약직 직원, 파트너)에게 360도 평가를 보낼 수 있습니다. |
| 360도 다면 평가 상세 보고서에서 갭 분석 보기 사용 | 360도 다면 평가 상세 보고에서 갭 분석 보고서를 사용합니다. |
| 360도 다면 평가 상세 보고서에서 평가 등급 보기 사용 | 360도 다면 평가 상세 보고에서 순위 보기 보고서를 사용합니다. |
| 그래픽 요약 뷰에 표시 옵션 표시 | 360도 다면 평가 상세 보고서의 그래픽 요약 뷰에 기본적으로 표시되는 섹션을 지정합니다. 이 옵션을 선택하면 기본적으로 선택한 섹션만 표시되지만 사용 가능한 다른 섹션도 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 그래픽 요약 뷰에 표시 옵션 표시 가 선택된 경우에만 적용됩니다. 이 변경사항은 기존 서식과 새로 생성된 서식 모두에 적용됩니다. |
| 360도 상세 보고서에서 방사형 차트 숨기기 | 360도 상세 보고서의 방사형 차트를 숨깁니다. |
| 360도 다면 평가 상세 보고서에서 고급 익명성 사용 | 360도 다면 평가 상세 보고서의 의견 섹션에서 범주를 숨깁니다. |