최종 사용자로서 360도 평가 주기 관리

일반적으로 360도 평가 프로세스는 대상(직원)으로 시작하여 360도 평가를 평가할 참가자를 지명하고 역량 및/또는 목표를 평가하고 피드백을 제공합니다.

360도 평가 프로세스에서 참가자를 지명하고 승인하는 방법을 알아보려면 이 비디오를 시청하십시오. 

직원은 360도 평가 문서를 관리자에게 전송하여 참가자 리스트를 검토 및 승인하거나 360도 평가 문서를 직원에게 다시 보냅니다(변경이 필요한 경우).

수정 단계(지명 및 승인) 중 가능한 액션은 다음과 같습니다.

• 평가자 목록을 검토합니다. 일부 참가자(본인, 관리자, 동료, 직속 부하 직원)가 자동으로 채워집니다.
• 필요에 따라 내부 및/또는 외부 참가자를 추가/제거합니다. 일부 참가자는 제거할 수 없습니다.
• 각 참가자가 평가할 역량/목표를 결정합니다(과제 표시).
• 각 참가자가 제거할 수 없는 역량/목표를 결정합니다.
• 360도 평가 문서에서 목표 및/또는 역량을 추가/제거합니다.
• 수정 단계 중에 360도 평가 문서를 받을 승인자를 추가합니다.

범주별 최소 및 최대 참가자 수 구성에 따라 문서를 다음 단계로 전송하려고 할 때, 사용자가 평가자 목록을 조정하도록 강제하거나 경고 메시지로만 오류/경고 메시지가 표시됩니다.

360도 평가 문서가 승인되면, 즉 수정 단계가 완료되면 프로세스 소유자가 360도 평가 문서의 사본을 모든 참가자에게 배포합니다.

각 내부 참가자는 다음 방법 중 하나로 360도 평가에 액세스할 수 있습니다.

• 전체 360도 평가 인게이지먼트 카드가 홈 페이지의 For You Today 섹션에 표시되며, 참가자는 문서로 이동 을 선택하여 평가를 시작할 수 있습니다.
• 홈 메뉴에서 성과 로 이동하여 받은 문서함에서 360도 평가 문서를 찾습니다.
• 작업 검색에서 360도 평가 문서 보기 를 입력하여 받은 문서함으로 이동합니다.

외부 참가자는 참여를 수락하거나 거부할 수 있는 이메일 알림을 받게 됩니다. 수락하면 제공된 지침을 사용하여 360도 평가 사본에 액세스하고 평가를 완료할 수 있습니다.

평가 단계에서 참가자는 문서 템플릿 구성에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 각 역량/목표에 대한 평가 및 의견을 작성합니다.
• 역량을 추가/제거합니다.
• 요약 섹션에서 평가 등급 및 계산된 전체 평가 등급을 검토합니다.
• 수동 전체 문서 평가 등급을 지정합니다.
• 참여를 거부합니다.
• 360도 평가 문서를 회수하여 평가를 다시 제출하십시오(프로세스가 진행 중인 경우).

이 동영상에서 평가자/참가자가 평가 단계에서 수행할 수 있는 작업에 대해 알아보십시오.  

프로세스 소유자는 평가 단계에서 요약 뷰에 액세스하여 몇 가지 조치를 취할 수도 있습니다.

이 동영상을 시청하여 프로세스 소유자가 평가 단계에서 수행할 수 있는 액션이 무엇인지 알아보십시오.

• 각 참가자가 제공한 전체 평가 등급을 포함하여 참가자 평가 상태를 조회합니다.
• 범주 또는 상태별로 참여자를 표시합니다.
• 참여자를 추가/제거합니다.

  노트

  평가 단계에서 삭제된 참가자를 다시 추가하면 원래 범주 정보가 보존되고 참가자 추가 대화 상자에 미리 입력됩니다.
• 참가자에게 평가를 반송합니다.
• 일부/모든 참여자에게 평가를 완료하도록 미리 알림을 보냅니다.
• 익명의 360도 다면 평가를 통해 평가자 목록에 액세스합니다(요약의 참여자 목록은 여전히 무작위로 표시됨).
• 360도 상세 보고서 링크에 액세스합니다.

성과 관리 문서의 최신 환경에서 사용할 수 있는 AI 지원 작성을 위한 특정 의견 생성 및 내 피드백 개선 옵션은 360도 평가 단계에서 참가자가 역량 및 스킬에 의견을 작성할 수 있는 360도 평가에서도 사용할 수 있습니다.

사용자는 내 문서 받은 문서함에 있는 모든 360도 평가 및 성과 평가 문서에 액세스할 수 있습니다. 홈→성과 에서 성과 관리 메뉴로 이동합니다. 이를 내 문서 페이지라고 합니다.

이 페이지에서 다음 액션을 완료할 수 있습니다.

• 문서의 현재 단계에서 작업이 필요할 때마다 받은 문서함에서 진행 중인 문서에 액세스합니다.
• 회람 중 폴더에서 진행 중인 문서를 봅니다. 회람 맵의 다른 단계에 있을 수 있으며 이전 단계에서 이미 작업을 수행했습니다.
• 완료 폴더에 액세스하여 완료된 문서를 모두 확인합니다.
• 휠 아이콘 옆의 화면 왼쪽 하단에 있는 폴더 관리 링크에서 완료된 서식을 구성할 폴더를 생성합니다.
• 표시할 검색 필터를 선택합니다.
• 역할 기준 권한(RBP)을 통해 최종 사용자가 사용할 수 있는 표준 및 사용자 정의 필터를 커스터마이즈합니다.
• 신규 서식 개별 생성 - 서식 생성 버튼을 선택합니다. 이 옵션을 사용하려면 역할 기반 권한에서 부여되고 일반 사용자 권한 범주에 있는 문서 생성 권한이 필요합니다. 양식 생성에 사용할 수 있는 옵션은 다음에 따라 다를 수 있습니다.
  • 문서 RBP 생성 권한 아래에서 어떤 템플릿이 선택됩니까?
  • 각 템플릿의 서식 템플릿 세팅 에 설정된 기본 대상 입니다. 예를 들어, 관리자가 직속 부하 직원과 자신을 위한 새 서식을 하나의 서식 템플릿으로 생성할 수 있지만 다른 경우에는 자신만을 위한 서식을 생성하는 것으로 제한될 수 있습니다.
  • 문서 생성자가 문서 템플릿 설정에서대상자를 선택할 수 있도록 허용 옵션을 사용하면 보고서 이외의 항목을 검색하고 조직의 모든 사람을 문서 대상으로 선택할 수 있습니다. 이 권한은 역할 기반 권한에서 사용자 검색 권한에 부여된 적용 대상에 따라 달라집니다.

아래 스크린샷에는 기본적으로 사용 가능한 내 서식 의 최신 버전이 나와 있습니다.

• 일반적으로 360도 평가 프로세스는 대상(직원)으로 시작하며 360도 평가를 평가할 참가자를 지명하고 역량 및/또는 목표를 평가하고 피드백을 제공합니다.
• 360도 평가 문서가 승인되면, 즉 수정 단계가 완료되면 프로세스 소유자가 모든 참가자에게 사본을 배포합니다.
• 내부 참가자는 홈→성과 로 이동하여 찾은 내 문서 페이지의 완료된 문서뿐만 아니라 작성까지 문서에 액세스할 수 있습니다.