描述表单模板设置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述位于表单模板设置中的附加设置。

表单模板设置

表单模板设置使您可以管理表单行为的不同元素。例如,可在此处找到在表单上显示/隐藏删除按钮、设置提醒电子邮件的时间或启用打印按钮选项。

从两个位置访问表单模板设置

  • "管理模板360 多评估者"中选择绩效表单"常规设置""高级设置"

  • 管理中心表单模板设置

显示从管理中心访问表单模板设置的屏幕截图。
显示从管理模板 - 高级设置访问表单模板设置的屏幕截图。

某些模板设置更改时,将应用于现有表单(已启动的表单),例如启用/禁用打印按钮。其他模板设置仅适用于更改后根据模板创建的新表单,例如,更改路线图。编辑表单模板设置时,这一点很重要。以下是表单模板设置字段的简要描述。

注意

常用表单模板设置或"表单模板设置"中提供功能信息的字段无法修改。例如,模板类型字段是信息,将显示为 360 审阅表单或绩效管理审阅。

通用表单模板设置

表单模板元素描述
模板类型确定模板的种类,例如,360 审阅模板或绩效管理审阅模板。这是一个只读字段,也显示在管理模板页面上,其中列出了系统中的所有模板。
流转步骤标识与表单相关联的路线图。您只能从现有流转步骤中选择。必须启动新表单才能看到新的路线图。
显示状态摘要中的参与者(仅适用于匿名 360 审阅)选择此选项时,允许参与者姓名在评估阶段显示在参与者清单中。名称以随机顺序显示,无法将名称与实际审阅相关联,确保匿名性不会受到影响。
启用 360 审阅详细报告权限此功能使有权访问详细报告的人成为了 360 审阅的输出。通常,经理和 HR 具有此访问权限。
隐藏详细的 360 审阅报告链接,除非 X 个参与者填写了他们的表单此功能允许对详细审核访问进行高级匿名保护。仅当预先确定的参与者数量已完成表单时,参与者才能看到报告详细信息。
当旧经理是流程负责人时,自动流程负责人将新的经理更改为进行中文档选择此功能,流程所有权将自动从前任经理移动到新经理。
当旧经理是流程负责人时,将新经理作为参与者添加到进行中文档转移处于评估阶段的 360 审阅文档时,添加新的经理作为参与者。
表单模板元素描述
将 360 审阅文档从旧经理的收件箱文件夹传输到新经理时,不要在评估中自动拒绝旧经理的参与者表单当员工被调动给新经理时,此功能允许前任经理成为 360 审阅参与者。
已邀请用户对 XX 表单进行评级时,禁止进一步邀请限制可以请求个人成为 360 审阅参与者的次数。配置可以邀请用户参加 360 审阅的最大次数。添加参与者时,如果新添加的用户将超过表单模板设置中设置的最大数量,则会弹出错误消息,阻止添加参与者。
对开始 360 审阅评估后启用"添加新参与者"(所选角色)您可以决定允许哪些角色在评估阶段添加更多参与者。此功能允许您在评估开始后将新参与者添加到 360 审阅。它不允许您将参与者添加到所有参与者已完成的 360 审阅。可授予权限的可用角色包括:流程所有者、经理/HR、员工和审批人。
隐藏 360 审阅表单上的"拒绝参与"按钮如果要控制能够拒绝参与流程的人员,此功能非常有用。例如,可以设置这些选项,以便对主题隐藏拒绝参与按钮,但可供所有评估者使用。在这种情况下,员工需要提供自我评估,但评级人可以选择退出审核。可隐藏此按钮的可用角色包括:流程所有者、经理/HR、员工、审批人和所有评级人。由于可能在表单模板中设置的评估人类型的最低阈值,此功能可用于防止评估人拒绝。
参与者阈值控制允许您在项目级别(按能力)或参与者级别排除响应。可用选项为参与者级别或项目级别。
撤回反馈时隐藏评估者类别选择此选项后,此选项将隐藏撤回和编辑已完成反馈的评级人的评级人类别列,而所有其他反馈详细信息仍然可见。
表单模板元素描述
启用 360 审阅添加外部参与者部分如果顾问已在后端开启启用外部用户的使用,则可以选中此复选框。这允许将 360 审阅发送给外部参与者 - SAP SuccessFactors 系统之外的参与者,例如小时工、客户、承包商和合作伙伴。
启用详细 360 审阅报告中的差距分析视图启用详细 360 审阅报告中的差距分析报告。
启用详细 360 审阅报告中的排名视图启用详细 360 审阅报告中的等级视图报告。
在图形摘要视图中显示显示选项指定用户在详细 360 审阅报告的图形摘要视图中默认看到的部分。如果选择此选项,用户默认只能看到所选部分,但也可以选择任何其他可用部分。仅当选择在图形摘要视图中显示显示选项时,此选项才适用。此更改适用于现有表单和新创建的表单。
在详细 360 报告中隐藏雷达图隐藏详细 360 报告上的雷达图。
启用增强的详细 360 审阅报告匿名功能在详细 360 审阅报告的备注部分隐藏类别。

修改表单模板设置

业务示例

在本练习中,您将修改表单上的表单模板设置。

步骤

  1. 使用操作搜索导航到表单模板设置

  2. 打开您在之前练习中编辑的模板。

  3. 如果尚未启用,请选中以下复选框:

    • 自动经理转移
    • 自动收件箱文档传输到新经理
      • 经理
      • 跨部门经理
    • 自动转移文档传输到新经理
      • 经理
      • 跨部门经理
    • 当旧经理是流程所有者时,自动流程所有者更改为进行中文档的新经理(仅适用于 360)
      • 经理
      • 跨部门经理
    • 启用合法性扫描
    • 禁用路线合法性扫描
    • 启用书写助手
    • 禁用请求编辑路由
    • 禁用"删除"按钮
    • 在"修改"阶段隐藏表单上的"不可移除"复选框
    • 显示状态摘要中的参与者(仅适用于匿名 360)
    • 允许在 360 评估开始后重新选择已移除参与者到反馈团队
    • 将阈值应用于:参与者级别
    • 为以下人员启用 360 向下钻取权限:
      • 流程负责人
      • 经理
      • 人力资源代表
    • 详细 360 报告权限控制
    • 为以下人员启用 360 详细报告权限:
      • 流程负责人
      • 经理
      • 人力资源代表
    • 隐藏详细的 360 报告链接,除非 2 个参与者填写了他们的表单
    • 隐藏 360 表单上的"拒绝参与"按钮:
      • 员工
      • 经理
    • 在 360 评估开始后为"流程所有者"启用"添加新参与者"
    • 为:流程负责人启用退回
    • 为"流程所有者"启用"发送提醒电子邮件"
    • 在 360 评估开始后启用移除参与者:流程所有者
    • 启用详细 360 报告中的差距分析视图
    • 启用详细 360 报告中的排名视图
    • 在图形摘要视图中显示显示选项:图形摘要视图中的缺省显示选项:
      • 显示描述
      • 显示评分标签
      • 显示等级
      • 显示注释
      • 显示评分值
      • 排名
    • 在 360 详细报告中显示部分评分
    • 启用增强的详细 360 报告匿名
    • 启用 360 添加外部参与者部分
    • 已邀请用户评价 5 个表单时,禁止进一步邀请。(如果最大数量设置为零,则将此选项视为已禁用。)如果超过最大邀请数:显示警告并允许
    • 通过发送副本继承权限
      • 360 详细报告权限
      • 360 深入分析权限
    • 不允许用户更改开始日期
    • 不允许用户更改结束日期
    • 不允许用户更改截止日期
    • 启用对上一步的表单路由
  4. 选择更新表单模板

摘要

  • 通过表单模板设置,您可以管理表单行为的不同元素,例如在表单上显示/隐藏删除按钮、设置提醒电子邮件的时间或启用打印按钮选项。
  • 某些模板设置更改时,将应用于现有表单(已启动的表单)(例如,启用/禁用打印按钮)。其他模板设置仅适用于更改后根据模板创建的新表单(例如,更改路线图)。