通过 360 管理层评估查看进度

Objective

After completing this lesson, you will be able to 浏览 360 管理层评估。

360 管理层评估

360 管理层评估页面允许经理和人力资源 (HR) 代表确定组织 360 审阅周期的当前进度。360 管理层评估报告允许按条件筛选并生成可视饼图/表格和列表视图报告。

360 管理层评估有助于确定哪些人需要采取措施来保持审阅周期的向前发展。可以使用此功能为路线图中的未完成表单发送提醒电子邮件、修改评估者列表、添加审批人或从第三方获取反馈、从表单中添加或删除能力、访问详细 360 报告,以及查看已提交的单个表单评分。

汇总信息部分与报表的饼图视图一起显示。
包含表单标题列表的表单部分的屏幕截图。

使用基于角色的权限启用管理层评估

基于角色的权限用于为系统中的特定用户启用 360 管理层评估。从操作搜索管理中心导航到管理权限角色。选择超级管理员或完全系统管理员角色。

管理员权限下,选择链接以展开与管理文档相关联的权限。选中 360 管理层评估复选框和下面略加缩进的所有复选框,以授予可以随附此功能的所有权限。

通过选择性地授予这些权限,方法是首先配置权限角色,然后分配给实例中的特定用户组。如果您还没有一个已定义的用户组,这些用户应该对 360 审阅表单有此视线,则导航到"管理权限组",以选择一组具有特定筛选条件的特定人员。

成功授予权限后,您将看到新的 360 管理层评估选项卡显示在实例的"绩效"区域。

提示

请注意,在系统中授予新的基于角色的权限可能需要一些时间。如果您已遵循上述说明,但没有看到新的"360 管理层评估"选项卡,请注销系统并在 15-30 分钟后返回查看。

经授权的用户可以以流程所有者具有类似方式访问 360 审阅表单,而不是仅访问您发起的表单(流程所有者),管理层评估授予流程所有者/发起人在董事会内对所有表单的访问权限。

列表视图报告中的链接表单可单击,允许具有完整基于角色的权限的用户在每个路线图步骤中修改或查看审阅表单中的几乎所有信息。

不可单击且标题旁边有一个小蓝色图标的表单指示您当前登录的用户,因为他/她已访问表单,因为其位于路线图上(例如,Manny 经理可能是 Charlie 的主管,因此 Charlie 的 360 审阅表单已位于 Manny 的绩效文件夹收件箱中)。这意味着您可以从自己的绩效收件箱文件夹访问表单,并具有完整的查看和编辑功能。

允许并导览 360 管理层评估

业务示例

在本练习中,您将启用具有基于角色权限的 360 管理层评估标签,查看表单进度并以最终用户身份测试功能。

允许并导览 360 管理层评估 - 第 1 部分

允许并浏览 360 管理层评估 - 第 2 部分

步骤

  1. 操作搜索管理中心导航到管理权限角色

  2. 找到 系统管理员 角色,选择 操作 下的 编辑 选项。

  3. 导航到步骤 2. 权限

  4. 向下滚动至 管理员权限 区域,找到类别 管理文档

  5. 选中所有复选框(如果尚未启用):

    • 360 管理层评估
    • 添加审批人
    • 删除 360 审阅表单
    • 导出为 XML(对于已完成表单)
    • 获取表单反馈
    • 修改资格(添加/移除资格)
    • 修改参与者(添加/移除参与者)
    • 发回表单
    • 发送副本
    • 发送电子邮件提醒
    • 查看详细的 360 报告
    • 查看参与者评分(对于已填写表单)
  6. 选择完成

  7. 选择 保存更改 。 

  8. 注销实例,然后再次以管理员身份登录。

  9. 从主菜单中,导航到性能

  10. 选择 360 管理层评估选项卡并展开过滤条件

  11. 模板名称下拉列表中,选择您的 360 审阅表单,然后选择过滤按钮。

  12. 展开"表单摘要"以大致了解表单在审阅流程中的位置。启动附加表单以使用更多数据填充这些图表可能会有所帮助。 

  13. 向下滚动到清单视图报表并选择表单。

    a.尝试从评估者列表中添加/删除参与者、添加审批人、发送电子邮件提醒、查看详细的 360 审阅报告以及评估者提交的单个表单。

    b.尝试代理另一个具有 360 管理层评估权限的用户帐户,并测试这些相同的能力以进行比较。

    注意

    测试 360 管理层评估的功能时,表单必须处于特定的路由步骤/阶段。例如,表单需要处于"评估"步骤/阶段才能发送电子邮件提醒,并处于"详细 360 审阅报告"的"已完成"步骤中。

摘要

  • 360 管理层评估页面允许经理和人力资源 (HR) 代表确定组织 360 审阅周期的当前进度 - 生成可视饼图/表和列表视图报告。
  • 基于角色的权限用于为系统中的特定用户启用 360 管理层评估。成功授予权限后,用户将在实例的"绩效"区域中看到一个新的"360 管理层评估"选项卡显示。