职位档案创建程序提供了一种强大的方法,可通过管理职位档案内容导入/导出工具轻松导入和导出内容并一次实施多个更改。
一些与导入/导出内容最相关的实体包括:
导入职位角色是有益的,因为它使您能够从单个工具创建类别和角色、映射职位代码以及映射所有能力和技能。要导入每个实体,您必须下载包含或不含现有数据的数据导入文件模板。
导出工作角色
导航到管理职位档案内容使用操作搜索导入/导出,然后在下载数据导入文件模板上选择实体。确认对话框将询问您是否要用现有数据填充模板。选择是或否作为首选。
如果您选择"是",则"MDF 数据导出"作业类型将运行以导出数据。导航到计划作业管理器并确认作业监控器标签上的结果。
当作业显示已完成状态时,选择查看详细信息选项,这将打开 MDF 数据导出作业的详细信息。下载状态链接应可用于下载包含请求的职位档案内容数据的 ZIP 文件。
打开 ZIP 文件并选择包含数据的 CSV 文件,该文件将命名为 [EntityName.csv]。在此示例中:Role.csv。
绝不应修改前两行。对于列,请参阅下表中的详细信息:
| 名称 | 描述 |
|---|
| 运算符 | 此选项可用于通过导入删除 MDF 数据。根据实体,运算符可能不同(删除、清除或界定)。对于角色,支持 DELETE 运算符。 |
| 名称 | 工作角色的标题。实例中将启用 defaultValue、US 英语和尽可能多的列,因此翻译可以包含在导入文件中。对于没有特定语言翻译的条目,将不会使用缺省值。 |
| family.externalCode | 在此列中,必须添加与系列对应的 GUID。可以在"管理职位档案内容"中或通过导出类别来检查"类别 GUID"。 |
| createdLocale | 创建角色所使用的语言(通常为 en_US)。 |
| 状态 | A 表示活动,I 表示非活动。 |
| 外部代码 | 角色的 GUID,是为系统中创建的任何对象提供的系统生成的标识。首次导入时应留空。 |
| subModule | 对于新创建的对象,子模块字段始终留空,这一点非常重要。查看导出的数据时,可能会发现一些将 subModule 设置为 RCM 的对象。请注意,这是为了显示相关对象是现有 JPB 对象的副本,它是根据包含该对象(可能发生在所有 JPB 对象中)的职位档案为职位需求而创建的。这样,所有标记为子模块 RCM 的对象都不会显示在"管理职位档案内容"下,因为它们仅用于该特定职位需求。作为最佳实践,如果对象具有 subModule RCM,请将其保留原样,如果为空,则将其留空。切勿更改现有对象的 subModule,因为这可能会破坏 JPB 数据,并导致需要修复的不一致以及可能的数据丢失。 |
要导入 CSV 文件,请导航至管理职位档案内容导入/导出,然后选择以下详细信息:
- 类型:角色
- 文件:选择选择文件并找到要导入的 Role.csv。
- 文件编码:如果有含特殊字符的翻译,可以选择 Unicode (UTF-8)。
- 清除类型:递增加载
- 日期格式:MM/DD/YYYY
选择验证,然后导航到计划作业管理器→作业监控器以确认导入结果。如果验证成功,请重复这些步骤并再次选择文件,但现在您需要选择导入。
验证"排定作业管理器→作业监控器"中的结果。