配置职位系属和角色

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理职位系属和角色。

职位系属和职位角色

什么是职位系属?

职位系列是 SAP SuccessFactors 系统中的类别,允许您对每个类别中的职位进行分组。同类职业的目的是对相似职位进行分组,并在绩效和/或 360 审阅表单的职位特定属性部分中为具有相似职位的用户分配特定的能力和技能。工作类别是较大的类别,在每个类别中通常有多个工作角色,以将相似的职位组合在一起。

职位类别用于定义以下内容:

  • 广泛的职位类别

    • 人力资源

    • 信息技术

  • 主要雇佣级别

    • 豁免员工

    • 高管

什么是工作角色?

工作角色定义与职位类别相关或包含在同类职业中的职位类型。工作角色必须始终在职位系列中,并且职位代码分配给较大类别中的每个职位角色。管理员能够将职位代码映射到职位角色,使每个职位角色特定于一个职位,以及映射适用的能力和技能。

例如,对于同类工作人力资源,您可能具有以下工作角色:

  • 工资核算经理
  • 福利经理
  • 雇佣经理

职位系属和角色管理

实施顾问可能已根据实施前会议中的对话在 SAP SuccessFactors 系统中配置了职位类别。要编辑同类工作,请按照说明操作。

从"操作搜索"或"管理中心"导航到"管理职位档案内容"。

从下拉选项中选择"设置系属和角色"。

将显示系列列表。您可以选择创建系列以添加自己的自定义系列。

要在创建后编辑同类职业,请选择该类别的标题。在此,您可以通过选择创建角色或编辑现有角色来添加新角色,甚至可以根据需要将其删除。

选择"创建角色"后,您需要使用"映射职位代码"选项关联一个职位代码。键入时,应显示现有职位代码以允许选择。在"使用"上,选择"默认",除非"职位代码 - 职位角色"映射将仅用于继任目的。

警告

无法从管理职位档案内容中将职位代码创建为独立代码。

JOBCODE 类型的作业代码来自用户数据文件 JOBCODE 字段。JOBCLASSIFICATION 类型的职位代码来自 MDF 职位分类对象。映射职位代码时,您看到附加有 - FO 的代码属于 JOBCLASSIFICATION 类型。如果您已实施 Employee Central,建议使用 JOBCLASSIFICATION。

映射职位代码后,您可以将能力和技能映射到职位角色。

映射到职位角色的能力和技能

要将属性映射到职位角色,请在"管理职位档案内容""设置系属和角色系属"中选择现有职位角色。

选择类别,然后选择所选角色。

确保存在与角色相关联的映射职位代码,然后您可以选择映射的技能映射的能力部分。每个任务都有一个按钮,用于将内容映射到职位角色。

角色详细信息显示映射属性所需的映射职位代码。

在弹出对话框中,使用搜索字段或标签筛选器查找要映射到职位角色的技能或能力。准备就绪后,选择添加

人才智能中心使用标签对属性进行分类。其中可能包括资格和/或技能库名称、类别、组等。

管理员可以按关键字搜索,或使用提供的标签下拉列表。

此外,您还可以设置预期评级(针对能力)或预期熟练程度(针对技能)。也可以为每个能力分配权重,但不建议这样做,因为这会使评估过于细化。通常,所有属性的权重相同。

在映射技能上提供了添加熟练程度的选项。

完成后,选择保存角色

映射到职位角色内职位代码的技能和/或能力将在"属性"部分中的员工绩效和 360 审阅表单上填充。此部分类型必须配置为作业特定,以便准确参考映射到每个职位角色的属性。

将属性映射到职位角色

业务示例

在本练习中,您将在"人力资源"系列中选择其中一个工作角色,并映射一些属性,包括能力、行为和技能。

步骤

  1. 将资格和行为映射到职位角色。

    1. 使用操作搜索导航到管理职位档案内容

    2. 选择"设置类别和角色"

    3. 选择具有多个角色的人力资源族。

    4. 从可用角色中选择人事经理角色。

    5. 验证是否存在具有 JOBCLASSIFICATION 类型的已映射职位代码 HR-MGR

    6. 导航至映射的能力部分。

    7. 选择映射资格

    8. 搜索使用财务信息能力,并验证您在上一练习中显示的 2 个行为。

    9. 选择这两个行为,然后使用添加按钮确认更改。

  2. 将您选择的 3 个技能映射到工作角色。

    1. 选择映射技能部分。

    2. 选择映射技能按钮。

    3. 在弹出对话框中,找到您选择的 3 个技能。

    4. 选择添加以确认更改。

    5. 现在显示技能。注意熟练程度部分上的铅笔图标。您可以分配一个熟练程度,该熟练程度将是工作角色的预期级别。

    6. 准备就绪后,选择保存角色以保存所有更改。

职位档案内容导入和导出

职位档案创建程序提供了一种强大的方法,可通过管理职位档案内容导入/导出工具轻松导入和导出内容并一次实施多个更改。

此屏幕截图显示从管理职位档案内容导入/导出工具导入角色的位置。

一些与导入/导出内容最相关的实体包括:

  • 系列
  • 角色
  • 角色-职位代码
  • 角色映射资格
  • 角色映射的技能

导入职位角色是有益的,因为它使您能够从单个工具创建类别和角色、映射职位代码以及映射所有能力和技能。要导入每个实体,您必须下载包含或不含现有数据的数据导入文件模板。

导出工作角色

让我们看一个导出职位角色并检查 CSV 文件的示例。

导航到管理职位档案内容使用操作搜索导入/导出,然后在下载数据导入文件模板上选择实体。确认对话框将询问您是否要用现有数据填充模板。选择是作为首选。

在导出“管理职位档案内容”时,可以下载包含现有数据的模板。

如果您选择"是",则"MDF 数据导出"作业类型将运行以导出数据。导航到计划作业管理器并确认作业监控器标签上的结果。

当作业显示已完成状态时,选择查看详细信息选项,这将打开 MDF 数据导出作业的详细信息。下载状态链接应可用于下载包含请求的职位档案内容数据的 ZIP 文件。

打开 ZIP 文件并选择包含数据的 CSV 文件,该文件将命名为 [EntityName.csv]。在此示例中:Role.csv。

不应修改前两行。对于列,请参阅下表中的详细信息:

名称描述
运算符此选项可用于通过导入删除 MDF 数据。根据实体,运算符可能不同(删除、清除或界定)。对于角色,支持 DELETE 运算符。
名称工作角色的标题。实例中将启用 defaultValue、US 英语和尽可能多的列,因此翻译可以包含在导入文件中。对于没有特定语言翻译的条目,将不会使用缺省值。
family.externalCode在此列中,必须添加与系列对应的 GUID。可以在"管理职位档案内容"中或通过导出类别来检查"类别 GUID"。
createdLocale创建角色所使用的语言(通常为 en_US)。
状态A 表示活动,I 表示非活动。
外部代码角色的 GUID,是为系统中创建的任何对象提供的系统生成的标识。首次导入时应留空。
subModule对于新创建的对象,子模块字段始终留空,这一点非常重要。查看导出的数据时,可能会发现一些将 subModule 设置为 RCM 的对象。请注意,这是为了显示相关对象是现有 JPB 对象的副本,它是根据包含该对象(可能发生在所有 JPB 对象中)的职位档案为职位需求而创建的。这样,所有标记为子模块 RCM 的对象都不会显示在"管理职位档案内容"下,因为它们仅用于该特定职位需求。作为最佳实践,如果对象具有 subModule RCM,请将其保留原样,如果为空,则将其留空。切勿更改现有对象的 subModule,因为这可能会破坏 JPB 数据,并导致需要修复的不一致以及可能的数据丢失。
该示例显示了一个 CSV 文件,其中包含要导入的角色列表。

要导入 CSV 文件,请导航至管理职位档案内容导入/导出,然后选择以下详细信息:

  • 类型:角色
  • 文件:选择选择文件并找到要导入的 Role.csv。
  • 文件编码:如果有含特殊字符的翻译,可以选择 Unicode (UTF-8)。
  • 清除类型:递增加载
  • 日期格式:MM/DD/YYYY

选择验证,然后导航到计划作业管理器作业监控器以确认导入结果。如果验证成功,请重复这些步骤并再次选择文件,但现在您需要选择导入

验证"排定作业管理器作业监控器"中的结果。

示例显示不同 MDF 数据导入作业的结果。

导入工作角色

  1. 要查看和导入工作角色,请导航至管理职位档案内容导入/导出
  2. 找到下载数据导入文件模板选项,然后从下拉列表中选择角色从下拉列表中选择选项以下载模板。
  3. 如果有职位角色的现有数据,您可以选择使用数据填写导出模板。
  4. 审核 CSV 文件并添加必要的数据。
  5. 准备就绪后,在类型下拉列表中选择角色。从本地计算机中选择文件,然后根据需要设置文件编码
  6. 首先选择验证以运行验证作业并确保数据正确。导航到计划作业管理器作业监控器以确认结果。
  7. 重复步骤 5,然后选择导入。在调度作业管理器中确认结果。

摘要

  • 职位系列是 SAP SuccessFactors 系统中的类别,允许您对每个类别中的职位进行分组。同类职业的目的是对相似职位进行分组,并在绩效和/或 360 审阅表单的职位特定属性部分中为具有相似职位的用户分配特定的能力和技能。
  • 工作角色定义与职位类别相关或包含在同类职业中的职位类型。工作角色必须始终在职位系列中,并且职位代码分配给较大类别中的每个职位角色。
  • 人才智能中心使用标签对属性进行分类。其中可能包括资格和/或技能库名称、类别、组等。
  • 职位档案创建程序提供了一种强大的方法,可通过管理职位档案内容导入/导出工具轻松导入和导出内容并一次实施多个更改。