Objective
After completing this lesson, you will be able to activez les commutateurs de Provisioning CDP pertinents et affectez des autorisations basées sur les rôles aux administrateurs et aux utilisateurs.
Paramètres de Provisioning pour la planification du développement de carrière SAP SuccessFactors
Remarque
Les clients n'ont pas accès à Provisioning. Pour effectuer des tâches dans Provisioning, les clients doivent demander à un partenaire d'implémentation. S’il ne travaille plus avec un partenaire d’implémentation, il doit contacter Product Support.
Vue d'ensemble de l'attribution de privilèges d'accès
La première étape du processus d’implémentation de SAP SuccessFactors Career Development Planning consiste à sélectionner les paramètres applicables du côté Provisioning du client de l’instance.
Les paramètres d'attribution de privilèges d'accès activent essentiellement les éléments et parties de SAP SuccessFactors Career Development Planning qui ont été achetés et sélectionnés par le client.
Paramètres d'attribution de privilèges d'accès
Les paramètres de Provisioning de la planification du développement de carrière SAP SuccessFactors sont les suivants :
CDP complet (plan de développement)
Activer le plan de développement v12
Fiche Carrière
Fiche Carrière v12
Activer le parcours de carrière V2
- Activer le parcours de carrière V2 est nécessaire uniquement pour les clients ayant besoin du parcours de carrière, qui est abordé dans une section distincte de cette formation. Pour ce paramètre, vous devez également activer Activer les objets génériques et Activer le gestionnaire de pièces jointes.
Remarque
Il est recommandé, à des fins d'audit, que les consultants créent un super-administrateur dans Provisioning.
Configuration de SAP SuccessFactors Career Development Planning dans Provisioning
Pour savoir comment réaliser cet exercice, regardez cette vidéo :
Exercez-vous à configurer SAP SuccessFactors Career Development Planning dans Provisioning :
Scénario de gestion
Étapes
Connectez-vous à Provisioning à l'aide des identifiants fournis dans l'e-mail qui vous a été envoyé, soit dans le cadre d'une formation animée par un formateur, soit à partir de SAP Learning System Access. Sélectionnez ensuite votre ID société fourni dans l'e-mail.
Vérifiez les paramètres indiqués ci-dessous dans Paramètres de l'entreprise pour vous assurer que le module Planification du développement professionnel est correctement activé. Si l'une des options mentionnées après cela n'est pas activée, allez-y et activez-les.
Remarque
Si vous devez activer une option dans Provisioning, cochez la case correspondante et sélectionnez Sauvegarder dans la section où vous avez activé l'option. Soyez prudent car il existe plusieurs boutons Sauvegarder dans cette zone des Options de la société. Vous serez ensuite invité à saisir l’ID d’entreprise que vous pouvez voir en haut de la page dans Provisioning→Paramètres de l’entreprise et vous devez vous assurer de sélectionner le bouton Confirmer. Une bonne habitude de formulaire consiste à copier l’identifiant de l’entreprise lorsque vous ouvrez les paramètres de l’entreprise, afin de pouvoir le coller.
Gestion des performances
Organigramme Ultra
Activer le gestionnaire de pièce jointe
Remarque
Après avoir utilisé CTRL + F pour Activer le gestionnaire de pièces jointes, il existe plus de 70 entrées. Le résultat que vous recherchez sera l'une des 3 à 4 premières entrées répertoriées.
Profil V12
Effectuez plutôt la mise à niveau dans le Centre de mise à niveau. Si vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas facilement revenir au profil V11. Si le Centre de mise à niveau n’est pas disponible, vous devez sauvegarder les paramètres du scorecard dans Provisioning avant de procéder à la mise à niveau.Activer le profil public
Activer les objets génériques — requiert « Activer le gestionnaire de pièces jointes »
Remarque
Faites défiler vers le haut et sélectionnez Enregistrer la fonctionnalité si vous avez apporté des modifications. Si vous cliquez sur le bouton Sauvegarder dans Provisioning Paramètres de l'→entreprise, vous devrez ajouter l'ID d'entreprise dans une fenêtre pop-up pour confirmer que les modifications doivent être implémentées dans cette instance particulière.
Ensuite, faites défiler jusqu'à la section Goal Frameworks (utilisez la fonction de recherche de votre navigateur) et assurez-vous que les éléments suivants sont sélectionnés :
- Suite de gestion des objectifs : sélectionnez la liste déroulante Total Goal Management (seule option disponible).
Interface utilisateur de la version 10 de Gestion totale des objectifs — nécessite « Gestion totale des objectifs »
Remarque
L'interface utilisateur de la version 10 de la Gestion totale des objectifs doit déjà être cochée et grisée.
Assistant de transfert des objectifs TGM/CDP
Onglet Mes objectifs — nécessite « Gestion totale des objectifs »
Importation de l’objectif
Activer la gestion des objectifs
Remarque
Cet élément doit déjà être coché et grisé.
CDP complet (plan de développement)
Activer le plan de développement v12
Fiche Carrière
Remarque
La vérification de la Fiche Carrière active automatiquement la Fiche Carrière v12. De même, la vérification de Fiche Carrière v12 active automatiquement Fiche Carrière.
Fiche Carrière v12
Activer le parcours de carrière V2 — requiert « Activer les objets génériques » et « Activer le gestionnaire de pièce jointe ».
Cliquez sur Enregistrer en haut de la section Cadre des objectifs.
Sous la section Modifier les options de la société, sélectionnez Options de la société pour afficher les options disponibles. Notez que certaines options peuvent déjà être contrôlées.
Dans la section supérieure, assurez-vous que les options ci-dessus sont activées.
Sélectionnez Save dans la section Goal Frameworks. Ajoutez votre ID société et cliquez sur Confirmer.
Créer un super-administrateur
Pour savoir comment réaliser cet exercice, regardez cette vidéo :
Étapes
Créez un compte super administrateur dans Provisioning avec les détails ci-dessous. Veillez à noter les détails pour une utilisation ultérieure.
| Champ | Valeur |
|---|
| Nom d’utilisateur de l’administrateur | Administrateur CDP |
| Mot de passe administrateur | Mot de passe1 |
| Prénom de l’administrateur | Saisir votre prénom ou "CDP" |
| Nom de l’administrateur | Saisissez votre nom de famille ou « Admin » |
| E-mail de l’administrateur | Saisissez votre adresse e-mail. |
| "Je confirme que le client concerné a donné son approbation pour la création du compte utilisateur super-administrateur" | Cochez cette case. |
| Adresse e-mail du client | Saisissez votre adresse e-mail. |
Dans Provisioning, sélectionnez votre ID d'entreprise, puis la page Paramètres de l'entreprise.
Faites défiler vers le bas de la page et localisez la section de création admin.
Astuce
Utilisez CTRL + F pour rechercher le nom d'utilisateur admin.
Saisissez les détails comme indiqué dans le tableau ci-dessus.
Astuce
Sélectionnez l'une des zones que vous venez de renseigner pour activer le bouton Créer Admin.
Sélectionnez Créer Admin.
Dans la boîte de dialogue Confirmer les modifications, saisissez votre ID société.
Sélectionnez Confirmer.
Autorisations basées sur les rôles dans SAP SuccessFactors Career Development Planning
Le modèle d'autorisation du client contrôle la manière dont les autorisations sont appliquées. Comme tout autre module de SAP SuccessFactors, les autorisations basées sur les rôles doivent être correctement appliquées.
Remarque
Dans cette formation, nous allons explorer les autorisations basées sur les rôles pertinentes pour SAP SuccessFactors Career Development Planning. Pour une synthèse détaillée des autorisations basées sur les rôles, voir la section Autorisations basées sur les rôles dans THR80 (SAP SuccessFactors Platform Introduction Academy).
Autorisations Rôles dans SAP SuccessFactors Career Development Planning and Goals
Pour en savoir plus sur l'utilisation des rôles dans SAP SuccessFactors Career Development Planning, regardez cette vidéo :
Autorisations pour la planification du développement de carrière
Les autorisations sont séparées en Permissions des utilisateurs et Permissions de l'administrateur dans les rôles d'autorisation.
Pour en savoir plus sur les autorisations basées sur les rôles, regardez cette vidéo :
Au-delà de l'accès général au système, les acteurs clés doivent être autorisés à travailler avec le module SAP SuccessFactors Career Development Planning.
Pour accéder aux autorisations CDP :
- Accédez à Gérer les autorisations des rôles à l'aide de la recherche d'actions.
- Sélectionnez le rôle pour lequel vous modifiez les autorisations.
- Sélectionnez Traiter et modifiez les informations de base si nécessaire.
- Cliquez sur Suivant et accédez à la section Permissions des utilisateurs.
- Sélectionnez Planification du développement de carrière.
- Accordez des autorisations CDP au rôle sélectionné.
- Cliquez sur Suivant, vérifiez les autorisations du rôle et sélectionnez Sauvegarder.
Autorisations utilisateur CDP :
Autorisation d’accès aux programmes de mentorat : cette autorisation permet au rôle d’accéder aux programmes de mentorat.
Autorisation d’accès au plan de développement de carrière : cette autorisation permet aux utilisateurs d’accéder à l’onglet Développement. Pour accéder à l'onglet Développement, accédez à Accueil→Développement. Des autorisations supplémentaires sont requises pour accéder aux plans de développement dans l’onglet Développement.
Autorisation d’accès à la fiche Carrière : cette autorisation permet d’accéder à l’onglet Fiche Carrière dans Développement. Une autorisation supplémentaire est également requise pour la feuille de calcul.
Autorisation d’accès aux rôles suggérés de la fiche Carrière : cette autorisation permet d’accéder à la fonctionnalité Rôle suggéré de CDP.
Autorisation des successeurs recommandés : lors de l’utilisation de Succession et CDP, cette autorisation permet à l’utilisateur d’afficher le successeur recommandé ou suggéré dans la carte de poste de l’organigramme de remplacement v12.
- Affichage de l’équipe : synthèse : permet aux rôles d’accéder à la page Affichage de l’équipe dans le portefeuille de croissance. En règle générale, cette autorisation est accordée aux rôles de direction.
Autorisations pour le portefeuille de croissance
La dernière fiche Carrière fait partie du portefeuille de croissance d’un employé. Par conséquent, les autorisations basées sur les rôles doivent également être accordées dans la section Portefeuille de croissance pour que certaines fonctionnalités soient disponibles.
Avant de modifier les autorisations basées sur les rôles pour le portefeuille de croissance, assurez-vous d’avoir activé le module Portefeuille de croissance dans Paramètres sous Gérer le pôle de croissance intelligent des talents.
Autorisations utilisateur du portefeuille de croissance :
- Attribut : autorisations d’afficher, de modifier ou de créer des attributs du pôle de veille stratégique des talents (TIH).
- Type d'attribut : autorisations pour afficher, modifier ou créer des types d'attributs TIH.
- Affichage du portefeuille de croissance : permet aux utilisateurs d’accéder à la page Portefeuille de croissance pour eux-mêmes ou pour d’autres personnes. Les utilisateurs disposant de ce droit d'accès peuvent :
Accédez aux qualifications et à d’autres attributs du portefeuille de croissance.
Accédez à la page de détails des qualifications et des attributs, affichez les mots-clés associés aux qualifications et aux attributs, affichez les niveaux de maîtrise actuels et attendus et affichez la section Chronologie.
- Modification du portefeuille de croissance : permet aux utilisateurs de modifier les niveaux de maîtrise des attributs du portefeuille de croissance et de les marquer comme passionnés. Permet également aux gestionnaires de modifier le niveau de maîtrise pour les attributs sur la page Affichage de l’équipe.
- Création/Suppression du portefeuille de croissance : permet aux utilisateurs d’ajouter de nouveaux attributs ou de supprimer des attributs dans le portefeuille de croissance. Cette autorisation permet également aux gestionnaires d’ajouter/supprimer des attributs pour leurs subordonnés directs sur la page Affichage de l’équipe.
- Modifier le niveau de maîtrise du portefeuille de croissance : cette autorisation est automatiquement activée si vous avez sélectionné l’autorisation Portefeuille de croissance : modifier. Il permet aux utilisateurs de modifier le niveau de maîtrise pour les attributs du portefeuille de croissance et doit être attribué à un rôle d’employé si vous voulez que les employés modifient leurs propres niveaux de maîtrise. Cette autorisation permet également aux gestionnaires de modifier le niveau de maîtrise pour les attributs dans Affichage de l’équipe.
- Affichage de l’équipe du portefeuille de croissance : permet aux gestionnaires d’accéder à la page Affichage de l’équipe et de voir la population cible des subordonnés matriciels, de premier niveau ou de deuxième niveau.
- Échelle de niveau de maîtrise : permet aux administrateurs d’afficher/modifier/créer les échelles de niveau de maîtrise. Cela inclut les pages Historique de notation et Échelle de notation de la page Gérer les paramètres de maîtrise du pôle de veille stratégique des talents.
- Balise : permet aux administrateurs d’afficher/modifier/créer les balises sur la page Gérer les étiquettes du pôle de veille stratégique des talents.
Autorisations pour les plans d’objectifs
Une fois les autorisations CDP principales activées, l’accès à un plan de développement ou à une fiche Carrière spécifique doit être accordé.
Ces autorisations se trouvent dans la section Objectifs de Permissions des utilisateurs sous Gérer les autorisations des rôles. Il est possible d’accorder des autorisations à un, plusieurs ou tous les plans de développement.
Remarque
Si l’autorisation d’accès au CDP est accordée, mais qu’aucune autorisation de plan de développement ou de fiche n’est accordée, les utilisateurs recevront une erreur lorsqu’ils tenteront d’accéder aux plans de développement ou aux fiches Carrière.
Autorisations de l’administrateur de Planification du développement professionnel
Des autorisations administratives doivent être appliquées pour que l’action SAP SuccessFactors Career Development Planning ait lieu. Seuls les utilisateurs exécutant des fonctions d’administration doivent avoir accès aux autorisations de l’administrateur.
Remarque
Le rôle Super administrateur doit avoir accès à TOUTES les autorisations administrateur et TOUTES les autorisations utilisateur.
Affecter les autorisations nécessaires à un super-administrateur
Pour savoir comment affecter des autorisations à un super-administrateur, regardez cette vidéo :
Scénario de gestion
Étapes
Connectez-vous à votre instance (frontend) en tant que nouvel administrateur que vous avez créé dans l’exercice Configuration de Provisioning et modifiez le mot de passe.
Connectez-vous à votre instance à l'aide des informations suivantes :
ID de société = ID de société qui vous a été affecté
Nom d'utilisateur = CDPAdmin (l'utilisateur CDPAdmin que vous avez configuré)
Mot de passe = Mot de passe1
Lorsque vous êtes invité à modifier votre mot de passe, utilisez Mot de passe123 comme nouveau mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.
Accordez l’accès d’administration des autorisations basées sur les rôles à votre utilisateur administrateur (CDPAdmin).
À l’aide de la recherche d’actions, accédez à Gérer l’accès administrateur pour les autorisations basées sur les rôles.
Sélectionnez Ajouter et, dans la zone utilisateur, saisissez CDP pour rechercher l'ID utilisateur CDPAdmin. Sélectionnez l'utilisateur (le nom que vous avez saisi pour le super-administrateur doit être répertorié).
Sélectionnez les options 4 Afficher et Modifier.
Déconnectez-vous du système et reconnectez-vous pour que les modifications prennent effet.
Ajoutez l’utilisateur CDPAdmin au groupe « Administrateurs ».
À l'aide de la Recherche d'actions, accédez à Gérer les groupes d'autorisations.
Sélectionnez le groupe Administrateurs.
Dans la section Choisir les membres du groupe Réserve de personnes, dans le champ à droite de Nom d’utilisateur, sélectionnez un lien d’identifiant utilisateur existant (il est probable que l’utilisateur « admin » soit visible).
Dans la barre de recherche, saisissez votre nom d'utilisateur et cliquez sur l'icône Loupe pour effectuer la recherche.
Cochez la case en regard de votre nom d'utilisateur et votre utilisateur doit apparaître à droite dans la zone des éléments sélectionnés.
Cliquez sur Terminé pour revenir au premier écran, puis cliquez à nouveau sur Terminé pour sauvegarder les modifications.
Déconnectez-vous et reconnectez-vous.
Affectez un gestionnaire et un code emploi à l'utilisateur CDPAdmin.
Connectez-vous avec votre ID utilisateur et votre mot de passe CDPAdmin.
Utilisez la recherche d’actions (barre de recherche) pour accéder à Gérer les utilisateurs (si Gérer les utilisateurs n’est pas encore disponible, patientez quelques minutes).
Sélectionnez votre utilisateur (le nom que vous avez saisi comme super-administrateur) dans la liste.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Code emploi et saisissez le code d'un contributeur individuel. Le code est IC. Veillez à sélectionner le job IC dans la liste qui s'affiche.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Responsable et saisissez Felicia pour pouvoir sélectionner le nom de Felicia Ford comme responsable.
Sélectionnez Sauvegarder pour sauvegarder les modifications.
Vérifiez que la gestion avancée des remplaçants est activée.
Utilisez la Recherche d'actions pour accéder à Gestion des remplaçants.
Faites défiler vers le bas de la page.
Confirmez que la case Toujours activer la recherche de remplaçants et Activer la gestion avancée des remplaçants (Mandataire maintenant et importation de remplaçants) est cochée. Si ce n'est pas le cas, cochez la case.
Sélectionnez Sauvegarder options de proxy si vous avez apporté des modifications.
Accédez au menu Utilisateur disponible en sélectionnant les initiales de l'utilisateur en haut à droite de l'écran et, dans la liste déroulante, sélectionnez Proxy Now. Saisissez Mike, sélectionnez le nom de Mike Miller et cliquez sur OK. Cela permet de vérifier que le proxy fonctionne. Sélectionnez Devenir soi-même pour revenir à Administration CDP.
Remarque
Le menu Utilisateur est disponible sur chaque page dans le coin supérieur droit de l'en-tête.
Résumé
- Les clients ont besoin que les partenaires d’implémentation ou l’assistance produit effectuent des tâches dans Provisioning, car ils n’ont pas d’accès direct.
- Provisioning active les paramètres de planification du développement de carrière achetés tels que les plans de développement, les fiches de carrière et le parcours professionnel V2.
- La création d'utilisateurs super-administrateurs est recommandée à des fins d'audit. Les détails tels que le nom d'utilisateur et l'e-mail doivent être enregistrés avec précision.
- Les autorisations basées sur les rôles contrôlent l’accès aux fonctionnalités CDP pour les utilisateurs, les gestionnaires et les administrateurs.
- Les configurations initiales incluent l’octroi de l’accès administrateur aux autorisations basées sur les rôles, la correction des codes d’emploi, l’affectation de responsables et l’activation de la gestion avancée des remplaçants.
