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Activer les notifications par e-mail pour les objectifs de développement

Objective

After completing this lesson, you will be able to activez les notifications par e-mail pour les objectifs de développement.

Activation des notifications d’objectifs

Notifications d’objectif

Cette leçon met l'accent sur les sélections disponibles pour les notifications d'objectifs.

Au fur et à mesure de la création des objectifs de développement, l'administrateur peut sélectionner des options pour les notifications par e-mail spécifiques aux objectifs. Les notifications sont partagées entre la gestion des objectifs et le développement, de sorte que les consultants en gestion de développement doivent vérifier la configuration de la gestion des objectifs et confirmer que leurs modifications n'auront pas d'impact négatif sur la gestion des objectifs.

Si vous ne voulez pas activer les notifications pour TOUS les modèles de plan d'objectifs, vous pouvez désactiver de manière sélective les notifications pour des modèles spécifiques. Après avoir activé les notifications, sélectionnez l’option Personnaliser les paramètres pour les plans d’objectifs et sélectionnez les modèles pour lesquels vous souhaitez activer les notifications.

Le tableau Activer les notifications d'objectif affiche les trois notifications d'objectifs disponibles. Ces notifications sont partagées avec la Gestion des objectifs.

Activer les notifications d’objectif

Notification

Déclencheur

Destinataire

Notification de création d'objectif

Envoyé lors de la création d'un objectif

Utilisateur pour lequel l’objectif a été créé (et non pour lui-même)

Notification de suppression d’objectif

Envoyé lorsqu’un objectif a été supprimé par le responsable depuis l’affichage du plan d’objectifs du subordonné

Utilisateur

Notification de modification d’objectif

(quotidien)

Envoyé quotidiennement lorsqu'un objectif a été modifié au cours des 24 heures précédentes.

Utilisateur (sauf si l'utilisateur a effectué la modification)

Pour activer les notifications d'objectifs, utilisez la recherche d'actions pour accéder aux options des modèles de notification par e-mail.

La page Paramètres des modèles de notification par e-mail s'affiche.

Pour modifier le texte ou le paramétrage des notifications, sélectionnez la notification que vous souhaitez modifier et renseignez les détails nécessaires. Gardez à l'esprit que les notifications de gestion des objectifs sont partagées entre la gestion des objectifs et la planification du développement.

Activer les notifications d’objectif

En tant que consultant, vous êtes invité à activer les notifications par e-mail relatives aux objectifs de développement.

Pour savoir comment réaliser cet exercice, regardez cette vidéo :

Étapes

  1. Activez les modèles de notification d'objectif applicables.

    1. Connectez-vous avec l'ID utilisateur administrateur.

    2. Utilisez la recherche d'actions pour accéder aux options du modèle de notification par e-mail.

    3. Assurez-vous que les modèles de notification d’objectif applicables sont activés :

    • Notification de création d'objectif
    • Notification de suppression d’objectif
    • Notification de modification d’objectif (quotidienne)

    Remarque

    Si l'une de ces notifications n'est pas activée, activez-la, puis sélectionnez Sauvegarder les options de notification en bas de l'écran. Il n'est pas nécessaire d'activer la notification de commentaire sur l'objectif car nous n'utiliserons pas le champ de commentaire standard dans le modèle de plan de développement pour les exercices.
  2. Créez un objectif en tant que responsable pour tester des notifications supplémentaires.

    1. Proxy en tant que votre manager, Felicia Ford.

    2. Créez un objectif de développement pour vous en tant que responsable, Felicia Ford.

    3. Accédez à Objectif et à l'onglet Objectif de développement.

    4. Sélectionnez votre nom dans la liste des personnes à gauche. Cela vous montrera votre plan en fonction de ce que Felicia Ford est autorisé à voir comme votre manager.

    5. Sélectionnez Créer un objectif, puis Créer à partir de zéro pour créer un objectif dans votre plan. Renseignez tous les champs obligatoires et sélectionnez Enregistrer.

    6. Surveillez que les e-mails de notification s'affichent.

    Remarque

    Vérifiez votre dossier de courrier indésirable si vous ne recevez pas la notification par e-mail. Une autre étape de dépannage consiste à remplacer l'adresse e-mail de l'utilisateur par une adresse e-mail personnelle. Il peut y avoir une mauvaise communication entre SAP SuccessFactors et votre adresse e-mail professionnelle.

    Remarque

    Gardez à l'esprit que vous pouvez ne pas recevoir de notifications immédiatement car certaines notifications sont consolidées et envoyées une fois toutes les 24 heures.

Résumé

  • Les notifications d’objectifs incluent la création, la suppression et la modification des objectifs, partagées entre les modèles de gestion des objectifs et de planification du développement.
  • Les administrateurs peuvent activer ou désactiver de manière sélective les notifications pour des modèles spécifiques à l'aide de l'option Personnaliser les paramètres pour les plans d'objectifs.
  • Les modèles de notification peuvent être activés et modifiés via Options de modèle de notification par e-mail, ce qui garantit une configuration appropriée des déclencheurs et des destinataires.