Lorsque les utilisateurs ajoutent un rôle cible à la fiche Carrière, les attributs (compétences et qualifications) et les informations associées à ce rôle dans Familles et rôles renseignent les détails du rôle. Cependant, pour qu’un pourcentage de niveau de préparation soit calculé, l’employé doit avoir des niveaux de maîtrise dans le portefeuille de croissance pour les attributs associés au rôle. Si des notations sont présentes, le niveau de préparation du rôle calculera automatiquement le pourcentage d’attributs atteints en fonction du nombre d’attributs requis pour le rôle par rapport aux attributs que l’employé détient actuellement.
Le niveau de préparation pour le rôle fournit des métriques précieuses qui aident les salariés à planifier leur évolution de carrière. En ajoutant des rôles cibles à la fiche Carrière, les employés peuvent commencer régulièrement à suivre et à mesurer le développement pour se préparer aux futurs rôles et responsabilités. Pour utiliser pleinement le niveau de préparation pour le rôle, le graphique des écarts d’attributs doit également être configuré.
La fiche Carrière obtient les niveaux de maîtrise d’un attribut à partir du portefeuille de croissance. Lorsque les notations sont obtenues à partir des évaluations des performances et des évaluations 360, elles sont automatiquement saisies dans le portefeuille de croissance. Si les notations des formulaires de performances utilisent une échelle différente des niveaux de maîtrise dans le portefeuille de croissance, elles seront normalisées au fur et à mesure de leur ajout au portefeuille de croissance.
Si l’employé n’a pas encore d’évaluations pour l’un des attributs, un formulaire de niveau de préparation au rôle peut être lancé à partir de la fiche Carrière. Les formulaires de niveau de préparation aux rôles, également appelés formulaires d’évaluation des compétences, sont des formulaires de performances qui permettent aux employés de s’évaluer sur les attributs associés aux rôles qu’ils considèrent dans le cadre de leur évolution de carrière. Ces formulaires aident les employés à estimer leur état de préparation pour les futurs rôles.
Le formulaire Niveau de préparation pour le rôle permet à l’utilisateur de se mesurer par rapport aux attributs Rôle cible afin de voir les écarts et de créer des objectifs de développement pour les combler.
Remarque
Une implémentation CDP utilise un formulaire de niveau de préparation aux rôles pour les rôles cibles d'un employé. Une licence de gestion des performances est requise pour utiliser les formulaires de niveau de préparation du rôle.
Pour configurer un formulaire de niveau de préparation pour le rôle qui a été chargé dans l’instance, procédez comme suit :
- Créez une échelle de notation du niveau de préparation à l’aide de la recherche d’action pour accéder aux échelles de notation.
- Créez une feuille de route de niveau de préparation à l’aide de la recherche d’actions pour accéder à Gérer les feuilles de route.
- Modifiez le modèle de formulaire de niveau de préparation pour le rôle.
Une fois qu’une échelle de notation et une feuille de route ont été créées, le modèle Niveau de préparation pour le rôle doit être mis à jour avec ces deux composants. Cette opération peut être effectuée via Gérer les modèles, dans la zone Options générales.
Des options supplémentaires pour le modèle peuvent être modifiées sous Gérer modèles de formulaires (accédez à Options de modèle de formulaire). Le modèle Niveau de préparation du rôle peut être téléchargé et de nombreuses autres options peuvent être modifiées, telles que l'orthographe et les contrôles juridiques. La feuille de route peut également être définie via Gérer les modèles de formulaire.
