Configurer les plans d’objectifs de développement à l’aide du Centre d’administration

Les zones suivantes du plan d’objectifs de développement peuvent être modifiées à l’aide de la zone Paramètres généraux de Gérer les modèles.

• Modifiez le nom du plan de développement.
• Saisissez les instructions spécifiques à afficher en haut du plan d'évolution.
• Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour modifier la taille, la couleur, le style de police ou ajouter un lien vers un site Web externe.
• Saisissez les dates de début et de fin (il s’agit des dates par défaut pour tous les objectifs ajoutés au plan).
• Modifiez la langue (le cas échéant) et saisissez le texte de langue approprié.

Il existe plusieurs champs standard et des champs personnalisés illimités qui peuvent être ajoutés pour les objectifs de développement. Tous les champs ne peuvent pas être ajoutés via le Centre d’administration. Certains champs, comme les champs Compétences et Jalons, doivent être ajoutés à l’aide du code XML.

Tous les champs auront une étiquette, un identifiant de champ et un type de champ. Les étiquettes peuvent être localisées dans n'importe quelle langue que vous avez activée dans le système. Une autre option consiste à indiquer si le champ est obligatoire.

Lorsque vous ajoutez un nouveau modèle via SuccessStore, vous obtenez automatiquement les champs suivants :

• Objectif : identifie le nom de l'objectif. Le type de zone est textarea, mais il peut être modifié en texte via XML.
• Description : il s'agit d'une explication de l'objectif. Le type de zone est généralement une zone de texte.
• Date de début : il s’agit de la date de début de l’objectif. Le type de zone est date.
• Date d'échéance : il s'agit de la date d'échéance de l'objectif. Le type de zone est date.
• Statut : il s'agit du statut ou de l'état actuel de l'objectif. Le type de zone est énumération (énumération), qui est affiché sous forme de liste déroulante d'options.

L'ajout d'une zone est aussi simple que de sélectionner l'option Ajouter une nouvelle zone dans la partie gauche de l'écran, puis de sélectionner la zone que vous souhaitez ajouter. Vous disposerez des options suivantes lors de l'ajout de nouvelles zones (décrites ici et traitées plus en détail dans un prochain exercice) :

• Sélectionnez la langue que vous souhaitez modifier à l'aide de l'option Modifier la langue ou laissez-la comme langue par défaut.
• Créez une étiquette.
• Cochez la case Champ obligatoire si le champ doit être obligatoire. Cela ajoutera un astérisque rouge à la vue de l'utilisateur final.
• L’option Afficher dans le bloc Profil des personnes s’applique uniquement à l’ancien profil des personnes.
• Modifiez ou ajoutez des options de liste déroulante pour les zones avec un type de zone d'énumération. Vous pouvez contrôler la couleur de police et l'ordre de tri.
• Lorsque vous travaillez avec des zones de type énumération, sélectionnez Ajouter une nouvelle valeur pour ajouter une nouvelle option de liste déroulante.

Pour modifier des champs, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier et apportez les modifications nécessaires. Vous pouvez également réorganiser les champs dans Gérer les modèles en sélectionnant l'icône à six points à gauche du champ et en faisant glisser le champ vers un nouvel emplacement.

L'exemple ci-dessous montre comment ajouter une nouvelle valeur pour les options de liste déroulante dans le champ Statut standard. Un nom et une couleur de texte doivent être définis pour la nouvelle valeur de liste déroulante.

La zone Statut comporte également plusieurs options supplémentaires :

• Déclencher l'achèvement : cela vous permet de sélectionner le statut qui déclenche le marquage de l'objectif comme terminé. Vous pouvez sélectionner l'un des états dans la liste déroulante. Si vous ne renseignez pas cette zone, la dernière valeur d'état de la liste déclenchera la réalisation de l'objectif.
• Catégorie d’objectifs terminés : indiquez quel état d’objectif est considéré comme « terminé » (Déclencher l’achèvement) et sélectionnez la catégorie d’objectifs cibles terminés dans le modèle de plan d’objectifs de développement. Si le statut Terminé n'est pas explicitement configuré, le système utilise la dernière valeur de la liste des statuts. Lorsque les utilisateurs mettent à jour le statut d’un objectif de développement sur « Terminé » à partir de la page d’accueil, de la page du plan d’objectifs, de la page de détails de l’objectif ou de la page de détails de l’attribut, le système déplace automatiquement l’objectif vers la catégorie terminée spécifiée. Les objectifs mis à jour comme « terminés » par l’importation restent dans leur catégorie d’origine, sauf si la bonne catégorie cible est également définie dans le fichier d’importation.
• Ne pas générer de fiches sur la page d'accueil : cette option indique les états qui ne génèrent pas de fiche sur la page d'accueil. Il est recommandé d'utiliser Actualiser après avoir sauvegardé le modèle pour lancer une tâche qui garantit que les objectifs dans les états spécifiés sont exclus de l'affichage de la page d'accueil. La même valeur ne peut pas être sélectionnée à la fois pour Déclencher l'achèvement et Ne pas générer de fiches sur la page d'accueil.

Les zones peuvent être supprimées à l'aide de l'icône de corbeille qui apparaît lorsque vous passez la souris sur la zone.