Exploration des rôles et parcours professionnels recommandés

Le parcours de carrière permet de créer des parcours de carrière organisationnels uniques et complexes. Les responsables RH ou d'autres rôles affectés peuvent créer plusieurs parcours professionnels, les associer à un rôle donné et limiter l'accès si nécessaire dans l'ensemble de l'organisation.

Lorsque l'option Explorer les rôles recommandés est sélectionnée, le premier écran qui s'ouvre est la vue Parcours professionnels. La vue Parcours de carrière affiche des informations sur le parcours attendu pour un rôle. Le rôle actuel d'un salarié est le point de départ de l'organigramme, suivi des rôles recommandés, y compris les rôles « Chemin organisationnel » des parcours professionnels organisationnels et les rôles « Parcours personnalisé » qui correspondent fortement à l'employé.

• Sur la fiche de rôle "Chemin d'organisation", les utilisateurs peuvent vérifier les rôles homologues d'un rôle, le cas échéant.
• Sur la fiche de rôle "Chemin personnalisé", les utilisateurs peuvent découvrir pourquoi un rôle leur est recommandé. Le motif de recommandation peut être l'un des facteurs suivants en fonction de leur influence sur le score de correspondance :
  • Qualifications correspondantes : les qualifications et les attributs des utilisateurs correspondent à ceux requis par le rôle recommandé. Pour les rôles recommandés de la première couche, le système compare les compétences et attributs actuels des utilisateurs à ceux du rôle recommandé. Pour les couches suivantes, le système compare les compétences et les attributs du rôle précédemment recommandé avec ceux du rôle recommandé actuel.
  • Même famille d’emplois : le rôle recommandé appartient à la même famille d’emplois que le rôle actuel des utilisateurs.
  • Rôle de progression : le rôle recommandé est l’une des prochaines étapes du parcours de carrière des utilisateurs.
  • Postes vacants : postes vacants sont disponibles pour le rôle recommandé.
  • Populaire : le rôle recommandé est un rôle cible populaire au sein de l'équipe des utilisateurs.

Lorsqu'un employé affiche les détails d'un rôle actuel ou cible spécifique à partir de sa fiche Carrière, si il sélectionne Afficher les parcours de carrière, seuls les parcours de carrière organisationnels sont affichés.

Les parcours de carrière organisationnels utilisent l’objet Parcours de carrière MDF. Pour utiliser les parcours de carrière organisationnels dans une instance, vous devez d’abord activer les options de Provisioning suivantes. Si vous n’avez pas accès à Provisioning, contactez un consultant en implémentation SAP SuccessFactors ou Professional Services.

1. La confirmation du parcours de carrière V2 est activée.
2. Confirmez que les objets génériques et Metadata Framework (MDF) sont activés.
3. Confirmez que le gestionnaire de pièces jointes est activé.

Une fois que vous avez activé Career Path V2 avec ses prérequis dans Provisioning, accédez à Manage Permission Roles (Gérer les autorisations des rôles). Sélectionnez le rôle et modifiez-le pour accéder aux autorisations Metadata Framework. Assurez-vous d’avoir l’autorisation de configurer les définitions d’objet.

Avec les autorisations appropriées, vous pouvez désormais modifier l’objet Parcours professionnel en accédant à Configurer les définitions d’objet.

Une fois dans cette zone, sélectionnez Définition d'objet, puis Parcours professionnel. Confirmez que l'objet est actif, que l'option Sécurité est définie sur Oui et que la catégorie d'autorisation est Autorisations diverses, comme le montre la figure.

Pour ajouter et gérer des parcours de carrière organisationnels, les autorisations basées sur les rôles doivent être activées :

1. Accédez à Gérer les autorisations des rôles à l'aide de la recherche d'actions.
2. Sélectionnez le rôle pour lequel vous modifiez les autorisations.
3. Sélectionnez Traiter et modifiez les informations de base si nécessaire.
4. Cliquez sur Suivant et accédez à la section Autorisations de l'administrateur.
5. Sélectionnez Gérer le développement de carrière.
6. Accordez l’autorisation Gérer le parcours de carrière au rôle sélectionné.
   • Configurer le nœud de parcours de carrière : cette autorisation accorde le droit d’indiquer les éléments à afficher ou à masquer dans les nœuds de rôle dans le parcours de carrière. Des détails supplémentaires sur cette fonctionnalité sont fournis ultérieurement dans cette section.
7. Cliquez sur Suivant, vérifiez les autorisations du rôle et sélectionnez Sauvegarder. N'oubliez pas de vous déconnecter et de vous reconnecter pour que les nouvelles autorisations prennent effet.

L'étape suivante consiste à accorder l'accès en affichage et en modification à l'outil Parcours professionnel. Sans ces autorisations :

• Rien ne peut être affiché dans l'onglet Gérer le parcours de carrière (un message d'erreur rouge s'affiche).

• Les parcours de carrière ne peuvent pas être affichés dans la fiche Carrière.

Sous Autorisations diverses dans le rôle d’autorisation ABR souhaité, confirmez que les autorisations Afficher, Modifier et Importer/Exporter sont sélectionnées pour l’objet Parcours professionnel.

Cela permet d'afficher ou de modifier l'accès à tous les parcours de carrière et à tous les champs de chaque parcours de carrière. Certains rôles peuvent être affectés pour créer des parcours de carrière (Modifier), tandis que d'autres doivent simplement pouvoir lire les détails du parcours de carrière (Afficher).

Pour donner accès à des champs particuliers dans les parcours de carrière, développez l’option Remplacements de niveau de champ. Indiquez les zones auxquelles le rôle d'autorisation doit avoir un accès spécial.

Il est possible de limiter l'accès à des parcours de carrière spécifiques en fonction du code, de l'unité commerciale, du secteur d'activité, du service ou de tout champ personnalisé précédemment configuré à l'aide des étapes suivantes :

• Dans le rôle d’autorisation ABR souhaité, sélectionnez l’onglet Affectations.

• Modifiez une affectation existante ou sélectionnez Ajouter une affectation de rôle.

• Modifiez les droits d'accès ou les populations cibles nécessaires, puis sous Étape 4 Définir les critères cibles, recherchez la section Autorisations diverses.

• En regard de Parcours professionnel, cliquez sur le bouton Limiter les critères cibles à.

• Indiquez les restrictions en fonction des zones disponibles dans les menus déroulants. Par exemple, vous pouvez limiter un rôle pour afficher uniquement les parcours de carrière d'un secteur d'activité ou d'un service spécifique.

L'étape suivante consiste à créer les parcours de carrière organisationnels. Cette opération peut être effectuée dans le système par une personne ayant un rôle avec Gérer le parcours professionnel et Modifier les autorisations en suivant les étapes suivantes :

1. Accédez à Développement→Parcours de carrière.
2. Sélectionnez + Créer un parcours de carrière.
3. Complétez les informations pertinentes pour le parcours de carrière. Notez les points suivants :
   • Le code externe et le nom sont des champs obligatoires.
   • D'autres champs, tels que Unité commerciale, Division et Service, sont facultatifs. Les critères Unité commerciale, Division et Service vous permettent de limiter l'accès au parcours de carrière aux employés appartenant à ces domaines, comme décrit précédemment dans cette section.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir ajouté des parcours de carrière au système, poursuivez le processus en connectant les rôles métier (appelés nœuds de rôle) aux parcours.

Passez à l'étape 1 ou, si vous êtes dans l'écran principal Parcours professionnel, sélectionnez le nom du parcours de carrière et effectuez les étapes suivantes ou saisissez le nom du parcours de carrière dans la zone de recherche et effectuez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez Sélectionner un rôle.
2. Sélectionnez un nom de rôle ou effectuez une recherche par rôle. L'écran ci-dessus affiche la vue de liste, il existe également une arborescence pour vous aider à trouver des rôles.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir plus sur la mise à jour d'un parcours de carrière, regardez cette vidéo :

Cliquez sur le bouton Suivant en bas à droite de l'écran pour en savoir plus sur la configuration du parcours professionnel.

Une fois que vous avez ajouté un nœud de rôle initial, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du rôle et sélectionnez l'une des options suivantes pour mettre à jour le parcours professionnel :

• Ajouter un rôle pionnier : permet d'insérer un rôle précédent à gauche du nœud actuel.

• Ajouter un rôle de direction : cela insère un rôle de progression à droite du nœud actuel.

• Ajouter un rôle homologue : cela insère un rôle latéral au-dessus ou au-dessous du nœud actuel. Vous pouvez ajouter au maximum deux rôles homologues à un nœud donné.

• Remplacer le nœud par un nouveau rôle : cette action supprime et remplace le nœud actuel par un rôle de votre choix. Cela n’affecte aucun autre nœud dans le parcours de carrière.

• Suppression en cascade des rôles : cette action supprime le nœud actuel et tous les nœuds de progression vers l'avant qui le suivent.

• Supprimer le rôle : cela supprime le nœud actuel et connecte le rôle Lead-from au rôle Lead-to.

L'exemple ci-dessus illustre un parcours professionnel avec six nœuds de rôle. Chaque nœud affiche des informations sur les éléments clés pour le rôle métier comme suit :

• Nombre de compétences nécessaires pour endosser le rôle métier

• Nombre d’aptitudes nécessaires pour endosser le rôle métier

• Nombre de personnes occupant ce rôle

• La famille d’emplois

• Code emploi

L’autorisation Configurer le nœud de parcours de carrière mentionnée précédemment dans cette section permet aux utilisateurs autorisés de décider quels éléments clés pourront être affichés sur un parcours de carrière accessible depuis l’ancienne fiche Carrière. Par exemple, un client peut ne pas utiliser de compétences dans la configuration de son rôle métier. Il peut donc vouloir supprimer l’affichage des compétences. Ces options de nœud ne s’affichent pas dans les derniers parcours de carrière de la fiche Carrière.

Pour configurer l'affichage des éléments sur les parcours de carrière, procédez comme suit :

1. Sous Gérer le parcours de carrière, sélectionnez Configurer le nœud de parcours de carrière.
2. Cochez les cases des éléments souhaités.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Sur la page Gérer le parcours de carrière, vous pouvez afficher les parcours de carrière existants pour lesquels vous disposez d'une autorisation dans l'onglet Parcours de carrière. Il vous suffit de sélectionner l’un des liens du parcours professionnel dans la liste.

Vous pouvez également rechercher des parcours de carrière via un rôle métier spécifique en sélectionnant l'onglet Rôles métier et en sélectionnant le nom du rôle pour lequel vous voulez afficher tous les parcours de carrière associés existants.

Si vous sélectionnez un rôle métier pour lequel il existe plusieurs parcours de carrière, un menu déroulant apparaît sur la page du rôle métier pour vous permettre de sélectionner le parcours de carrière que vous voulez afficher.

Une fois les parcours de carrière créés, l’utilisateur final peut afficher le parcours de carrière à partir de la fiche Carrière, à condition que les autorisations d’affichage aient été accordées dans les autorisations basées sur les rôles. Pour le rôle actuel ou un rôle cible, sélectionnez Afficher les parcours de carrière. Dans les détails d'un rôle spécifique, seuls les parcours de carrière organisationnels sont affichés.

Sélectionnez un rôle et des détails sur ce rôle s'afficheront, avec une option permettant d'ajouter le rôle en tant que rôle cible. Cela ajoute à son tour le rôle à votre fiche Carrière.

Si vous avez sélectionné Explorer les rôles recommandés, les parcours professionnels organisationnels et personnalisés seront affichés.