Activation des plans d’objectifs de développement

Gérer les objectifs de développement

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer et modifier des objectifs de développement.

Accès au plan d’objectifs pour les utilisateurs finaux

En général, les utilisateurs finaux (employés) doivent avoir accès à la gestion des objectifs et au modèle de plan d’objectifs, qui est accordé à partir des autorisations basées sur les rôles.

Cependant, les autorisations disponibles pour les actions et les champs dans le plan d’objectifs de développement seront déterminées par la configuration du modèle de plan d’objectifs dans le backend, configuré par un consultant SAP SuccessFactors.

Par conséquent, en tant qu’employé, vous pouvez être en mesure de créer vos propres objectifs et, en tant que gestionnaire, vous pouvez modifier les objectifs de vos subordonnés directs ou même supprimer un objectif du plan d’objectifs de développement de votre subordonné.

Avec l'autorisation Accès à la gestion des objectifs, les utilisateurs peuvent naviguer depuis Accueil→Objectifs ou sélectionner l'action rapide Gérer mes objectifs sur la page d'accueil.

Remarque

Si nécessaire, l'action rapide Gestion de mes objectifs peut être désactivée par un administrateur à partir de Gérer les actions rapides de→la page d'accueil, où vous pouvez sélectionner les actions à afficher sur la page d'accueil.

La section Objectifs est mise en surbrillance sur la page d'application SuccessFactors.

Sélection du plan d’objectifs de développement

Avant de créer un nouvel objectif de développement, l’utilisateur doit sélectionner le plan d’objectifs de développement auquel il ajoutera l’objectif de développement. Les autorisations de plan d’objectifs détermineront les modèles de plan d’objectifs de développement disponibles.

Un utilisateur final peut basculer entre tous les plans d’objectifs de développement actuellement actifs dans le système et ceux qui sont autorisés à être affichés dans les autorisations basées sur les rôles.

Les modèles qui ne sont toujours pas convertis dans la dernière version du module Gestion des objectifs disposeront d’une « ancienne vue » en lecture seule, mais ne seront plus modifiables.

Sélectionnez Plan d'objectifs dans la liste déroulante Plan de développement de carrière.

Création d’un objectif de développement

Un utilisateur final peut ajouter des objectifs à l'aide de plusieurs méthodes différentes : Créer un objectif à partir de zéro, Copier un objectif à partir d'un autre plan d'objectifs ou il existe des options configurables de création d'objectifs par IA générative (abordées dans la leçon Utilisation de l'IA générative dans la gestion des objectifs de développement).

Les objectifs de développement peuvent également être créés pour un utilisateur par son responsable. Les gestionnaires peuvent accéder au plan d’objectifs d’un utilisateur et copier des objectifs personnels au nom de l’utilisateur. Le plan d’objectifs source peut être un plan d’objectifs existant ou le dernier plan d’objectifs, mais le plan d’objectifs cible doit être le plus récent.

Créer un objectif de développement

Étapes

  1. Sélectionnez Créer un objectif sur la page Objectif de développement.

    L'écran Options de création d'objectifs s'ouvre.

  2. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer l’objectif de développement. L’IA est également présente pour vous aider si les fonctionnalités d’IA sont activées dans l’instance.

    1. « Create from Scratch » (Créer à partir de zéro) : permet à l’utilisateur de créer un objectif de développement avec un formulaire d’objectif vierge.

    2. « Copy from Goal Plan » (Copier à partir du plan d'objectifs) : les objectifs peuvent être copiés à partir d'autres plans d'objectifs, y compris ceux qui ne sont pas convertis vers le dernier module Gestion des objectifs, tant que le plan d'objectifs est disponible pour l'utilisateur. Si la formation est liée à l’objectif d’origine, l’objectif peut être copié avec ou sans les éléments de formation. Un maximum de 10 objectifs peut être copié à la fois.

    L’écran Créer un objectif de développement s’ouvre.

  3. Saisissez les détails de l’objectif de développement. Les champs disponibles pour votre objectif de développement dépendront des champs ajoutés au modèle de plan d’objectifs de développement.

    1. Si cette option est activée, le Conseiller en coaching peut être utilisé pour aider à la rédaction de l’objectif.

    2. L'analyse juridique peut être activée pour faciliter la conformité aux réglementations.

    3. Lorsque le champ Compétences est activé et qu’un employé associe un attribut à un objectif de développement, s’il n’est pas présent dans le portefeuille de croissance de l’employé, l’attribut est automatiquement synchronisé avec le portefeuille de croissance de l’employé. La section Chronologie de l’attribut dans le portefeuille de croissance indiquera que l’attribut a été ajouté à partir d’un objectif de développement.

    4. Les options de création des objectifs s'affichent.

  4. Sélectionnez Sauvegarder pour sauvegarder l'objectif de développement.

Résultat

La page Créer un objectif de développement s’affiche.
Les 3 étapes de copie d'un objectif à partir d'un plan d'objectifs sont affichées.

Créer des objectifs de développement

Pour savoir comment réaliser cet exercice, regardez cette vidéo :

ExerciseStart Exercise

Étapes

  1. Ajoutez un nouvel objectif de développement à partir de zéro.

    1. À l’aide du menu Accueil, accédez à Objectifs et sélectionnez l’onglet Objectifs de développement.

    2. Sélectionnez Créer un objectif et Créer à partir de zéro.

    3. Saisissez les données de l'objectif. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*) dans l'écran Objectif.

      • Nom de l'objectif : améliorer les compétences de rédaction d'entreprise
      • Description de l'objectif : saisissez Améliorer les compétences rédactionnelles de l'entreprise, puis utilisez la rédaction assistée par l'IA pour améliorer la description. Mettez en surbrillance le texte que vous avez saisi et ouvrez le menu de rédaction assistée pour sélectionner Étendre le texte.
      • Objectif : préparer le futur rôle
      • Statut : en retard
      • Attributs : communications écrites (aptitude) et communication (compétence)
      • Date de début/Date de fin : saisissez le 1er janvier de l'année en cours pour la date de début et le 31 décembre de l'année en cours pour la date de fin.

    4. % terminé : 40

    5. Sauvegardez votre nouvel objectif.

Modification de l’objectif de développement

Les objectifs de développement peuvent être modifiés à partir de la fiche Objectif ou de l’écran Détails de l’objectif.

Actions disponibles à partir de la fiche Objectif

La fiche Objectif propose les actions suivantes à partir du menu Actions :

  • Modifier l’objectif : ouvre la fenêtre Modifier l’objectif de développement pour apporter des modifications aux champs Objectif.
  • Supprimer l'objectif : supprime l'objectif de votre plan d'objectifs.
  • Créer une activité : si la Gestion continue des performances (CPM) est activée, cette option permet aux utilisateurs de créer une activité dans CPM qui sera liée à l’objectif.
  • Ajouter une formation : si le module de formation est activé et configuré pour les objectifs de développement, les utilisateurs peuvent ajouter une formation pour les aider à atteindre l’objectif de développement.

Les utilisateurs peuvent également modifier le statut de l’objectif de développement à partir de la fiche d’objectif.

Sélectionnez Modifier l’objectif pour mettre à jour le statut de l’objectif sur la page Objectifs de développement actuels.

Actions disponibles dans les détails de l’objectif

Une fois qu'une fiche d'objectifs est sélectionnée, l'écran Détails de l'objectif s'ouvre. Outre le traitement et la suppression d'un objectif de développement, les utilisateurs peuvent également lier des activités, une formation, des affectations OMP, consulter des recommandations d'opportunités, ajouter des commentaires et afficher l'historique d'audit de l'objectif.

L’historique des audits permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux objectifs. Un enregistrement d'historique d'audit est créé lorsqu'un objectif est créé, modifié, supprimé, affecté, copié ou remplacé. Les utilisateurs peuvent voir une liste d'enregistrements indiquant les modifications apportées, l'auteur et la date des modifications. Si un objectif a été modifié ou remplacé, les utilisateurs peuvent voir une comparaison entre les valeurs précédentes et les nouvelles valeurs des champs modifiés.

Les modifications apportées aux fonctionnalités suivantes ne sont pas consignées dans Historique des audits : commentaires, activités et activités de formation.

La page de détails de l'objectif s'affiche, avec les sections Activités, Apprentissage, Attributions et Commentaires réduites.

Si SAP SuccessFactors Continuous Performance Management est activé, la section Activités liées permet aux utilisateurs de créer des activités et d’afficher les activités existantes, ainsi que les réalisations (activités terminées). Pour ajouter une activité liée, sélectionnez +Créer une activité.

Si SAP SuccessFactors Learning est activé, la section Formation liée est disponible pour sélectionner les cours de formation qui s’appliquent à l’objectif de développement. Les cours peuvent être liés à l'aide de l'option +Gérer la formation.

Si SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace est activé, les missions qui permettraient d’atteindre l’objectif peuvent être liées à l’option +Lier les missions. La section Opportunités de développement est également disponible directement dans l'objectif, affichant les opportunités liées aux attributs de l'objectif.

La section Commentaires permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires (commentaires) sur n’importe quel objectif de développement dans un plan d’objectifs. Il vous suffit de saisir un commentaire dans l'espace vide de commentaire et de sélectionner Publier (bouton fléché). Une notification par e-mail peut également être envoyée chaque fois qu'un utilisateur reçoit un commentaire/commentaire sur un objectif. La notification par e-mail peut être personnalisée à partir des paramètres du modèle de notification par e-mail dans le Centre d’administration et la notification est appelée Notification de commentaire sur l’objectif.

Résumé

  • Les utilisateurs finaux ont besoin de l’accès à la gestion des objectifs et d’autorisations configurées via les autorisations basées sur les rôles pour gérer efficacement les objectifs de développement dans SAP SuccessFactors.
  • Les utilisateurs peuvent créer des objectifs à partir de zéro, copier à partir d’autres plans ou utiliser l’aide de l’IA si elle est activée, avec des modèles dictant les champs d’objectifs.
  • Les responsables peuvent créer ou modifier les objectifs de leurs subordonnés directs, avec des actions telles que les mises à jour de statut, la liaison d'activités et l'ajout de commentaires.
  • L'historique des audits suit les modifications des objectifs, tandis que des fonctionnalités telles que les activités liées et les commentaires améliorent la collaboration et la visibilité sur la progression des objectifs.
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