Dans les Ressources humaines, l'architecture des fonctions garantit la cohérence des données des fonctions, telles que les familles, les rôles, les profils de poste, les responsabilités et les descriptions dans l'ensemble de l'organisation. Cette standardisation est essentielle pour une gestion efficace des talents, car elle garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les rôles et les responsabilités. Les modules de SAP SuccessFactors, tels que Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Succession et Career Development Planning, s'appuient sur l'architecture des fonctions pour comprendre les responsabilités du poste, attirer les bons candidats avec des descriptions de poste claires, définir les attentes en matière de compétences et d'aptitudes, etc.
Vous trouverez ci-dessous un résumé des principaux composants de cette architecture des fonctions :
- Familles d’emplois : permet de définir de manière générale les catégories d’emploi dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir des familles d'emplois basées sur le type de fonction, telles que Ressources humaines, Cadres dirigeants, Ventes, Finance, etc. Ces familles d'emplois sont ensuite utilisées pour regrouper les rôles métier associés.
- Rôles métier : les rôles métier sont des titres utilisés pour décrire une fonction occupée par un employé au sein de l'entreprise. Les rôles métier spécifiques à un groupe sont regroupés sous une famille d'emplois unique. Par exemple, les rôles Responsable informatique, Administrateur de base de données et Administrateur système peuvent être regroupés sous la famille Technologie de l'information, tandis que les rôles Directeur, Vice-président et PDG peuvent être regroupés sous la famille Cadres dirigeants.
- Profil d’emploi : les profils d’emploi permettent d’identifier tous les éléments qui constituent les profils complets d’une fonction ou d’un poste. Ils peuvent exploiter les bibliothèques de contenu et inclure des éléments tels que les aptitudes, les compétences, les conditions d'emploi, les responsabilités professionnelles, l'éducation, les exigences physiques, les questions d'entretien, etc.
- Code emploi : le code emploi est affecté à un employé individuel dans le cadre du fichier d’importation des données d’employé ou directement dans Employee Central dans les données emploi. Dans Employee Central, il s’agit de la classification de l’emploi, qui est mise en correspondance avec un rôle métier, liant cet employé au rôle métier et à ses attributs. Dans SAP SuccessFactors, les rôles métier peuvent être utilisés pour capturer une description de poste et/ou un ensemble d'attributs (compétences, qualifications) requis pour un poste spécifique.
- Poste : un poste est une instance spécifique d’un rôle qui peut être pourvu par un employé ou être vacant. Par exemple, nous pouvons avoir un rôle métier/une classification de l'emploi appelé « directeur commercial », et il peut y avoir 4 postes spécifiques utilisant ce rôle (Sales Director West, Sales Director East, etc.).
Dans le contexte de SAP SuccessFactors Career Development Planning, nous allons examiner les éléments suivants :
- Compétences, aptitudes et comportements, définition et différences entre eux et entre les objectifs.
- Comment associer des compétences, des aptitudes et des comportements à des rôles métier à l’aide de Gérer le contenu du profil d’emploi.
- Comment les compétences, les comportements et les aptitudes peuvent être évalués dans Performances et Évaluations 360° et affichés automatiquement en fonction du rôle métier de l'objet, à l'aide des sections Attribut propre au poste.
Remarque