Pour savoir comment configurer les activités de formation, regardez cette vidéo :
Lors de l'intégration de la planification du développement de carrière (CDP) à SAP SuccessFactors Learning Management System (LMS), un effort d'équipe est nécessaire entre les services professionnels de CDP et LMS.
Points de départ pour CDP - Intégration LMS
L'installation et la configuration doivent avoir lieu pour que les deux produits s'intègrent correctement. Le contenu de cette leçon traite principalement des modifications des paramètres CDP. Cependant, n'oubliez pas de vous coordonner avec le consultant en services professionnels LMS pour garantir un échange de systèmes fluide.
Les étapes de démarrage sont les suivantes :
CDP et LMS doivent être activés dans Provisioning.
Activez les paramètres obligatoires de l’entreprise liés à l’intégration CDP/LMS.
Placez les informations d’URL/URI spécifiques dans Paramètres de l’entreprise ainsi que dans les Paramètres d’Assertion Consumer Service SP autorisés pour l’URL/l’URI.
Ajoutez/Modifiez le modèle d’activité de formation pour inclure les champs requis.
Vérifiez avec le consultant LMS les options de ce module.
Premières étapes dans les paramètres de l’entreprise dans Provisioning
Accédez à Provisioning→Paramètres de l’entreprise→Planification du développement professionnel. Pour commencer, activez les fonctionnalités CDP Full (Plan de développement) et Transcript.
Fonctionnalité de transcription - Qu'est-ce qu'elle fait ?
Transcription : actuellement, si un client choisit SAP SuccessFactors Learning (LMS), la fonctionnalité Transcription doit être cochée et il peut utiliser des définitions de formation améliorées avec les nouveaux paramètres du modèle de formation.
Utiliser la valeur par défaut pour la validation du champ obligatoire : si cette option est activée, une fois le statut terminé, SAP SuccessFactors compare la valeur actuelle de chaque champ avec la valeur par défaut dans le modèle et signalera les erreurs. Les valeurs par défaut sont traitées comme des zones obligatoires. Vous n'avez pas besoin d'activer cette option.
Activer l’activité d’apprentissage manuellement : cette option doit être sélectionnée pour ajouter manuellement de nouvelles activités de formation directement à partir de la CDP via une activité de formation personnalisée. Si cette option est désactivée, le client peut uniquement ajouter des activités de formation dans le système de gestion de l’apprentissage et le menu Activité de formation personnalisée n’apparaît pas dans la CDP.
Étapes suivantes dans les paramètres de l'entreprise de Provisioning
Sélectionnez l'option Activer l'intégration de SuccessFactors Learning et indiquez l'URI d'intégration de SAP SuccessFactors Learning. Si le client utilise Akamai ou un proxy inverse, vous devez indiquer un URI d’API d’intégration à SAP SuccessFactors Learning.
Remarque
Activités d’apprentissage héritées par rapport aux activités de transcription d’apprentissage
L'activité de formation existante est très limitée et présente des problèmes de performance avec des données volumineuses. Le projet Transcript comprend la création d'un module de transcription qui peut être facilement étendu pour répondre aux nouvelles exigences du client. Ces exigences sont les suivantes :
Intégration au système tiers par service Web
Colonnes étendues pour fournir suffisamment d'informations aux clients
Meilleure performance en faisant pivoter blob vers table plate
Fournir un essai d’audit pour suivre la modification de l’activité de formation
Lien/Dissociation facile avec l'objectif
Soutenir le rapport ad hoc pour l’activité de formation (pour les activités de formation liées aux objectifs de développement)
Introduire le rôle EL/EJ pour maintenir une formation plus précise
Prendre en charge l’exportation et l’importation en masse pour mettre à jour la formation
Configuration du modèle d'activité d'apprentissage Transcription
Un seul modèle de transcription est pris en charge dans Provisioning. Pour de meilleurs résultats, utilisez l'ID de modèle 4201.
Ce nouveau plan d’apprentissage doit être défini par défaut dans Provisioning afin d’utiliser la fonctionnalité Transcription.
Tous les champs obligatoires doivent être configurés dans le modèle pour que l’intégration fonctionne correctement.
Champs requis pour le modèle d’activité de formation
Le modèle Activité de formation prend en charge la configuration pour la formation au catalogue depuis SAP SuccessFactors LMS et la formation manuelle.
Pour obtenir un ensemble complet de définitions de zones, reportez-vous au Guide d'implémentation CDP. Pour l'apprentissage du catalogue, les zones de la table Zones obligatoires sont obligatoires.
Champs obligatoires
| ID de zone | Description | Type | Remarque |
|---|---|---|---|
| cessionnaire | Responsable de la formation | texte | |
| date_complétée | Date d’achèvement de la formation | Date | |
| nom | Nom de l’activité de formation | texte | |
| description | Description | zone de texte | |
| statut | Statut de la formation | énumération | |
| GUID | Identifiant unique de formation | Identifiant | |
| de mesure | Type de produit | texte | Réservé et peut uniquement être configuré comme texte. |
| dev_goals | Apprentissage associé aux objectifs | texte | Doit affecter une autorisation en écriture pour ce champ |
Ajout d’activités de formation personnalisées avec un champ personnalisé
Pour ajouter le type d’activité de formation pour une activité de formation personnalisée, utilisez un champ personnalisé configuré comme champ de type d’énumération.
Vous pouvez également masquer la zone de type en la supprimant de la définition de mise en forme détaillée dans le modèle de formation, puis afficher la zone customtext4 à la place, comme illustré dans la figure.
Type de formation personnalisé dans le modèle d’activité de formation
Pour ajouter un type de formation personnalisé, saisissez la configuration illustrée dans la figure.
Autorisations pour LMS
Une fois que le client a activé SAP SuccessFactors Learning, l’administrateur peut accorder l’autorisation aux employés dans le Centre d’administration.
Pour définir les autorisations du rôle afin d’accéder à Learning (ABR), accédez à Centre d’administration→Définir les autorisations des utilisateurs→Gérer les autorisations des rôles. Pour les rôles ayant besoin de l'onglet Formation, activez l'autorisation d'accès à la formation.
Importer des objectifs de développement avec des activités de formation
Lorsque vous utilisez l’outil Importer les objectifs de développement, il est possible de télécharger le modèle d’en-tête CSV et de le compléter avec les objectifs de développement et les activités de formation.
L’importation d’activités de formation avec des objectifs de développement est disponible uniquement pour les clients qui ont activé la fonctionnalité Transcription, qui est l’intégration entre CDP (plan de développement de carrière) et LMS (Learning Management System). Cela explique pourquoi les clients qui n’ont pas activé la transcription verront que les objectifs de développement peuvent être importés avec succès, mais pas les activités de formation associées.
De plus, il est uniquement possible d'ajouter, de mettre à jour ou de supprimer des activités de formation personnalisées. Il n'est pas possible d'effectuer des actions sur les activités de formation du catalogue LMS.
Voici une vue d’ensemble du contenu de la colonne Importer pour les activités de formation :
Pour importer des activités de formation, le TYPE doit être APPRENTISSAGE.
Le GUID est le GUID de l'objectif et le SUBGUID est le GUID de l'activité de formation.
Pour l'action AJOUTER, laissez SUBGUID et LEARNING_guid vides et le système génère automatiquement une valeur.
Vous pouvez ajouter, supprimer et mettre à jour toutes les activités de formation personnalisées.
Vous ne pouvez pas effectuer d'ajout à une activité d'apprentissage du catalogue.
Lorsque l’option Activer l’intégration de SuccessFactors Learning est activée dans Provisioning, la formation catalogue du système de gestion de la formation ne peut pas être mise à jour ou supprimée.
Remarque
Vue utilisateur final
Une fois l’intégration entre SAP SuccessFactors LMS et CDP créée, les utilisateurs finaux peuvent ajouter une activité de formation directement à partir de leur plan de développement.
Une fois les activités de formation ajoutées à un objectif de développement, les administrateurs ont la possibilité d’empêcher les utilisateurs de supprimer les activités de formation une fois l’objectif de développement terminé. Le paramètre Empêcher la suppression des activités de formation des objectifs de développement terminés peut être activé dans les paramètres généraux du modèle de plan d’objectifs de développement.
Lorsque des activités de formation personnalisées sont ajoutées à un objectif de développement, les certificats peuvent être chargés dans les activités de formation personnalisées terminées. Un historique d'audit est également suivi pour les activités de formation personnalisées.