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Mise en correspondance des aptitudes et des compétences avec les rôles métier

Objective

After completing this lesson, you will be able to mettez en correspondance les qualifications et les compétences avec les rôles métier.

Gestion des compétences propres au poste

Les qualifications et les compétences mises en correspondance avec un rôle métier sont propres à l’emploi. Cette mise en correspondance permet à ces attributs de remplir les sections d’attributs dans la fiche Carrière sans avoir à les ajouter manuellement. Le système détermine les attributs à extraire dans les formulaires en fonction desquels les attributs spécifiques au poste sont mappés au rôle métier de l'employé.

Dans une instance où le concepteur de profil d’emploi (JPB) est activé, les qualifications et les compétences sont mises en correspondance dans Gérer le contenu du profil d’emploi.

Les qualifications et les compétences de mise en correspondance sont similaires, mais il y a quelques différences à prendre en compte :

  • Les comportements ne peuvent pas être mis en correspondance avec des aptitudes, mais uniquement des compétences.
  • Les qualifications utilisent les niveaux de maîtrise de l’échelle de notation de la maîtrise définie dans Gérer le pôle de veille stratégique des talents pour déterminer les notations attendues.
  • Les pondérations ne peuvent pas être configurées pour les qualifications.
L'image montre un exemple de compétences mappées pour le rôle Partenaire RH. Deux des compétences ont une compétence de niveau familial, tandis que les autres compétences peuvent avoir un niveau de maîtrise spécifique à ce rôle métier uniquement.
Le bouton Mapper les compétences est mis en surbrillance dans l’onglet 3 Compétences mappées.

Les attributs (compétences et aptitudes) peuvent être recherchés en saisissant le nom ou en utilisant les balises. Lorsque vous sélectionnez plusieurs étiquettes, les résultats sont filtrés pour afficher uniquement les compétences ou les aptitudes auxquelles toutes les étiquettes sont affectées.

L'image montre un exemple de recherche de compétences à l'aide d'une balise spécifique. Sélection de 3 de ces compétences à ajouter au rôle métier.

Lors de la mise en correspondance des compétences, il est possible de définir une pondération et une notation attendue qui détermineraient l’importance de chaque compétence pour le rôle par rapport aux autres compétences mises en correspondance avec le rôle, et qui devrait être la notation idéale qui démontre la capacité requise pour le rôle métier. Les notations attendues peuvent être affichées dans les formulaires Performances et Évaluations 360, et elles jouent un rôle clé sur la fiche Carrière lors de l’évaluation du niveau de préparation pour le rôle. Les pondérations ne sont généralement pas utilisées dans les compétences.

Dans cette image, un calcul de la notation attendue est affiché. En fonction de la note la plus basse/la plus élevée/attendue, le système calculera sur la base d'une notation attendue calculée en % qui indiquera ce qui est attendu pour le rôle métier.

Mise en correspondance des aptitudes et des compétences de la famille

Outre les mappages spécifiques au poste des compétences et des aptitudes au niveau du rôle métier, il est également possible de mapper ces attributs au niveau de la famille. Dans ce cas, tous les rôles métier de la famille seront affectés au contenu et chaque rôle aura le même niveau de maîtrise attendu (si défini).

Cet exemple montre le mappage des compétences pour la famille Ressources humaines, qui s’appliquerait à tous les rôles métier, avec le même niveau de maîtrise attendu.

Attention

La mise en correspondance au niveau de la famille n'est généralement pas recommandée, car elle présente certaines limitations importantes :

Mettre en correspondance les compétences et les aptitudes avec les rôles métier

Dans cet exercice, vous allez mettre en correspondance certaines compétences et aptitudes avec les rôles métier de la famille Ressources humaines, créés précédemment. Votre client aimerait voir comment les comportements peuvent être associés aux compétences et mis en correspondance avec les rôles métier. Vous accéderez au pôle de veille stratégique des talents en tant qu’administrateur pour ajouter des comportements à une compétence.

Étapes

  1. Créez deux nouveaux comportements dans le pôle de veille stratégique des talents.

    1. Accédez à Gérer le pôle de veille stratégique des talents à l’aide de la Recherche d’actions.

    2. Sélectionnez l'onglet Comportements.

    3. Cliquez sur Créer.

    4. Ajoutez les détails suivants :

      • Nom : Enregistrement et gestion précis des transactions financières.
      • Description : certaines transactions incluent le traitement des factures, le suivi des dépenses et des revenus et le rapprochement des extraits de compte.
      • Statut : Actif

    5. Sélectionnez Créer.

    6. Répétez ces étapes pour ajouter un autre comportement. Sélectionnez Créer dans l'onglet Comportements pour continuer.

    7. Ajoutez les détails suivants :

      • Nom : analyse et interprétation des données financières.
      • Description : analyse des données financières pour créer des rapports, identifier les tendances et prendre des décisions commerciales éclairées.
      • Statut : Actif

    8. Sélectionnez Créer.

    9. Pour revenir à la liste des comportements, notez qu’ils n’ont pas encore d’attributs associés.

  2. Associez les nouveaux comportements à une compétence existante.

    1. À partir de l'étape précédente, accédez à l'onglet Attributs.

    2. Recherchez la compétence suivante : Travailler avec les informations financières. Vous pouvez saisir du texte en utilisant la zone Rechercher par nom pour localiser plus facilement la compétence.

    3. Sélectionnez la compétence pour ouvrir les détails.

    4. Sélectionnez Modifier.

    5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Comportements et sélectionnez Ajouter un comportement.

    6. Sélectionnez les 2 comportements qui s'affichent dans la liste et sélectionnez Ajouter.

    7. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

  3. Mappez la compétence Utilisation des informations financières sur le rôle Partenaire RH, y compris les comportements.

    1. Accédez à Gérer le contenu du profil d’emploi à l’aide de la recherche d’action.

    2. Sélectionnez l'option Configurer les familles et les rôles.

    3. Sélectionnez la famille Ressources humaines pour afficher la liste des rôles.

    4. Sélectionnez le rôle Partenaire RH.

    5. Sélectionnez l’onglet Compétences mises en correspondance.

    6. Sélectionnez Mapper les compétences.

    7. Tapez en travaillant sur la zone Rechercher des attributs pour localiser la compétence.

    8. Vérifiez que Travailler avec les informations financières inclut une flèche qui peut être développée pour afficher les comportements associés à la compétence. Sélectionnez les deux.

      L’image montre un exemple de mise en correspondance d’une compétence avec des comportements associés.

    9. Sélectionner Ajouter.

    10. Dans la zone Notation, ajoutez une valeur de 50 %.

    11. Sélectionnez Sauvegarder rôle.

  4. Mappez trois compétences de votre choix à tous les rôles métier de la famille Ressources humaines.

    1. Continuez à partir de l'étape précédente et sélectionnez le rôle Recruteur.

    2. Sélectionnez l'onglet Compétences mappées.

    3. Cliquez sur le bouton Mapper compétences.

    4. Sélectionnez trois compétences de votre choix.

    5. Sélectionner Ajouter.

    6. Au niveau de maîtrise, affectez une notation de la maîtrise attendue pour chacune des compétences.

    7. Répétez ces étapes pour mapper 3 autres compétences aux rôles métier Responsable RH et Partenaire RH.

Résumé

  • Les qualifications et les compétences mises en correspondance avec un rôle métier sont propres à l’emploi.
  • Dans une instance où le concepteur de profil d’emploi (JPB) est activé, les qualifications et les compétences sont mises en correspondance dans Gérer le contenu du profil d’emploi.
  • Outre les mappages spécifiques au poste des compétences et des aptitudes au niveau du rôle métier, il est également possible de mapper ces attributs au niveau de la famille.
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