オポチュニティマーケットプレイスのアサインメントの使用

割り当ては、特定の期間 (通常は 12 カ月未満) 続く内部作業機会です。一般的な割当は以下のとおりです。

• プロジェクト
• フェローシップ
• 職業訓練
• インターンシップ

割当を登録および使用するためのプロセスには、多くのステップがあります。

1. アサインメント所有者は、アサインメントを作成して公開し、マネージャーへのアサインメント公開通知をトリガします。ステータス: 公開承認保留中。
2. アサインメントが承認されると、ステータスは公開済みに変更され、社員は自分に推奨されるアサインメントに応募することができます。公開済ステータスにより、採用プロセスが開始されます。
3. 承認者は、社員の応募を承認または拒否することができます。承認された場合、その社員には、その割当に対して [応募済み] のステータスが表示されます。
4. 応募を受信すると、割当所有者は、探している属性に一致する社員にオファーを送信することができます。オファーを受信し、オファーに送信された通知電子メールが送信され、応募者の割当ステータスがオファー受信済に変更されます。
5. 応募者は、オファーを承諾または却下することができます。これにより、選択に応じて通知電子メールがトリガされます。オファーが承諾されると、応募者の割当ステータスがオファー承認待ちに変更されます。
6. 承認者は、オファーを承認または却下することができます。これにより、追加の通知電子メールがトリガされます。オファーが承認されると、応募者の割当ステータスがオファー承諾に変更されます。
7. 応募者が作業を開始する最早日に達すると、割当が自動的に開始され、応募者の割当ステータスが進行中に変更されます。
8. アサインメントは、アサインメント所有者がいつでも手動で終了することも、応募者が作業を完了する最終日に達したときに自動的に終了することもできます。ステータスは、割当所有者の場合は終了になり、応募者の場合は完了になります。キャンセル済みのステータスは、オファーを承諾したものの、まだ割当を開始していない応募者に使用されます。

割当は、割当の作成権限を持つユーザがいつでも個別または一括で作成することができます。

新しい割当を作成するには、オポチュニティマーケットプレイス画面からオポチュニティのオファーの管理を選択し、割当の作成を選択します。割当は、生成 AI (AI ユニットライセンスが必要) を使用して登録することも、最初から登録することも、既存の割当をコピーして新規割当を登録することもできます。

作成された割当は、ドラフトとして保存するか、公開することができます。アサインメントが公開されると、採用プロセスに移動します。

オポチュニティの管理の下にある自分が所有しているアサインメント画面には、編集、コピー、採用の終了、およびアサインメントの終了のアクションメニューオプションとともに、ユーザーのすべてのアサインメントが一覧表示されます。

アサインメントを選択すると、アサインメントの詳細画面が開き、アサインメントの編集またはコピー、採用の終了、アサインメントの終了、またはアサインメントへのリンクの共有のオプションが表示されます。応募者タブは、割当に対するすべての応募者を管理するのに役立ちます。

最新の個人プロファイルのオポチュニティマーケットプレイス割当カードにより、ユーザーは社員が現在参加している最近の 4 つのアサインメントを表示することができます。アサインメントは終了日で並べ替えられ、後で終了するアサインメントが最初に表示されます。割当の名称、期間、およびステータスが表示されます。ユーザーが 4 つ以上のアサインメントに参加している場合は、すべて表示を選択して、展開されたページに社員のすべてのアサインメントを表示します。

役割が他のユーザーの割当を表示するには、役割ベースの権限で、役割に次の権限があることを確認してください: ユーザー権限→オポチュニティマーケットプレイス→他のユーザーが参加するアサインメントの表示。

このセクションの内容に基づいて、導入の開始前に会社が行う必要がある導入決定の一覧をレビューし、ステークホルダ、プロジェクトチーム、および SAP SuccessFactors 導入コンサルタントと話し合ってください。これにより、導入を開始する準備が整います。

• オポチュニティマーケットプレイスを含める予定ですか?
• オポチュニティマーケットプレイスには、どのセクションを含める予定ですか?
• 経験の幅を広げるセクションと OMP 割当を含めますか?
• OMP 割当の設定方法を誰が決定しますか? どのロールによって割当が登録されますか。
• キャリアオプションを確認セクションを含めますか? 含める場合、推奨される役割に推奨される役割またはキャリアエクスプローラを使用しますか?
• 個人プロファイルの割当カードを設定する予定ですか。

• 割当は、社員がオポチュニティマーケットプレイス内で応募できるプロジェクト、フェローシップ、インターンシップ、職業訓練などの短期的な社内作業機会です。
• 割当ライフサイクルには、登録、承認、公開、応募、オファー、受入、および完了、各ステップのステータス更新および通知が含まれます。
• アサインメント所有者は、"自分が所有しているアサインメント" 画面でアサインメントを管理し、応募者、オファー、採用の終了、およびアサインメントの完了を処理することができます。
• 完了した割当では、成長ポートフォリオの属性が自動的に更新され、社員が獲得した新しいスキルと経験が反映されます。
• 社員プロファイルにオポチュニティマーケットプレイスの割当を表示する割当ブロックは、後継者データモデルで "opportunityMarketplaceAssignmentPortlet" 経歴エレメントを設定することで、個人プロファイルに追加することができます。
• 割当ブロックを表示するための権限は、社員データの役割ベースの権限 (RBP) を使用して管理されます。