Objective
メンタリングは、より経験豊富な同僚と提携し、特定の領域における知識、スキル、および自己認識を高めます。多くの場合、この重要な知識は正式な文書では取得されず、直接受け継がれます。
メンタリングを有効化し、管理センターを介して権限を付与する必要があります。通常の管理者権限に加えて、メンタリング管理者および所有者は、メンタリングプログラムの設定から、個別のメンタリングプログラムの管理者としてユーザーを指定することができます。
メンタリングプログラムの管理では、プログラムウィザードを使用して詳細を特定し、メンターおよび育成対象者グループを決定し、各プログラムのタイムラインを設定することができます。選択した特定のプログラムに基づいて、メンターと育成対象者が一致します。
現在、組織の柔軟性または構造レベルに基づいて、3 つのプログラムオプション (管理対象レベル、管理対象外、公開加入) が存在します。
選択したプログラムに応じて、ウィザードは異なります。管理対象プログラムを使用すると、プログラム所有者または管理者は、メンタリングプログラムの詳細 (プログラム名と説明、所有者、日付など) の定義、メンターと育成対象者の選択、署名フォームの基準の定義、およびサマリーの確認を行うことができます。グローバルアイコンを使用して、翻訳またはローカライズを追加することができます。管理対象プログラムでは、管理者がプログラム、タイムライン、およびマッチングを高度に構造化および制御でき、管理者によるより多くのインタラクションおよび管理が必要です。
管理対象外のメンタリングプログラムにより、管理者はマッチングプロセスに関する一部の構造を維持しながら、柔軟性を高めることができます。ウィザードは監督対象プログラムと同様に動作しますが、教師なしプログラムでは監視がそれほど必要ありません。
公開加入プログラムは 3 つのうち最も柔軟であり、メンターと育成対象者を選択する必要はありません。デフォルトでは、すべての従業員が参加するよう招待されますが、ターゲットグループを選択して参加を制限するオプションがあります。また、このタイプのプログラムは進行中であり、開始/終了日付が定義されていません。
メンタリングプログラムの管理ウィザード内の質問により、管理者は各対象者に関連する質問を設計および調整することができます。メンターの質問は、各対象者に固有の情報を取得するために、育成対象者の質問とは異なる場合があります。また、管理者が質問への回答を要求できるように、主要な質問を指定することもできます。
メンタープログラムが開始されると、メンターまたは育成対象者はプログラムに参加し、事前に決定された質問の希望を指定することができます。管理者によって重要な質問としてマークされた質問は、必要に応じて表示されます。
参加者が回答せずに続行しようとすると、次の警告が表示されます。この質問は必須です。
メンタリングプログラム管理者は、マッチングする質問の処理や、発生する新しいニーズへの対応の柔軟性が大幅に向上します。翻訳を含む質問を編集、追加、または削除することができます。教師ありプログラムの作成時に、管理者はマッチングが開始される前に質問を編集できるため、プログラムの設計時にさらに絞り込むことができます。管理対象外および公開加入プログラムを使用すると、管理者はプログラムが終了する前に質問を変更できます。
プログラムの起動後に質問を追加する場合、質問は修正後にプログラムに登録する参加者にのみ適用されます。質問を編集すると、プログラムに登録して以前の質問に回答した参加者を含むすべての参加者に新しいバージョンが適用されます。編集した質問はレポートに使用されます。質問が削除されると、以前または新規のすべての参加者に質問が表示されなくなりますが、以前に登録した参加者からの回答は引き続きレポート可能です。
プログラム内でのメンターの参加を管理する場合、管理者はメンタータブのフィルターオプションを使用して、すべての承認待ち申請をステータス別にレビューし、この領域から簡単に承認することができます。管理者は、フィルターを使用して、承認待ち、辞退済み、受入済み (利用可能、利用不可) のステータスを確認することができます。
