Objective
メンタリングプログラム内のユーザーのエクスペリエンスは、メンターまたは育成対象者の定義された役割によって異なります。開始するには、開発にナビゲートし、メンタリングを選択します。メンタリングオプションが存在しない場合は、社員にメンタリングへのアクセス権があるかどうかを確認します。
プログラムの起動は、プログラムのタイプによって異なります。たとえば、公開加入プログラムは、育成対象者またはメンターとしてサインアップするまで公開加入タブにあります。公開加入プログラムには既存のメンターも必要です。存在しない場合、後でやり直すよう指示するメッセージが自動的に表示されます。
初回登録後、My Mentoring Program というタイトルのセクションに移動します。
登録ウィザードを使用して、社員は部署、職務ファミリー、コンピテンシーなどの優先設定を選択することができます。これにより、管理センターで最初に設定された関心、場所、または基準に基づいて、他のユーザーとマッチングする機会が提供されます。
通常、マッチングは、ドロップダウンの質問への回答に基づいてメンターおよび育成対象者との間で行われます。ただし、管理対象プログラムを使用する場合、プログラム管理者は管理センターでメンターと育成対象者をマッチングします。
メンターまたは育成対象者が登録プロセスで中断された場合、後で使用するために保存オプションを使用すると、参加者が戻って都合のよいときに終了することができます。
育成対象者の登録エクスペリエンスは、プログラムおよびプリファレンスに関する情報から始まります。
設定の場合、育成対象者は以下を実行することができます。
管理対象外プログラムの場合、優先メンターは一致要求を受信します。
管理対象プログラムの場合、マッチングアルゴリズムによって優先メンターが昇格されます。
ページの下部では、育成対象者が推奨リストに含まれていないメンターを探して申請することもできます。
ユーザーは、検索機能を使用して、メンターとして別のユーザーを検索または選択することができます。
育成対象者がメンターを選択して Complete Signup を選択すると、メンターカードに緑色のチェックマークが配置され、以下のように参加者から確認が依頼されます。
メンター申請が送信されたら、ステータスを追跡したり、他のメンターを招待したりすることができます (許可されている場合)。表示されたアクションを使用して、以前の依頼を取り消すこともできます。
育成対象者がメンター候補に一致するか、潜在的なメンターを申請すると、潜在的なメンターに電子メールおよびホームページで通知されます。ユーザーは、システム内のメンタリング設定 (フリーテキストによる回答を含む) を表示することができます。その後、メンターは新しい育成対象者の申請を承諾または却下することができます。
新しい育成対象者の申請が却下されると、コメントまたは理由が記録されます。新しい育成対象者の申請が承認されると、いずれかのメンターが関係を終了するか、メンタリングプログラムが終了するまで、メンターは育成対象者とマッチングされます。
公開加入または管理対象外プログラムのメンターは、管理センターの設定に基づいて、最大 20 人の新規育成対象者の申請を一度に受信することができます。
メンターおよび育成対象者は、一致する設定を簡単に編集することができます。アクティビティをキャプチャするには、追加を選択してアクティビティを追加します。
メンタリングには、設定内のテキスト置換など、メンタリングプログラムの管理に多数の追加機能があります。1 人の育成対象者または複数の育成対象者に対して複数のメンターをメンターに許可する機能は、プログラムの作成時に利用可能なオプションです。
メンタリングプログラムの作成時にこの設定が有効化されている場合、以下に示すように、いずれかの関係者 (メンターまたは育成対象者) がメンタリングの終了オプションを選択するだけで、メンタリング関係を終了することができます。Qualtrics ソリューションを使用すると、メンタープログラムが進行中であっても、個別のエクスペリエンスに関するフィードバックを収集するための調査を開始することができます。
メンターは、メンタリングから継続的パフォーマンスページに直接アクセスして、継続的なミーティングおよびアクティビティのために育成対象者との 1:1 チャネルを作成することができます。
このセクションの内容に基づいて、導入の開始前に会社が行う必要がある導入決定の一覧をレビューし、ステークホルダ、プロジェクトチーム、および SAP SuccessFactors 導入コンサルタントと話し合ってください。これにより、導入を開始する準備が整います。