Configurer un nouveau plan de gratifications ponctuelles

Description de la récompense ponctuelle

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrivez le concept principal de gratification ponctuelle.

Configuration du plan - Concepts principaux

SAP SuccessFactors Rewards and Recognition fait partie de la solution de rémunération qui prend en charge les programmes de récompenses ponctuelles. Les programmes peuvent être basés sur les espèces ou sur les points avec l'échange de cartes-cadeaux.

La gratification ponctuelle diffère d'une planification de la rémunération typique car elle est effectuée hors cycle, ce qui permet à un ou plusieurs salariés de recevoir une récompense à différents moments de manière ad hoc, tandis que la planification normale de la rémunération est effectuée pour tous les employés en même temps. En outre, il n'existe aucun modèle ou XML pour les récompenses ponctuelles. La configuration est effectuée en accédant à Accueil Rémunération.

Il n’existe pas de fonctionnalité de copie pour les récompenses ponctuelles ; cependant, l’outil Synchronisation d’instance prend en charge la copie de la configuration des gratifications ponctuelles d’une instance source vers une instance cible (par exemple, de l’environnement de test vers l’environnement de production). Les configurations telles que les paramètres, les niveaux et les catégories peuvent être synchronisées entre les instances.

Les clients ont également la possibilité de travailler avec les deux partenaires d’échange des récompenses ponctuelles suivants :

  • XOXODAY
  • Blackhawk Networks

Les Clients peuvent également utiliser les Récompenses et la Reconnaissance pour configurer des messages de récompense ou d’appréciation non monétaires. C’est un excellent moyen de permettre aux pairs d’envoyer des messages de remerciement visibles par les responsables et les collègues. De plus, dans certains pays, les récompenses monétaires ne sont pas légalement acceptables et cette fonctionnalité permet aux clients d’utiliser les récompenses et la reconnaissance.

Les détails du type de programme sont affichés dans l'écran Options.

Remarque

Ce guide d'administration couvre uniquement les principales étapes de création de récompenses basées sur le paiement. La création de programmes basés sur des points nécessite l'assistance technique de SAP SuccessFactors et une configuration supplémentaire pour les connexions Single Sign-On (SSO) et les communications API avec les partenaires, via lesquels les employés peuvent échanger leurs récompenses.

Récompenses et reconnaissance est disponible pour tous les utilisateurs de SAP SuccessFactors Compensation et peut être activé via le Centre de mise à niveau. Une fois activées, les autorisations devront être accordées aux administrateurs et responsables, ainsi qu’aux titulaires du budget et aux personnes ayant procédé à la nomination.

Administrateur :

Crée et modifie des programmes de récompenses ponctuelles. Peut remplacer et ajouter un budget de récompense ponctuelle existant pour toute la population cible.

Autorisations pour les administrateurs :

  1. À l'aide de la Recherche d'actions, saisissez Gérer les autorisations des rôles.
  2. Sélectionnez pour créer un rôle ou sélectionnez un rôle existant.
  3. Sélectionnez Autorisation….
  4. Sous Autorisations de l'administrateur, faites défiler vers le bas jusqu'à Autorisation Metadata Framework et sélectionnez Configurer les règles métier.
  5. Accédez à Gérer les récompenses ponctuelles et sélectionnez les autorisations Gérer le programme de récompenses ponctuelles et Gérer les rapports de gratifications ponctuelles.
  6. Sous Gérer la rémunération, sélectionnez Gérer les tables de taux de conversion des devises.
  7. Sous Gérer les types d’objets de base, sélectionnez :
    1. Composant salarial.
    2. Workflow.
  8. Faites défiler vers le bas jusqu'à Autorisations diverses et assurez-vous que les autorisations sont définies comme suit :
    1. Récompense ponctuelle : autorisation d’affichage pour l’ensemble de la population cible à des fins de rapport.
    2. Programme de récompenses ponctuelles : autorisation de modifier le programme de récompenses ponctuelles et tous ses champs.
    3. Budget de récompense ponctuelle : autorisation de modifier le budget de récompense ponctuelle pour toutes les populations cibles.
  9. Sous Accorder ce rôle à, sélectionnez Ajouter et choisissez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder ce rôle.
  10. Dans Accorder un rôle à, sélectionnez Groupe d'autorisations, puis sélectionnez le groupe d'autorisations auquel vous souhaitez accorder le rôle.
  11. Dans Population cible, sélectionnez Tout le monde.

Responsable :

Peut afficher les détails de la récompense reçus par ses subordonnés et envoyer une notification par e-mail une fois la récompense approuvée.

Autorisations pour les gestionnaires :

  1. À l'aide de la Recherche d'actions, saisissez Gérer les autorisations des rôles.
  2. Sélectionnez pour créer un rôle ou sélectionnez un rôle existant.
  3. Sélectionnez l'onglet Autorisations.
  4. Sous Données de l'employé, sélectionnez les autorisations d'affichage pour Responsable et Statut. Une fois ces autorisations activées, vous pouvez afficher les récompenses récentes de vos subordonnés directs.
  5. Faites défiler vers le bas jusqu'à Autorisations diverses et assurez-vous que les autorisations sont définies comme suit :
    1. Récompense ponctuelle : autorisation d’afficher les récompenses ponctuelles, où la population cible est destinée aux subordonnés.
    2. Programme de récompenses ponctuelles : autorisation d’afficher les champs de base du programme de récompenses ponctuelles (vous permet de sélectionner un programme sur la page de destination des récompenses ponctuelles).
  6. Sous Accorder ce rôle, sélectionnez Ajouter.
  7. Définissez l'utilisateur auquel vous voulez accorder le rôle. Dans Accorder un rôle à, sélectionnez Responsables.
  8. Sélectionnez la population cible comme Subordonnés de l’utilisateur autorisé ou Subordonnés directs uniquement dans ces groupes et sélectionnez le groupe.
  9. Activez l’option Exclure l’utilisateur autorisé pour empêcher l’accès à lui-même. En activant cette option, vous ne pourrez pas vous nommer pour une récompense ponctuelle.

Remarque

  1. La population cible doit être définie pour les responsables sur le budget et les entités de récompenses ponctuelles, sinon les gestionnaires auront accès à toutes les récompenses et au budget de tout le monde.
  2. Si vous ne pouvez pas afficher le champ Statut dans les autorisations Données des employés, le champ Statut doit être ajouté dans Importer/Exporter le modèle de données. Contactez le support SAP Cloud pour ajouter ce champ.

Titulaire du budget :

Peut afficher le budget des récompenses ponctuelles pour la population auto-cible

Autorisations pour les titulaires du budget :

  1. À l'aide de la Recherche d'actions, saisissez Gérer les autorisations des rôles.
  2. Sélectionnez pour créer un rôle ou sélectionnez un rôle existant.
  3. Sélectionnez l'onglet Autorisations.
  4. Faites défiler vers le bas jusqu'à Autorisations diverses et assurez-vous que les autorisations sont définies comme suit :
    1. Programme de récompenses ponctuelles : autorisation d’afficher les champs de base du programme de récompenses ponctuelles (permettre à l’utilisateur de sélectionner un programme sur la page de destination des récompenses ponctuelles).
    2. Budget de récompense ponctuelle : autorisation d’afficher le budget de récompense ponctuelle pour la population cible « elle-même ».
  5. Sous Accorder ce rôle à, sélectionnez Ajouter.
  6. Définissez l'utilisateur auquel vous voulez accorder le rôle. Dans Accorder un rôle à, sélectionnez Groupe d'autorisations.
  7. Sélectionnez le groupe d’autorisations auquel vous souhaitez accorder ce rôle.
  8. Dans la population cible, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez accorder ce rôle.

Personne ayant procédé à la nomination :

Peut sélectionner un programme et nommer un employé pour une récompense ponctuelle.

Autorisations pour les personnes ayant procédé à la nomination :

  1. À l'aide de la Recherche d'actions, saisissez Gérer les autorisations des rôles.
  2. Sélectionnez pour créer un rôle ou sélectionnez un rôle existant.
  3. Sélectionnez l'onglet Autorisations.
  4. Faites défiler vers le bas jusqu'à Autorisations diverses et assurez-vous que les autorisations sont définies comme suit :
    1. Programme de récompenses ponctuelles : autorisation d’afficher les champs de base du programme de récompenses ponctuelles (permettre à l’utilisateur de sélectionner un programme sur la page de destination des récompenses ponctuelles).
    2. Récompense ponctuelle : autorisation d’afficher et de modifier les récompenses ponctuelles.
  5. Sous Accorder ce rôle à, sélectionnez Ajouter. Affectez ce rôle aux utilisateurs qui doivent nommer. Pour plus d’informations, voir Activer les autorisations d’affecter une récompense ponctuelle pour différents rôles.
  6. Activez l’option Exclure l’utilisateur autorisé pour empêcher l’accès à lui-même. Lorsque vous activez cette option, vous ne pourrez pas vous nommer pour une récompense ponctuelle.

Remarque

Un programme de récompenses basé sur les points exige que les bénéficiaires de récompenses disposent d’autorisations (en plus de celles requises pour les récompenses ponctuelles en général) pour leur permettre d’échanger des récompenses avec des partenaires et de voir leur solde de points actuel. Lors de la mise en œuvre du programme, vous devez configurer deux autorisations pour tous les employés du programme : Échange des gratifications ponctuelles et Solde de l’utilisateur des récompenses ponctuelles.

Synthèse

  • Programmes de récompenses ponctuelles : SAP SuccessFactors Reward and Recognition offre des récompenses flexibles hors cycle qui peuvent être en espèces ou basées sur des points, ce qui permet une reconnaissance ad hoc au-delà des cycles de planification de la rémunération standard.

  • Configuration et synchronisation : les récompenses ponctuelles sont configurées dans la page Accueil Rémunération, sans modèle ni XML nécessaire ; la synchronisation d’instance permet de copier les paramètres entre les instances pour une gestion rationalisée dans tous les environnements.

  • Remboursement et reconnaissance non monétaire : Les récompenses peuvent être échangées avec des partenaires tels que XOXODAY et Blackhawk Networks, tandis que la plateforme prend en charge la reconnaissance non monétaire, permettant des messages d'appréciation et répondant aux domaines où les récompenses monétaires peuvent être limitées.

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