エグゼクティブレビューにより、適切な権限を持つユーザーは、対象範囲の社員の一括報酬昇給を表示、編集、または実行することができます。
エグゼクティブレビューでは、複数のワークシートのすべての社員が 1 つのページに一覧表示されます。エグゼクティブレビュー権限を持つユーザーは、データを表示するためにワークシートのルートマップに必ずしも含める必要はありません。技術的にはレポートではありませんが、エグゼクティブレビューはレポートのように機能します。これを使用して、傾向をレビューし、予算を集計することができます。
エグゼクティブレビューの権限
権限を持つユーザーの場合、報酬メニューにエグゼクティブレビュータブが表示されます。
ユーザーは、役割ベースの権限で付与されている対象範囲に基づいてのみデータを表示できることに注意してください。デフォルトでは、エグゼクティブレビュー対象範囲はキャッシュされた結果に基づきます (4 時間ごとに更新)。お客様がリアルタイムの対象範囲を表示する場合は、プロビジョニングで設定を有効化する必要があります。この設定をオンにすると、エグゼクティブレビューのレンダリングまたはロード時間が遅くなる可能性があります。
エグゼクティブレビューの役割ベースの権限は、以下で構成されます。
- 報酬および変動給テンプレートの読み取り/編集権限
- 報酬プランおよび総合報酬プランの給与コンポーネントの一括アクション
- エグゼクティブレビューのエクスポートは、会社設定で有効化されているエクスポート設定に依存します。RBP でエグゼクティブレビューのエクスポートが有効化されている場合、インポートボタンとエクスポートボタンは、権限が付与されたユーザーのみが使用できます。
エグゼクティブレビューフィルター
フィルターを使用すると、ビューアはエグゼクティブレビューに表示できる大量の情報を絞り込むことができます。計画担当者は、母集団フィルタとカスタムフィルタの 2 つのタイプのフィルタにアクセスできます。
対象範囲フィルターを使用すると、計画担当者は、カスタムフィルターを作成しなくても、エグゼクティブレビューの範囲をすばやく絞り込むことができます。All Employees リンクをクリックすると、Population ダイアログが開きます。これを使用して、ワークシートに表示される社員データの範囲を選択することができます。
母集団のデフォルト選択には、以下が含まれます。
- 全従業員
- ユーザーの検索
- チームビュー (ファーストマネージャー)
- チームビュー (セカンドマネージャー)
- 人事レポート
- マトリクスレポート
- カスタムマネージャー
エグゼクティブレビュー対象範囲フィルターの管理
組織が使用可能なすべての対象範囲フィルターを使用していない場合は、高度なエグゼクティブレビューフィルターの管理を使用して、一覧からアイテムを削除することができます。
下の画像では、人事レポートおよびマトリクスレポートのオプションが削除されました。
ユーザ定義フィルタの使用
カスタムフィルターは、カスタム設定を使用して、定義された母集団からエントリをさらに絞り込むために使用されます。このオプションを使用して、計画担当者は複数の条件でフィルタリングし、保存および共有することができます。
例として、次の画像は、肩書 (エンジニア) と外部ガイドラインまたは給与範囲 (はい) の 2 つの条件を使用して、設定されたガイドラインまたは給与レンジ外のすべてのエンジニアを検索するフィルターを示しています。
エグゼクティブレビューフィルターの共有
エグゼクティブレビューフィルターは、他のユーザーと共有することができます。ユーザがフィルタを共有する権限を持っていれば、共有スイッチがフィルタダイアログボックスに表示されます。
共有フィルターは、すべてのエグゼクティブレビュープランナーが使用できます。計画担当者として、エグゼクティブレビューに移動してフィルターにアクセスすると、他のユーザーが共有するフィルターの横に共有者＜ユーザー名＞アイコンが表示されます。利用可能なフィルタを選択して、フィルタ詳細にアクセスすることができます。
フィルターを共有するには、報酬 →→エグゼクティブレビュー→＜プラン名＞→フィルターに移動し、管理アイコンを選択します。フィルタオプションがポップアップウィンドウで開きます。
以下の図は、共有フィルタのエンドユーザビューを示しています。
高度なエグゼクティブレビューフィルター
注記
デフォルトでは、エグゼクティブレビューの対象範囲は、キャッシュされた結果に基づきます (4 時間ごとに更新)。リアルタイムの対象範囲を表示するには、プロビジョニングの設定を有効化する必要があります。この設定をオンにすると、エグゼクティブレビューのレンダリングまたはロード時間が遅くなる可能性があります。エグゼクティブレビューの対象範囲をリアルタイムで取得するには、Customer Success に連絡してください。
エグゼクティブレビューの予算ルールの検証
有効にすると、エグゼクティブレビューに対して設定された予算ルールが検証され、予算超過によって保存時に警告またはエラーメッセージがトリガされるようになります。
これまでは、予算ルールは報酬ワークシートでのみ検証されていました。エグゼクティブレビューを保存すると、予算が設定された制限を超えているかどうかがチェックされ、設定されたとおりに警告またはエラーメッセージが表示されます。この検証により、レビュープロセス中に報酬計画者に予算の不一致についてアラートが送信されます。この検証は、エグゼクティブレビューでフィルタリングされた社員に適用されます。
エグゼクティブレビューの一括アクション
一括アクションツールを使用すると、集約された増加によって予算超過や支出不足が発生する場合など、推奨事項の大規模な変更が容易になります。オフライン編集 (エクスポート/インポート) を使用する代わりに、エグゼクティブレビューフォーム内で変更を適用することができます。
仕組み
高度な一括アクションを使用して、フィルタリングされた社員集団全体で報酬値を調整し、フィルタリングされたワークシートに適用することができます。フィルタが有効化されていない場合は、一括変更ツールがすべてのユーザに適用されます。フィルタが有効化されている場合、一括変更はフィルタリングされたデータセットに適用されます。
- 一括アクションのプレビューおよび応募は、スケジュールされたジョブとして実行されます。生成された結果は、レポート→スケジュール済みレポートから取得することができます。
- ゼロ推奨はゼロのままです。
- ガイドラインと予算はハードストップが遵守されます。
- ガイドラインに違反した場合、社員は範囲の最小/最大に達します。
- 昇給の一時金への分割が有効化されている場合、一括アクションは一時金に対してのみ使用できます。
- 増加または減少は、パーセント基準で比例配分して適用されます。
- 増額/減額は常に機能通貨です。
- 一括変更は、給与コンポーネントにのみ適用されます。
- 一括変更によって、ユーザーの給与が現在の給与を下回ることはありません。
管理者は、エグゼクティブレビューから既存データを Excel または CSV 形式でエクスポートすることができます。この機能の利点の 1 つは、計画担当者がオフラインで一括調整を実行できることです。たとえば、大規模チームの全員が一時金 1000 米ドルを受け取る必要がある場合、計画担当者はエグゼクティブレビューを Microsoft Excel スプレッドシートにエクスポートし、一時金フィールドに値を入力し、更新されたファイルをインポートすることができます。
エグゼクティブレビューは、XLS、XLSX、または CSV 形式でエクスポートすることができます。
