SAP SuccessFactors には、有効化および設定できる多数の標準レポートがあります。
- 集計レポート - 報酬データおよび予算情報のサマリーを提供します。
- 集計エクスポート - 管理者がシステム内のすべての報酬データをエクスポートできるようにします。最も一般的には、他のシステムまたは HRIS にインポートすることができます。
- [Summary] タブ - お客様は、キャッシュおよびエクイティ推奨事項の概要を一目で確認することができます。バックエンドで有効化されます。
- YouCalc ウィジェット - 報酬ワークシートの測定基準セクションに、特定の主要データのグラフィック表示が提供されます。バックエンドで有効化されます。
- レポートセンターレポート - ユーザーフレンドリーなレポートビルダーツールで独自のレポートを作成することをユーザーに許可します。
この機能により、管理者はシステム内のすべての報酬データをエクスポートすることができます。多くの場合、他のシステムまたは HRIS にインポートすることができます。データは、SAP SuccessFactors ファイル形式 .v4e または Microsoft Excel 形式 .csv 形式でエクスポートされます。レポートはレポートサーバーで実行されるため、完了したら [スケジュール済みレポート] ページからアクセスできます。
報酬ホーム画面から、集計レポートを選択します。また、管理センター→報酬からレポートページにアクセスすることもできます。
報酬総計のエクスポートページで、エクスポートするプランを選択し、ユーザー情報とユーザー目標の一方または両方を含めるかどうかを選択します。[集計レポートのエクスポート] を選択すると、ファイル名を指定するウィンドウが開きます。ファイルに名前を付け、OK を選択します。
詳細オプション
管理者が使用できるいくつかの設定オプションには、以下が含まれます。
- すべてのユーザー情報を含める: ユーザーインポートファイルのすべてのユーザーデータおよび報酬フォームからのデータが含まれます。
- ユーザーの目標を含める: 報酬プランモジュールで MBO 機能が有効化されている場合にのみ適用されます。
- その他のオプション: エクスポートされるデータを制御する 3 つの日付フィールドを提供します。これらのフィールドのうち 1 つ、2 つ、または 3 つを使用できます。
注意
ユーザー情報を含めるオプションが選択されている場合、社員インポートファイルのすべてのデータおよび報酬プランのデータがエクスポートされます。
その他のオプションセクションで日付が指定されていない場合、すべての報酬フォームからのデータ (まだ完了していない報酬フォームを含む) がエクスポートに含まれます。
.v4e ファイル形式の管理
このファイル形式 .v4e は、100,000 を超えるレコードのファイルを処理するためにエンジニアが作成した SAP SuccessFactors ファイル形式です。書式設定を行うには結果全体をメモリに保持する必要があるため、Microsoft Excel では非常に大きなファイルの管理が困難です。処理時間とファイルサイズを削減するために、SAP SuccessFactors アプリケーションではファイルまたはレポートが .v4e ファイルとして保存されます。.v4e 形式では、区切り記号としてキャレット (^) が使用されます。.v4e ファイルは、この異なる区切り文字を使用する .csv フラットファイルに似ています。.v4e ファイルを Microsoft Excel で開いて表示するには、最初に .xls ファイル形式に変換する必要があります。
.v4e ファイルの .csv ファイルへの変換の詳細については、SAP SuccessFactors のお客様のナレッジベースを参照してください。
報酬集計レポート
報酬集計では、報酬データおよび予算情報のサマリービューが提供されます。これにより、管理者はドリルダウン機能を使用して報酬計画者に表示される内容を正確に確認することができます。また、予算遵守および特定のフォームをチェックするために最も一般的に使用されます。これは、エグゼクティブレビューの代替です。このレポートは、Microsoft Excel 形式でエクスポートすることもできます。
プランナボックスで、表示する計画者階層を検索します。プランの一覧が表示されます。リンクを選択すると、ロールアップレポートが表示されます。レポートをダウンロードするには、右下隅にある MS Excel としてエクスポートボタンを選択します。