ワークシートの設計

報酬計画者が使用する各ワークシートには、列と指示があります。管理者が既存のプランを複製すると、ソーステンプレートのすべてのフィールドがコピーされます。ただし、管理者は、新しい会社プロセスを満たすために、サイクルごとに標準フィールドまたはカスタムフィールドが追加されるように計画を再設定することが一般的です。デザインワークシートは、新規列の登録、レイアウトの変更、およびマネージャ指示の追加に使用されるツールです。

標準フィールドは、肩書などのユーザーデータファイルの単一列から取得されるデータと、現在の給与やコンパレシオなどの計算が行われる事前定義フィールドです。

カスタムフィールドにより、ワークシートにカスタマイズされたデータを追加する管理者 (カスタム計算の作成など) の柔軟性が向上します。

ワークシート手順有効にしたタブごとに、報酬計画者へのメッセージを含めることができます。

計画者は、手順アイコンを使用してワークシートのメッセージにアクセスします。

この拡張により、デフォルトの手順ラベルのラベルを柔軟に定義したり、他の言語で翻訳を設定したりできるようになります。

このメッセージのラベルを変更するには、以下の手順に従います。

1. プランテンプレートを開きます。
2. プランのセットアップを選択します。
3. ワークシートプラン→手順の設計を選択します。
4. ラベルと指示をフィールドに入力します。AI アシストによるライティングツールを活用して、コンテンツテキストフィールドの品質を向上させます。

言語を変更し、他の言語のラベルを入力することもできます。ラベルをカスタマイズしない場合は、ワークシートの言語に基づいてデフォルトラベル手順またはその翻訳が表示されます。

プランに列を追加する場合、設定可能なさまざまなフィールドプロパティがあります。設定は、使用されているフィールドのタイプ (標準またはカスタム) によって異なります。

• 列名 - この名前が報酬ワークシートに表示されます。
• ヘルプテキストの有効化 - このオプションを使用して、列の重要性をより深く理解するためのコンテキストを提供することができます。
  • テンプレートごとに最大 50 のヘルプテキストフィールドを設定できます。
  • ヘルプテキストごとに 256 文字の制限が適用されます。
  • URL リンクはサポートされていません。
• 読込専用 – 項目を編集可能にするかどうかを決定します。列で式を使用する場合は、読み取り専用が必要です。カスタム列を読み取り専用に設定すると、再ロード可能に設定することもできます。
• 列の配置 - テキストを左、中央、または右に揃えることができます。
• Column Type - データ型 (string (text data)、money (通貨を含む数値データ)、percent、amount (numeric)、および date) を決定します。
  • 列が金額の場合、管理者は金額形式 ([ユーザレート] タイプまたは [常に年次]) を選択することもできます。
• 計算式 - フィールドと演算子を使用して計算式を作成できます。
  • 式のテキストは、指定された構文に従って自由形式になります。
  • 式の入力は、標準報酬フィールドまたはその他のカスタムフィールドから取得する必要があります。
  • その他のカスタムフィールドは、ユーザーがインポートするか、UI からのユーザー入力またはその他の計算されたカスタムフィールドである必要があります。

• 検証 - 編集可能なフィールドのエラーのチェック方法を示します。
• 列幅
• その他のオプション - 非表示、エクスポート可能、レポート可能、およびレポート可能。
  • この列をフォーム上で非表示: 列はワークシートに表示されません。非表示列は引き続き計算で参照できます。
  • エクスポート可能な非表示列: 列がフォームで非表示の場合、エクスポートされたレポートにフィールドが表示されます。このオプションは、フォームでこの列を非表示を選択した場合にのみ使用できます。この設定は、エグゼクティブレビューのエクスポートおよび報酬総計のエクスポートレポートを含むすべてのエクスポートに適用されます。
  • 再読み込み可能なフィールドは、社員データが変更されると更新されます。更新は、フォームの再開時に表示されます。詳細設定が有効化されている場合、の設定によってパフォーマンスが向上し、すべてのワークシートを更新の実行時にのみフィールドが更新されます。フィールドが再読み込み可能に設定されていない場合は、値が変更されたときに報酬ワークシートを削除して開始する必要があります。
  • レポート可能オプションにより、アドホックレポートでフィールドを使用できるようになります。すべての標準フィールドは自動的にレポート可能です。数値のレポート可能カスタムフィールドは 100 に制限され、テキストレポート可能なカスタムフィールドは 40 に制限されています。管理者は、フォームがまだ開始されていない場合にのみ、フィールドをレポート可能としてマークすることができます。
  • 翻訳可能 - 文字列型のカスタムフィールドが EC インテグレートされたプランで使用される場合に使用できるオプション。この設定では、Employee Central にマッピングされた変換値をプルすることができます。
• 合計の計算 - 金額タイプまたは金額タイプに適用されます。このオプションを選択すると、列内のすべての値の合計が表示されます。
• 列 ID - フィールドの一意の識別子です。このオプションは、式内のフィールドを参照するために使用されます。
• インポートキー - ユーザーデータファイルからデータを取得する場所をシステムにガイドします。ワークシートに情報を正常に表示するには、インポートキーがユーザーデータファイルの列ヘッダーと完全に一致する必要があります (大文字と小文字が区別され、スペースが区別されます)。数式バーを使用する場合は空白にする必要があります。
• 言語ラベル - 各言語のラベル列を指定します。

フィールドは、グループ名と色を使用してグループにまとめることができます。列をグループ化すると、ワークシートがよりまとまりやすく、見やすくなります。

列グループの設定には、以下が含まれます。

• 列名: ワークシートに表示されるラベル。
• グルーピング ID: XML に表示される一意の識別子。文字を使用し、特殊文字は使用しないでください。
• 初期状態: フォームを初めて開く際の列の動作。展開または圧縮に設定できます。
• 圧縮時に表示される列: グループが折りたたまれている場合でも、1 つの列が表示されるように設定することができます。
• グループの色: 列の背景色。

さまざまな報酬ページまたはタブ (給与またはストック) のラベルの設定に使用されます。

このフィールドでは、予算行のラベルが変更されます。

管理者は、フォームに表示されるポートレットを設定することができます。これにより、プランナーは、報酬ワークシートで個人プロファイル (PP3) からポートレットを表示するための直接アクセスが提供されます。報酬履歴、評価履歴、ボーナス履歴などの社員の詳細を表示できるため、計画担当者の意思決定が改善されます。

権限の表示では、計画担当者に対して設定された役割ベースの権限が考慮されます。ポートレットがフォームに表示されるようにするには、管理者がセクションおよびブロック ID を定義する必要があります。

詳細プロファイルデータの表示エクスペリエンスでは、従来の個人プロファイルとは異なる方法で報酬カテゴリカードを表示する権限が処理されます。

カテゴリ報酬およびさまざまな報酬明細関連カードの表示は、デフォルトですべてに表示されるように設定されています。管理者は、カードレベルで表示を変更することを検討する必要があります。画像に示すように、目的のカードを編集し、詳細プロファイルに表示チェックボックスのチェックを外します。

報酬プロファイルは、履歴情報を表示するための代替方法です。ただし、報酬プロファイルでは、既存の報酬テンプレートのみを履歴ソースとして使用することができます。マネージャセルフサービス (MSS) によって特別支給変更が行われると、報酬プランに変更が記録されず、報酬プロファイルの履歴期間が不完全になります。

報酬プロファイルセクションには、以下が含まれます。

• 従業員のデモグラフィックデータ - カスタマイズできません。
• 報酬履歴 - 期間はカスタマイズ可能であり、以前の報酬プランからデータを取り込むことができます。計画担当者が報酬計画の傾向とパターンを確認できるようにします。履歴データは、一覧またはチャートとして表示することができます。
• 給与の位置付け - カスタマイズできませんが、セクション全体を非表示にすることができます。コンパレシオまたはレンジペネトレーションの計算が表示されます。
• 推奨事項 - カスタマイズできません。計画担当者の推奨フィールドが表示されます。

計画担当者が報酬プロファイルの傾向およびパターンを確認するには、管理者が履歴期間を登録し、履歴ソースを指定する必要があります。

履歴期間を追加するステップは以下のとおりです。

1. デザインワークシート→報酬期間データの定義にナビゲートします。
2. 新しい期間の定義を選択します。
3. グラフの X 軸に表示される期間ラベルを入力します。
4. 期間の説明を入力します。
5. 計画テンプレートソースと、履歴データとして追加する項目を選択します。保存します。
6. メインページに戻り、プロファイルに表示する期間を選択します。

• デザインワークシートは、新規列の登録、レイアウトの変更、およびマネージャ指示の追加に使用されるツールです。
• 標準フィールドには、直接データインポート (肩書など) と計算された値 (現在の給与など) の両方が含まれます。管理者は、カスタムフィールドを使用して、カスタマイズしたデータと計算をワークシートに柔軟に追加することができます。
• 名前と色の列をグループ化すると、ワークシートがよりまとまりやすく、読みやすくなります。
• 管理者は、報酬フォームで表示可能なポートレットを設定することができます。これにより、計画担当者は個人プロファイル (PP3) から報酬や評価履歴などの社員詳細に直接アクセスすることができます。この機能により、計画担当者の意思決定が改善されます。
• 報酬プロファイルでは、履歴データを表示する代替方法が提供されますが、既存の報酬テンプレートをソースとして使用することに制限されます。