明細テンプレートがシステムに追加されると、使用される明細テンプレートを報酬プランに関連付けることができるようになります。報酬サイクルの完了→報酬明細→明細テンプレートの管理に移動します。
- プランを明細テンプレートに関連付けるには、テンプレートの選択を使用します。リストには、以前に追加された、プランに一致するすべての報酬テンプレートが表示されます (たとえば、プランが報酬の場合、報酬明細テンプレートのみがリストに表示されます)。
- 複数のプランソースを使用する場合は、連結明細テンプレートを使用します。
- 複数の明細テンプレートを使用する場合は、デフォルトテンプレートを割り当てます。完全なフォームに含まれていても、明細グループに関連付けられていなかった社員には、デフォルトテンプレートが使用されます。デフォルトテンプレートは一覧の最後である必要があります。
- 社員明細グループに異なるバージョンが必要な場合は、複数の明細テンプレートを関連付けることができます。最初の明細割当グループによって、社員をテンプレートに割り当てることができます。
明細割当グループ
動的グループを作成して、社員を適切な報酬テンプレートに簡単に割り当てることができます。たとえば、会社が国ごとに別々の明細レイアウトを使用する場合などです。このプロセスは、テンプレートの管理ページから直接実行され、RBP グループの作成に似ています。
グループを割り当てる際には、以下の点に注意してください。
- グループは、一括印刷と明細生成の両方に影響します。
- グループは、組織的な理由以外にも使用することができます。たとえば、顧客が有効な社員と無効な社員に対して異なる同意書を使用している場合は、すべての有効な社員をグループに含める必要があります (無効な社員のグループを作成することはできません)。有効な社員グループに適切な報酬通知を割り当てます。完了したフォームに無効な社員が含まれている場合は、無効な社員にデフォルトテンプレートが自動的に割り当てられます。
- Manage Individual Talent Data Transfer ツールを使用して、報酬明細を無効な雇用から有効な雇用に転送します。これにより、再雇用やグローバルアサインメントまたは兼務を完了した社員などの社員の履歴報酬データにアクセスできるようになります。
権限の管理
管理者は、計画レベルで権限を設定することができます。
- デフォルト権限は、役割ベースの権限ユーザー権限社員データ→→で定義されたユーザー権限および対象範囲に従います。
- 生成された明細を表示できる権限を変更すると、RBP の権限よりも優先されます。
- 生成された明細を表示できない場合、すべてのユーザーに対して明細が非表示になります。
明細の生成後でも、権限を変更できます。
テンプレートへの従業員の割当
組織化を支援し、一括印刷プロセスを容易にするために、社員は明細グループに割り当てられます。このプロセスは、テンプレートの管理ページから直接実行され、RBP グループの作成に似ています。
- 社員の割当を選択します (複数の明細テンプレートがプランに関連付けられている場合にのみ使用可能)。
- 必要な属性に基づいてグループを作成します。
- グループは動的ですが、メンバーシップの変更を防ぐためにグループをロックすることができます。
- 明細が生成され、社員が動的に別のグループに移動されると、割り当てられた社員列の数が動的に変更され、管理者が移動したユーザーをエクスポートできる新しいボタンが表示されます。
文の生成
社員がテンプレートに割り当てられると、完了したワークシートの明細を生成できるようになります。
文を生成する際には、以下の 3 つのオプションがあります。
- 個人明細テンプレート別に選択: プランテンプレートに割り当てられたすべての社員に対して生成します。
- 社員名別に選択: 社員名を入力して少数の社員に対して生成します。社員に対して明細がすでに生成されている場合は、最初の明細をリコールせずに別の明細を生成することができます。
- Select by list of usernames: ユーザー名のグループ (最大 500) をカットしてシステムに貼り付けます。
命令の非表示
システムでは、社員の基本給に変更がない場合、ボーナスなしなど、選択した社員に対して明細が生成されないようにすることができます。明細が生成されないようにするには、各テンプレートに専用のカスタム文字列列を追加する必要があります。
カスタム文字列列のデータは、インポートまたは式駆動型にすることができます。列の結果はブール値 TRUE または FALSE である必要があります。使用可能な式の例:
- 昇給合計フィールドのない標準フィールドに基づく給与変更の例: if(merit=0&&lumpsum=0&&extra=0, "FALSE", "TRUE")
- 計画に不適格とレンダリングされる低評価の例: if(pmRating<2, "FALSE", "TRUE")
- たとえば、給与変更または昇進のいずれかによって明細が生成されるかどうかを示します。 if(finPayGrade=paygrade&&totalRaise=0, "FALSE", "TRUE")
- 特定のステータスを除外するカスタムロジックの例: if(customStatus="Leave of Absence", "FALSE", "TRUE")
- 標準フィールドに加えて計画に使用されるカスタム列を含む例: if(merit=0&&lumpsum=0&&customBonus=0, "FALSE", "TRUE")
文を非表示にするには、次の手順に従います。
- 明細の非表示専用のデザインワークシートで、カスタム文字列列を作成します。
- プランのセットアップ→設定から設定を有効化します。
- フィールドの非表示を指定するドロップダウンには、すべての文字列データのカスタムフィールドが表示されますが、フォームが生成されるのは、値が TRUE のカスタム列のみです。値 "FALSE" は非表示になります。
- 通常どおりに SQL 文を生成します。
- ジョブステータスレポートには、ステートメントが非表示になっている名称が一覧表示されます。
明細のダウンロードと印刷
報酬明細をダウンロードまたは印刷するには、さまざまな方法があります。
- 管理者は、報酬サイクルの完了→明細テンプレートの管理から明細を一括ダウンロード/印刷することができます。
- 計画担当者および管理者は、完了したワークシートから一括または個別に印刷することができます。この機能では、テンプレートで特定の XML 属性を設定する必要があります (通常は実装コンサルタントによって追加されます)。
- 個別の明細を印刷またはダウンロードするには、計画担当者が社員名の横にある縦の省略記号をクリックします。
- 連結明細を使用する場合、ダウンロード明細アイコン (
) はプライマリプランから使用できます。
- HRBP、上位レベルのマネージャー、および適切な権限を持つ管理者は、エグゼクティブレビューから一括または個別に印刷することができます。この機能では、テンプレートで特定の XML 属性を設定する必要があります (通常は実装コンサルタントによって追加されます)。エグゼクティブレビューから明細の印刷を有効化するには、会社設定で以下の設定を行う必要があります。
- エグゼクティブレビューに明細を一括印刷アイコンを表示を有効化します。
- PDF 形式の個人報酬明細を表示しないを無効にします。
- 社員は、社員プロファイルから明細を表示または印刷 (もしくはその両方) することができます。
ユーザー個人明細の表示
この機能では、各社員のすべての個人明細を生成するレポートまたは表示機能が提供されます。
個人明細は、ユーザーのオートコンプリート検索を使用して生成することができます。
- ユーザ検索 - 一度に生成できるユーザは 1 人のみです。
- 明細タイプ - 報酬、変動給、または連結明細を取得することができます。
- 日付範囲 - 指定した日付範囲内のすべての報告書が取得されます。
- すべて印刷 – 管理者またはデータ保護担当者は、取得されたすべての明細を印刷することができます。
