計画サイクルの完了

報酬明細生成レポートの説明

Objective

After completing this lesson, you will be able to 報酬明細レポートの生成について説明してください。

報酬明細生成レポート

管理者は、ダウンロード可能な CSV ファイルに照合レポートを生成して、以下を特定することができます。

  • 報酬明細が生成された社員。
  • 報酬明細が生成されていない社員。

明細生成レポート

報酬サイクルの完了→報酬明細→明細テンプレートの管理に移動します。右端にある報酬明細生成レポートアイコン () を選択します。

報酬明細生成レポートアイコンが強調表示されています。

明細生成レポート CSV

ジョブが開始され、レポートセンター→スケジュール済ジョブの表示→マイジョブからアクセスできます。ダウンロードした CSV の明細生成済列に、明細テンプレートの名前が、明細が生成された社員に対して表示されます。報告書が生成されなかった場合は、空白のセルが表示されます。

ダウンロードされた CSV の詳細が表示されます。

明細通知の生成

以下は、報酬明細を社員に通知するためのシステム生成電子メールを管理者が送信するための前提条件です。

  1. すべてのプランに対するアクション→会社設定から View generated Variable Pay and Combined Statement based on Role-based Permission 設定を有効化します。
  2. 役割ベースの権限、権限役割の管理→管理者権限→報酬と変動給の管理→個人明細とボーナスプランの通知の送信から権限を有効化します。

新しい電子メールテンプレートでは、電子メール通知テンプレートから個人報酬明細生成通知を使用できるようになります。電子メール通知を送信するには、報酬サイクルの完了→報酬明細→電子メール通知の送信に移動します。通知の送信には、明細を生成する場合と同じ選択肢があります。

明細の生成に関する直属のマネージャーへの電子メール通知

直属の部下の明細が生成されたときに、電子メール通知を設定して直属のマネージャーに送信します。これにより、利用可能な社員の明細に関する詳細が提供されます。個人明細テンプレート、社員名、またはカンマ区切りユーザー名のリストに基づいて、直属のマネージャーに対する電子メール通知を設定する場合。設定後、通知送信を選択すると、報酬ジョブのモニタ画面から監視できるジョブに基づいて電子メール通知が生成されます。

受信者ドロップダウンからマネージャを選択し、モードの電子メールボックスをチェックします。[ユーザー名] テキストボックスには、カンマで区切って名前を含めることができます。

電子メール通知を送信するには、報酬サイクルの完了→通知の管理→個人明細通知に移動します。

明細のリコール

新しく生成された文によってシステム内の文が上書きされるため、文を呼び出す必要が必ずしもありません。ただし、明細をリコールする必要があり、再生成する必要がない場合があります。たとえば、社員割当を明細グループに変更する必要がある場合は、明細をリコールすることができます。

明細のリコールには、生成時と同じ選択肢 (テンプレート別、社員名別、およびユーザー名別) を使用することができます。

社員プロファイルでの報酬明細の表示

報酬明細は、社員/個人プロファイルで直接使用できるようにすることができます。このオプションを使用すると、社員は公開後にいつでも報酬明細にアクセスすることができます。ユーザーに適切な権限が設定されていることを確認してください。明細リンクはユーザー権限→社員データで定義され、明細ブロックはユーザー権限→社員ビューで定義されます。

報酬明細の生成

ビジネスの例

報酬明細を生成します。

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ステップ

  1. 管理者として SAP SuccessFactors にログインします。

  2. アクション検索を使用して、すべてのプランのアクションにナビゲートします。

  3. 明細テンプレートの管理タブに移動します。

  4. SuccessStore から個人報酬明細を選択します。

  5. 名前を付けて保存を選択します。

  6. 20xx 報酬明細を入力します。

  7. 保存を選択します。

  8. 報告書メッセージセクションで、年度を今年度に変更します。

  9. 右側のパネルで、鉛筆を選択してパフォーマンス結果セクションを編集します。

  10. セクション名を 20xx Performance Results に変更します。

  11. 条件で、昇給資格ありをはいに設定します。

  12. OK を選択します。

  13. ボーナスアワードセクションで、鉛筆を選択します。

  14. セクション名を 20xx Bonus Awards に変更します。

  15. 条件で、一時金適格をはいに設定します。

  16. OK を選択します。

  17. ボーナスアワードフィールドを選択します。

  18. 演算子で、より大きいを選択します。

  19. 値として 0 を入力します。

  20. OK を選択します。

  21. 保存を選択します。

  22. アクション検索を使用してフォームのルーティングに移動します。

  23. 検索基準で、フォームテンプレートを選択します。

  24. 20xx 報酬プランを選択します。

  25. 完了を選択します。

  26. 検索を選択します。

  27. フォーム ID に対応するボックスをチェックします。

  28. 次へを選択します。

  29. フォームの特定のステップへの移動を選択します。

  30. ドロップダウンで完了を選択します。

  31. 次へを選択します。

  32. アクション検索を使用して報酬ホームにナビゲートします。

  33. 20xx 報酬プラン→報酬サイクルの完了→報酬明細→明細テンプレートの管理に移動します。

  34. [テンプレートの選択] をクリックします。

  35. ［20xx 報酬明細］ボックスにチェックを付けます。

  36. OK をクリックします。

  37. 保存を選択します。

  38. 報酬サイクルの完了→報酬明細→明細の生成に移動します。

  39. 社員名で選択を選択します。

  40. Marcus Hoff と入力し、検証して追加をクリックします。

  41. 明細の生成を選択します。

  42. 報酬サイクルの完了→報酬明細→明細テンプレートの管理に移動します。

  43. ダウンロードアイコン () を選択します。

  44. 印刷を選択します。

  45. 印刷ジョブステータスチェックを選択します。

  46. スケジュール済レポートジョブ監視ページウィンドウで、アクション→ダウンロードに移動します。

  47. PDF リンクを選択します。

  48. 文を開いて変更を確認します。

結果

これで演習問題は完了です。

サマリ

  • 照合レポート: 管理者は、ダウンロード可能な CSV レポートをレポートセンターから生成して、生成された明細に対して明細テンプレート名が表示され、報酬明細が生成された社員と生成されていない社員を特定することができます。

  • 電子メール通知とアクセス：ハイパーリンクを介して、または個人プロファイル内で直接明細をレビューするためのアクションを迅速に行えるように通知を設定し、社員のアクセスを容易にすることができます。

  • 報告書管理: 必要に応じて、明細をリコールして、従業員割当をさまざまな明細グループに調整することができます。リコールオプションミラー生成オプション。テンプレート、社員名、またはユーザー名によるリコールが可能です。

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