新しい特別表彰プランの設定

特別表彰の説明

Objective

After completing this lesson, you will be able to 特別表彰の主なコンセプトについて説明します。

プランのセットアップの主なコンセプト

SAP SuccessFactors 報酬と表彰は、特別表彰プログラムをサポートする報酬ソリューションの一部です。プログラムは、現金ベースまたはギフトカード引換によるポイントベースにすることができます。

特別表彰は一般的な報酬計画とは異なります。賞はオフサイクルで行われ、1 人または複数の社員にさまざまなタイミングでアドホック方式で授与されるのに対し、通常の報酬計画は一度にすべての社員に対して行われます。また、特別表彰用のテンプレートまたは XML はありません。設定を行うには、報酬ホームに移動します。

特別表彰のコピー機能はありませんが、インスタンス同期ツールでは、ソースインスタンスからターゲットインスタンス (テスト環境から本番環境など) への特別表彰設定のコピーがサポートされています。設定、レベル、カテゴリなどの設定は、インスタンス間で同期することができます。

お客様は、以下の 2 つの特別表彰の交換パートナーと連携することもできます。

  • XOXODAY
  • Blackhawk Networks

お客様は、報奨と表彰を使用して、非金銭的報酬または感謝のメッセージを設定することもできます。これは、マネージャーや同僚に表示されるお礼メッセージを同僚が送信できるようにする優れた方法です。さらに、一部の国では、金銭的報酬が法的に受け入れられず、この機能によってお客様は報酬と表彰を使用できるようになります。

プログラムのタイプの詳細が設定画面に表示されます。

注記

この管理ガイドでは、現金ベースの特典を登録する大まかなステップについてのみ説明します。ポイント制のプログラムを作成するには、SAP SuccessFactors テクニカルサポートと、社員が表彰を引き換えることができるパートナーとのシングルサインオン (SSO) 接続および API 通信の追加設定が必要です。

報酬と表彰は、すべての SAP SuccessFactors Compensation ユーザーが利用でき、アップグレードセンターから有効化することができます。アクティブ化されると、管理者とマネージャー、予算責任者、および推薦者に権限を付与する必要があります。

管理者:

特別表彰プログラムを作成および編集します。すべての対象範囲について、既存の特別表彰の予算を上書きおよび追加することができます。

管理者の権限:

  1. アクション検索を使用して、権限役割の管理と入力します。
  2. を選択して新しいロールを作成するか、既存のロールを選択します。
  3. 権限... を選択します。
  4. 管理者権限で、メタデータフレームワーク権限まで下にスクロールし、ビジネスルールの設定を選択します。
  5. 特別表彰の管理に移動し、特別表彰プログラムの管理および特別表彰レポートの管理権限を選択します。
  6. 報酬の管理で、通貨換算表の管理を選択します。
  7. 基礎オブジェクトタイプの管理で、以下を選択します。
    1. 支給項目
    2. ワークフロー
  8. その他の権限まで下にスクロールし、権限が以下のように設定されていることを確認します。
    1. 特別表彰: レポート目的ですべての対象範囲を表示する権限。
    2. 特別表彰プログラム: 特別表彰プログラムとそのすべてのフィールドを編集する権限。
    3. 特別表彰の予算: すべての対象範囲の特別表彰予算を編集する権限。
  9. この役割を付与で、追加を選択し、この役割を付与するユーザーを選択します。
  10. 役割の付与先で、権限グループを選択し、役割を付与する権限グループを選択します。
  11. 対象範囲で、全員を選択します。

マネージャ:

直属の部下が受け取った賞の詳細を表示し、賞が承認されると電子メール通知を送信できます。

マネージャーの権限:

  1. アクション検索を使用して、権限役割の管理と入力します。
  2. を選択して新しいロールを作成するか、既存のロールを選択します。
  3. 権限タブを選択します。
  4. 社員データで、マネージャーおよびステータスの権限の表示を選択します。これらの権限を有効化すると、直属の部下の最近の表彰を表示することができます。
  5. その他の権限まで下にスクロールし、権限が以下のように設定されていることを確認します。
    1. 特別表彰: 直属の部下の対象範囲である特別表彰を表示する権限。
    2. 特別表彰プログラム: 特別表彰プログラムの基本フィールドを表示する権限 (特別表彰ランディングページでプログラムを選択できます)。
  6. この役割を付与で、追加を選択します
  7. ロールを付与するユーザを定義します。役割の付与先で、マネージャーを選択します。
  8. これらのグループで、対象範囲を付与ユーザーの直属の部下または直属の部下のみとして選択し、グループを選択します。
  9. 付与ユーザーが自分自身にアクセスできる権限を持つことを除外しますを有効化します。このオプションを有効にすると、特別表彰に自分をノミネートできなくなります。

注記

  1. 予算エンティティおよび特別表彰エンティティでマネージャーに対して対象範囲を設定する必要があります。設定しない場合、マネージャーはすべての表彰および全員の予算にアクセスできます。
  2. 社員データ権限のステータスフィールドを表示できない場合は、データモデルのインポート/エクスポートでステータスフィールドを追加する必要があります。このフィールドを追加するには、SAP Cloud サポートに連絡してください。

予算責任者:

自己対象範囲の特別表彰予算を表示できます

予算責任者の権限:

  1. アクション検索を使用して、権限役割の管理と入力します。
  2. を選択して新しいロールを作成するか、既存のロールを選択します。
  3. 権限タブを選択します。
  4. その他の権限まで下にスクロールし、権限が以下のように設定されていることを確認します。
    1. 特別表彰プログラム: 特別表彰プログラムの基本フィールドを表示する権限 (ユーザーは特別表彰ランディングページでプログラムを選択できます)。
    2. 特別表彰の予算: "自分" 対象範囲に対する特別表彰予算を表示する権限。
  5. この役割を付与先で、追加を選択します
  6. ロールを付与するユーザを定義します。役割の付与先で、権限グループを選択します。
  7. この役割を付与する権限グループを選択します。
  8. 対象範囲で、この役割を付与するグループを選択します。

推薦者:

プログラムを選択し、社員を特別表彰にノミネートすることができます。

推薦者の権限:

  1. アクション検索を使用して、権限役割の管理と入力します。
  2. を選択して新しいロールを作成するか、既存のロールを選択します。
  3. 権限タブを選択します。
  4. その他の権限まで下にスクロールし、権限が以下のように設定されていることを確認します。
    1. 特別表彰プログラム: 特別表彰プログラムの基本フィールドを表示する権限 (ユーザーは特別表彰ランディングページでプログラムを選択できます。
    2. 特別表彰: 特別表彰を表示および編集する権限。
  5. この役割を付与先で、追加を選択します。この役割をノミネートする必要があるユーザーに割り当てます。詳細については、Enabling Permissions to Assign a Spot Award for Various Roles を参照してください。
  6. 付与ユーザーが自分自身にアクセスできる権限を持つことを除外しますを有効化します。このオプションを有効にすると、特別表彰に自分をノミネートできなくなります。

注記

ポイントベースの表彰プログラムでは、受賞者が (一般的な特別表彰に必要な権限に加えて) パートナーとの表彰の交換や、現在のポイント残高の表示を可能にするための権限が必要です。プログラムを有効化する場合、プログラムですべての社員に対して 2 つの権限 (特別表彰の交換と特別表彰のユーザー残高) を設定する必要があります。

サマリ

  • 特別表彰プログラム:SAP SuccessFactors Reward and Recognition では、現金またはポイントベースの柔軟なオフサイクル表彰が提供され、標準の報酬計画サイクルを超えるアドホック表彰が可能になります。

  • 設定および同期: 特別表彰は報酬ホーム内で設定され、テンプレートや XML は必要ありません。インスタンス同期により、インスタンス間の設定のコピーが有効化され、環境全体の管理が合理化されます。

  • 還元と非金銭的表彰:賞は XOXODAY や Blackhawk Networks などのパートナーと交換できます。一方、このプラットフォームは非金銭的表彰をサポートし、感謝のメッセージや金銭的報酬が制限される可能性がある分野への対応を可能にします。