通貨ベースのプログラムを作成するには、報酬ホーム→特別表彰プログラムの追加→プログラムの管理に移動します。画面下部の + アイコンを選択して、新しい特別表彰プログラムを追加します。特別表彰プランを構成する 6 つのセクションがあります。
すべての特別表彰プログラムには、カテゴリ/レベル、計画者が従うべきガイドライン、および表彰の対象となるユーザーを決定するための手段があります。特別表彰の予算はオプションです。さらに、表彰の推奨には承認プロセスが必要です。この承認プロセスは、ワークフローを介して実行されます。
このセクションには、プラン名、機能通貨、通貨換算テーブル、有効日、Employee Central (EC) インテグレーション、上書きメッセージ、および有効な詳細設定が表示されます。社員がノミネーション画面から特別表彰プログラムを簡単に表彰および選択できるように、画像をプログラム写真としてアップロードすることができます。
注記
予算は任意です。有効にすると、特別表彰プランに、計画者が社員に報酬を与えるために使用する予算が表示されます。予算金額は、ユーザー ID によって固定金額として割り当てられます。予算は常に計画の機能通貨です。プランナーが社員を授与するグループとして、賞の金額が合計から控除されます。
予算は、以下の 2 つの列を含む CSV ファイルで作成されます。
予算は、既存の予算に追加することも、完全に置き換えることもできます。この予算は、ファイルのインポート時に決定されます。
カテゴリは、社員を認識する必要がある負担金領域を定義するために使用されます。これらは通常、組織で強化し、社員に表示を促す行動に合わせて調整されます。多くの会社は、組織に対してすでに定義されている価値観と情熱に基づいてカテゴリを作成します。
現在、最大 20 のカテゴリがサポートされています。カテゴリーの例には、製品イノベーション、カスタマーサクセス、チームワークなどがあります。
組織の目標と ID をより適切に反映するために、カスタム画像をアップロードしてカテゴリおよびレベルに付随することができます。
レベルは、社員の負担レベルを定義するために使用され、これらのレベルを使用してカテゴリと組み合わせて支給を決定することができます。現在、最大 20 レベルがサポートされています。
カテゴリとレベルを組み合わせて、指名マネージャーへのガイドラインとして設定できる金額を定義します。
ガイドラインには、以下の利点があります。
- 社員を認識したいが、割り当てる金額が不明な推薦者から、推測を排除します。カテゴリおよびレベルに基づいて、マネージャに金額が提案されます。
- これにより、人事部門は、カテゴリーおよびレベル別に組織全体の支給を標準化することができます。一部のマネージャーは支給やその他のマネージャーにより寛大になる場合があるため、ある程度の同等性が生じます。
- これにより、マネージャは、国内通貨で支払う必要がある金額を調べることなく、他の地理的な場所で従業員を指名することができます。たとえば、米国に所在するマネージャーは、複数の国にわたる通貨換算または購買力差の計算に移動することなく、インドの社員に報酬を与えることができます。
ガイドラインは CSV ファイルを使用して作成されます。CSV ファイルは以下の図のようになります。
ガイドラインページから空の CSV ファイルをダウンロードすることができます。
ガイドラインの定義では、選択したカテゴリおよびレベルに一致するガイドライン金額がない場合、以下のシナリオがサポートされます。
資格により、フィルターとして機能するビジネスルールを作成し、誰がどのグループおよびグループに特別表彰の対象であるかを決定することができます。
デフォルトでは、特別表彰の対象となる社員はいません。これらの資格ルールを使用することで、マネージャーはノミネート画面で資格のある社員を確認できるようになります。
特別表彰の資格は、動的グループまたはビジネスルールを使用して作成することができます。
特別表彰プログラムの設定が完了したら、ワークフローを設定する必要があります。ワークフローを設定することで、基本的に特別表彰の承認プロセスを設定します。
ワークフローには、標準と動的の 2 つのタイプがあります。動的ワークフローでは、使用する標準ワークフローを決定するために情報が使用されます。
ワークフロー - 標準
標準ワークフローを作成するには、管理センターから組織、給与、および職務構造の管理に移動し、ワークフローを選択します。ここで既存のワークフローを編集するか、新しいワークフローを作成することができます。特別表彰には複数のワークフローが存在できますが、標準ワークフローでは、1 つのワークフローのみを使用できます。
ワークフローを作成したら、ワークフローを特別表彰オブジェクトに割り当てる必要があります。これを行うには、オブジェクト定義の設定ツールに移動します。オブジェクト定義を選択し、最後に特別表彰を選択します。ワークフローのルーティングフィールドでワークフロー名を選択すると、ワークフローがオブジェクトに関連付けられます。
動的ワークフローのビジネスルール
ビジネスルールは、動的ワークフローに対して作成する必要があります。ビジネスルールは、特定の条件をテストし、テストの結果に基づいて標準ワークフローを選択する手段となります。ビジネスルールは、管理センターからビジネスルールの設定を選択して作成されます。このビジネスルールの構築時に、ベースオブジェクトフィールドを SpotAward として選択する必要があります。ルールの設定時には、必要なワークフローを指し示すように wfConfig プロパティを設定してください。使用しているプログラムの数または承認プロセスがどの程度複雑であるかに応じて、複数の if-then else を使用することができます。
ビジネスルールが定義されたら、ルールをワークフローに適用する必要があります。標準ワークフローと同様に、オブジェクト定義の設定に移動し、オブジェクト定義を選択して、最後に特別表彰プログラムを選択します。ワークフローのルーティングは空白のままにする必要があります。validateRules セクションで、動的ワークフロー専用に作成したビジネスルールを選択します。
適性 - 動的グループ
動的グループを作成するには、アクション検索で社員グループの管理と入力します。グループの一部として定義された社員は、プログラムの資格があるとみなされます。
以下の図は、特別表彰の資格のある社員という動的グループの例を示しています。
資格 - ビジネスルール
資格は、ビジネスルールシナリオを使用して作成することができます。ビジネスルールシナリオには、以下の利点があります。
- ルールの作成に使用できるベースオブジェクトに関するガイダンスの提供。
- ルールの作成でサポートされるパラメータの一覧表示
- ルールの THEN 部分で実行される実行の自動化
- 使用先機能を使用してルールがすでに使用されているかどうかを顧客が理解できるようにします。
- ルールが使用中である場合はルールの削除を禁止するため、有効なルールが誤って削除されないようにします。
ビジネスルールの設定からルールを作成したら、報酬と表彰管理インターフェイスに戻り、特別表彰でルールを割り当てます。
管理者は、自動電子メール通知の使用を有効化し、特別表彰の受賞者に送信することができます。マネージャが独自のパーソナライズされた電子メールを送信する場合があるため、この設定はオプションであることに注意してください。
前提条件は以下のとおりです。
- インテリジェントサービスが有効化されている必要があります。
- オプションの電子メールに文書の生成を使用テンプレートを選択した場合は、Employee Central が必須です。
自動電子メールを有効化するには、以下の手順に従います。
- 管理センター→報酬と表彰に移動します。
- 特別表彰の設定の管理を選択します。
- 社員に電子メールを自動送信を選択します。
- オプション:Use Document Generation templates for Emails (requires Employee Central) を選択します。
- 保存します。
設定が完了すると、特別表彰を受け取るユーザーに電子メールが自動的に送信されます。管理センター→電子メール通知テンプレートの設定で、さらにカスタマイズできるテンプレート設定がデフォルトで設定されています。特別表彰の通知とお礼の通知を見つけます。変更可能なデフォルトテンプレートがあります。
注記