通常、詳細設定は初期実装時に設定されます。元の設定の変更については、Customer Success に問い合わせることをお奨めします。
フォームテンプレートのアップロード
既存のテンプレートのフォームテンプレート XML のアップロードを容易にするために、テンプレートの更新アイコンを使用することができます。このアイコンを選択すると、ダイアログボックスが開き、管理者は XML ファイルを選択し、システムに保存されているテンプレートを更新することができます。以前は、XML ファイルのアップロードによるテンプレートの更新は、管理者としてアクセス権がないプロビジョニングでのみ可能でした。
フォームテンプレートのダウンロード
この設定により、報酬プランテンプレートをエクスポートすることができます。つまり、本稼動環境からステージング環境にプランをコピーすることができます。エクスポートされたファイルは XML 形式になります。
ワークシートのローカライズ
詳細設定には、翻訳されるパフォーマンスレビューテンプレートと同様に、テンプレートを翻訳できる設定オプションもあります。このオプションを選択すると、インストールされている言語パックに基づいて翻訳が許可されます。この機能では、テンプレートの翻訳が許可されるだけでなく、ワークシートの作成時にも影響を受けます。このオプションを設定すると、ワークシートの作成時にテンプレート名がワークシート名として使用されます。この名称は、ロールアップレポートに使用される名称にもなります。
報酬に使用される詳細設定
| フォームテンプレートの設定 | 説明/推奨事項 |
|---|---|
| コメントの要求ルーティングを無効化 | 編集段階では、確立されたルーティングマップ外のユーザーに、編集のためにフォームを送信できなくなります。 |
| 編集の要求ルーティングを無効化 | 編集段階では、確立されたルーティングマップ外のユーザーに、編集のためにフォームを送信できなくなります。 |
| 前のステップへのフォームのルーティングを有効化 | 繰り返しステップタイプに依存せずに、ルートマップでフォームを 1 ステップ戻すことができます。 |
| エグゼクティブレビュー: 報酬データを自動的に取得しない | 有効にすると、エグゼクティブレビューの開始時に報酬データが自動的には表示されません。ユーザーは、報酬データを表示する前にフィルターを実行する必要があります。 |
| エグゼクティブレビューで電子メール通知の送信を無効化 | 管理者は、エグゼクティブレビューで電子メール通知設定のデフォルト動作を制御することができます。 |
| 社員グループ別にワークシートを作成 | 推奨期間が異なるが、1 つの報酬テンプレートで管理されている場合に使用できます。たとえば、米国では 1 月 1 日までに報酬計画が実行され、ドイツでは 4 月 1 日になります。 |
| ワークシートで社員を複製しない | 社員グループ別のワークシートの作成とともに使用されます。社員が 2 つの異なるフォームで表示されないようにするために使用できます (たとえば、報酬計画中に社員が米国からドイツに異動する場合など)。 |
| 更新された社員を手動で上書きしない | ワークシート間での社員の手動移動とともに使用されます (ワークシートの管理→社員メンバーシップ→の社員の移動)。有効にすると、手動移動された社員は、マネージャーの変更がある場合でも、現在のマネージャーのフォームに残ります。 |
| 一括更新時にのみユーザデータをリロード | 管理者は、ワークシートが開かれるたびに、すべてのワークシートを更新プロセスが実行された場合にのみ、再読み込み可能なフィールドを更新することができます。この設定を有効化して、ワークシートを開く際のシステムパフォーマンスを改善し、リロード動作に関するエグゼクティブレビューとの整合性を確保します。 |
| 報酬評価ドロップダウンに「着任直後のため評価不可能」を表示しない | このステップは、報酬評価の使用と連携しています。有効にすると、プランナーにはプランに関連付けられている評価スケールのみが表示されます。 |
| 成長ポートフォリオへのアクセスを許可 | 報酬ワークシートに社員の成長ポートフォリオへのリンクが表示されます。成長ポートフォリオが有効化されている場合にのみ使用できます。 |
