了解报表类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 发现报表及其类型。

报表主要概念

SAP SuccessFactors 有许多可以启用和配置的标准报告:

  • 汇总报告 - 提供薪酬数据和预算信息的摘要。
  • 汇总导出 - 允许管理员导出系统中的所有薪酬数据,最常见的是导入到某些其他系统或 HRIS。
  • 汇总标签 - 使客户能够一目了然地获取现金和权益建议的总视图。已在后端启用。
  • YouCalc 窗口小部件 - 在薪酬工作表的指标部分提供特定关键数据的图形表示。已在后端启用。
  • 报告中心报告 - 允许用户在用户友好的报告生成器工具中创建自己的报告。

此功能允许管理员导出系统中的所有薪酬数据,最常导入其他系统或 HRIS。数据以 SAP SuccessFactors 文件格式、.v4e 或 Microsoft Excel 格式、.csv 格式导出。由于报告在报告服务器上运行,因此完成后可以从"预定报告"页面访问该报告。

从"薪酬主页"屏幕,选择"汇总报告"。您也可以从管理中心薪酬访问报告页面。

在"薪酬汇总导出"页面上,选择要导出的计划,并选择是否包含用户信息和/或用户目标。选择导出合并报告会打开一个窗口来命名文件。命名文件并选择"确定"。

高级选项

管理员可使用的多个配置选项包括:

  • 包括所有用户信息:包含用户导入文件中的所有用户数据以及薪酬表单中的数据。
  • 包括用户目标:仅在"薪酬规划"模块中启用 MBO 功能时适用。
  • 更多选项:提供三个日期字段来控制导出的数据:可以使用其中一个、两个或三个字段。

警告

如果选择了包括用户信息选项,则将导出员工导入文件中的所有数据以及薪酬计划数据。

除非在"更多选项"部分中指定了日期,否则所有薪酬表单中的数据(包括尚未完成的数据)都将包含在导出中。

管理 .v4e 文件格式

此文件格式 .v4e 是由我们的工程师创建的 SAP SuccessFactors 文件格式,用于处理超过 100,000 个记录的文件。Microsoft Excel 很难管理非常大的文件,因为系统必须将整个结果保存在内存中才能进行格式化。为了减少处理时间和文件大小,SAP SuccessFactors 应用程序会将文件或报表另存为 .v4e 文件。.v4e 格式使用脱字符 (^) 作为分隔符。.v4e 文件类似于使用此不同分隔符的 .csv 平面文件。要在 Microsoft Excel 中打开和查看 .v4e 文件,首先需要将其转换为 .xls 文件格式。

有关将 .v4e 文件转换为 .csv 文件的详细信息,请访问 SAP SuccessFactors 客户的知识库。

薪酬汇总报告

"薪酬累计"提供薪酬数据和预算信息的摘要视图。它允许管理员准确查看薪酬计划员通过向下钻取功能看到的内容,并且最常用于检查预算遵守情况和特定表单。它是"管理层评估"的替代方法。此报表也可以以 Microsoft Excel 格式导出。

在计划器框中,搜索要查看的计划员层次结构。随即显示计划列表。选择链接以查看汇总报表。可以通过选择右下角的导出为 MS Excel 按钮下载报表。

摘要

  • 综合报告选项 SAP SuccessFactors 提供各种标准报告,包括薪酬数据摘要的汇总报告、用于详细数据传输的聚合导出,以及用于快速概览的摘要选项卡,所有这些都在后端启用。

  • 报表定制和导出格式:管理员可以使用报表中心的用户友好型构建器工具创建报表。报告可以以 SAP SuccessFactors .v4e 格式或 Microsoft .csv 格式导出,以便与其他系统集成。

  • 高级导出配置:配置选项允许包含用户信息和目标,以及日期字段以微调数据导出。使用"包括用户信息"导出综合员工数据时需要关注。

  • 累计和 YouCalc 小组件:汇总报告提供具有向下钻取功能的摘要和预算遵从性检查,而 YouCalc 小组件在薪酬工作表中提供图形数据表示。