介绍不同的层次结构方法

Objective

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计划员层次结构

计划者层次结构是指为组织定义的报告结构,薪酬表单基于此层次结构生成。通常,它由顾问在实施阶段进行配置,并在计划期间保持不变。

薪酬计划员负责为员工建议薪酬变更。SAP SuccessFactors Compensation 支持以下指定计划人员的方法:

  • 标准层次结构
  • 汇总层次结构
  • 薪酬经理层级结构

对于层次结构中的更改,管理员可以导航到计划详细信息→ 管理用户。如果已使用薪酬模板启动表单,则无法更改该层次结构。

标准层次结构

这是 SAP SuccessFactors 套件使用的层次结构,其结构遵循用户数据文件的 Manager 列。此结构是您在组织结构图中看到的标准报告结构。这仅仅意味着每位拥有直接下属的人员都被视为一名计划人员,并将负责为其直接下属建议薪资变化。

下图显示了使用标准层次结构时用户数据文件的示例。MANAGER 列包含薪酬计划人的用户标识符。

随即显示一个显示用户数据文件的表。经理列包含薪酬计划人的用户标识符。

优势:

  • 最简单的计划方法
  • 无附加配置
  • 最动态
  • 全面赋能并不限制计划人员

缺点:

  • 创建过多表单
  • 由于计划员也是人事经理,因此此层次结构容易发生组织更改。
  • 在重组的情况下,薪酬计划会受到影响。

汇总层次结构

"累计层级结构"将特定经理识别为薪酬计划人。在此业务情景中,被指定为薪酬计划者的个人也是具有直接下属的员工;但是,并非每个经理都必须是计划者。

在最常见的业务场景中,薪酬计划不是由直接主管执行,而是由更高级别的管理(如主管或商店经理)执行。因此,主管或商店经理被指定为薪酬计划人,其下的员工将汇总到他们的薪酬工作表中。计划员对其层级结构行负责。

薪酬计划人在管理界面或用户数据文件中被标识。

在薪酬主页中,导航到 计划 设置管理用户 。搜索层级结构标题,并通过在框中插入复选标记,确定将哪些经理视为计划者。

要确定哪些经理被视为计划员,请使用管理用户的计划器方法标签中的复选标记。

在上面的示例中,只有 Carla Grant 和 Richard Maxx 被确定为计划者,而不是五个计划者。托马斯·克拉克(Thomas Clark)和 Sid Morton(英语:Sid Morton)的规划职责被汇总到卡拉·格兰特(Carla Grant),与多里斯·道格拉斯(英语:Dorris Douglass)相同,他的职责被汇总到理查德·马克克斯(Richard Maxx)。

为了识别用户数据文件中的汇总计划员,添加了计划器列:

  • COMPENSATION_PLANNER_XX,其中 XX 替换为计划模板编号。

  • 与您的专业服务顾问或客户助理确认相应的模板编号。

  • 标识为计划人的经理在此列上的值将为 TRUE。

  • 可以使用"更新所有工作表"来应用汇总层次结构。

对于以下选择,将累计经理包括在工作表中的汇总层级结构选项已启用:

  • 将新合格员工添加到薪酬工作表。
  • 将员工薪酬数据从旧经理移动到当前经理。
  • 从薪酬工作表中移除非活动员工。
  • 删除非活动计划人的薪酬工作表。

优势:

  • 允许轻松分配计划员
  • 可以降低使用中的复杂性/表单数量

缺点:

  • 汇总报告无法正常运行

薪酬经理层级结构

备选层次结构"薪酬经理"由希望制定薪酬计划的公司使用,这些公司与年度内通常发生的组织变更或管理变动无关。

此层级结构使用薪酬特定的 UDF 列 SECOND_MANAGER,该列定义了哪些人将被视为薪酬计划者。

每个薪酬计划者都分配有为其计划薪酬的直接下属。

优势:

  • 薪酬计划员与人事经理不同,因此通常不受组织变更的影响。

缺点:

  • 需要维护管理工作,并且比其他两种方法更容易中断。
  • 需要附加配置,例如路线图角色(EA、EAA 等)。
  • 要确定备选报告结构的负责人,第二经理列必须为空。

标准套件层次结构

这是 SAP SuccessFactors 套件使用的层次结构,结构化为遵循 Manager

汇总层次结构

"累计层级结构"将特定经理识别为薪酬计划人。在此业务情景中,被指定为薪酬计划者的个人也是具有直接下属的员工;但是,并非每个经理都必须是计划者。

在最常见的业务场景中,薪酬计划不是由直接主管执行,而是由更高级别的管理(如主管或商店经理)执行。因此,主管或商店经理被指定为薪酬计划人,其下的员工将汇总到他们的薪酬工作表中。计划人员负责管理他们的层级结构

计划方法的选择

通过在 管理用户定义计划员的方法 下拉菜单中选择要用于薪酬计划的计划人层次结构。

选择后,可以导航所选层次结构。搜索层次结构标题或特定计划员以细分计划层次结构。使用每个计划器旁边的三角形展开或折叠层次。

验证层次结构

层次结构中的拆分可能导致不创建或启动表单。要检查层次结构中的拆分,请采用以下方法之一继续操作:

  1. 从"薪酬主页"管理界面导出故障排除信息。

    转到薪酬主页选择模板计划设置定义计划人搜索计划人,导出没有经理和不合格用户的用户。

  2. 检查工具是所有模块可用于检查配置不一致的功能。在"薪酬"和"浮动工资"中,该工具可用于验证以下内容:
    • 检查循环相关性的计划层次结构

      使用此检查可确定计划人在他们的薪酬计划层级结构中是否存在任何循环依赖关系。当员工 A 是员工 B 的计划员,员工 B 是员工 A 的计划员时,会出现循环依赖。发生这种情况时,系统无法继续生成表单。

    • 检查非活动计划员的计划层次结构

      使用此检查确定薪酬计划层级结构中的非活动计划人。如果未正确定义层次结构,则可能会出现非活动经理仍具有直接下属的情况,具体取决于它们。由于没有为非活动经理创建表单,因此不会审核这些员工。

    • 检查没有计划员的用户的计划层次结构

      使用此检查确定系统中没有已分配计划者的用户。使用薪酬经理层级结构时,该字段可能包含值 NO_MANAGER。发生这种情况且为层次结构负责人定义该值时,无法为整个公司启动表单(可以启动单个表单)。

    • 检查无效配置的计划模板

      使用此检查来确定计划模板中的无效配置,例如,当客户在字段中定义自定义公式且这些公式使用来自查找表的值时。这些检查需要"数字"或"字符串"功能,以便正确显示值。在其他情况下,公式语法定义不正确,因为缺少括号。

    • 检查可重新加载自定义字段的计划模板

      使用此检查来确定计划模板中的所有已配置可重新加载自定义字段。最经常发生的事件之一是客户已启动表单,并且对于某些自定义字段,他们在工作表进行时导入新值。客户希望表单上的更改是动态的,但由于这些字段未定义为可重新加载 = "true",因此表单仍反映旧值。此问题没有解决方法,必须删除所有进行中的表单,并重新启动使用新值更新自定义字段。定义可重新加载自定义字段数量的检查将帮助客户确定哪些字段已定义为可重新加载,并查看他们错过的内容,并在启动表单之前对其进行修改。

    • 检查可报告自定义字段的计划模板

      最经常发生的事件之一是,当客户已完成其薪酬表单并想要查看特殊报告中的特定自定义字段,但由于这些字段未定义为可报告 ="真",因此无法在报告中进行选择。此问题没有解决方法,需要删除和重新启动表单。定义一个检查,可以告诉我们可报告的自定义字段数量,可帮助客户确定哪些字段已定义为可报告,并查看他们遗漏的字段,并在启动表单之前对其进行修改。

    • 检查报表设置的计划模板

      使用此检查来确定设置薪酬计划模板时出现的声明设置出现的配置问题,例如何时需要在计划模板中将特定于声明的 XML 属性配置为"真"。请注意,需要在模板中将 includeSalaryStatement、includeBonusStatement 和 includeStockStatement 属性配置为"true",以分别在工作表中的"工资"、"奖金"和"股票"选项卡下查看薪酬明细。

    • 计算的附加检查

      使用此检查确定是否存在查找表,验证自定义字段和标准字段的数据类型匹配,并检查区分大小写重复的字段标识符。

    • 已为设置的层次结构类型正确设置层次结构标题。

      检查薪酬计划中每个层级结构主管的经理 ID。

    • UDF 记录中的所有日期字段格式均正确

      确保薪酬模板的日期字段格式正确。

检查工具前提条件和权限

检查工具需要基于角色的权限和元数据框架。授予以下管理权限以使用此功能:

  • 访问检查工具授权用户访问工具。
  • "允许配置导出"授权用户从检查工具中导出系统配置数据。

两个权限都需要目标群体。

启动检查工具

  1. 管理工作表标签或使用操作搜索启动检查工具。
  2. 应用程序 下拉菜单中选择 薪酬
  3. 从验证对象检查列表中,选择要运行的相应对象。
  4. 查看结果,可以是以下结果之一:
    • 成功 - 不显示消息。
    • 发现 X 个不一致,其中 X 是找到的不一致数。

如果发现不一致,您将看到黄色警告图标或红色警报图标。黄色图标是警告,表明问题不太严重,并建议解决方案。红色图标表示问题严重。您必须采取措施,这可能包括创建工单。

摘要

  • 层级结构选择和导航:为薪酬计划选择计划人层级结构,以确保无缝导航并防止表单由于层级结构中断而失败。

  • 验证工具:利用检查工具识别薪酬和浮动工资中的配置不一致,包括循环依赖、非活动计划人、没有计划人的用户以及无效的计划模板配置。

  • 模板检查:对可重新加载/可报告自定义字段、声明设置问题和计算表存在情况的计划模板执行检查,确保所有配置与报告需求和薪酬流程保持一致。

  • 层次结构和日期格式负责人:确认层次结构主管的正确设置,并确保 UDF 记录中的日期字段格式正确,以维护系统完整性和功能,通过警告或警报图标解决检测到的任何不一致。