使用管理层评估

Objective

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管理层评估

"管理层评估"允许具有适当权限的用户查看、编辑和/或为其目标人群中的员工执行批量薪酬增加。

在"管理层评估"中,来自多个工作表的所有员工都列在一个页面上。要查看数据,具有管理层评估权限的用户不必包含在工作表的路线图中。虽然从技术上来说不是报告,但管理层评估作用就像一个。可用于查看趋势和汇总预算。

管理层评估权限

对于具有权限的用户,"管理层评估"选项卡显示在"薪酬"菜单中。

需要注意的是,仅允许用户在基于角色的权限中根据授予的目标群体查看数据。默认情况下,"管理层评估"群体基于缓存结果(每四个小时更新一次)。如果客户想要查看实时目标群体,则必须启用配置中的设置。打开此设置后,"管理层评估"的渲染或加载时间可能会变慢。

管理层评估基于角色的权限包括以下内容:

  • "薪酬"和"浮动工资"模板的读取/编辑权限
  • "薪酬"和"总薪酬"计划的工资构成批量操作
  • 管理层评估导出取决于"公司设置"中启用的导出设置。在 RBP 中启用"管理层评估"导出后,导入和导出按钮将仅对获得授权的用户可用。

管理层评估过滤器

过滤器可帮助查看者缩小可在"管理层评估"中显示的大量信息的范围。计划员可以访问两种类型的过滤器:人口过滤器和自定义过滤器。

“管理层评估”的过滤信息将突出显示。

总体过滤器允许计划员快速缩小管理层评估的范围,而无需创建自定义过滤器。所有员工 链接打开 人口 对话框,然后可用于选择工作表中显示的员工数据范围。

"总体"的默认选择包括:

  • 所有员工
  • 查找用户
  • 团队视图(第一经理)
  • 团队视图(第二经理)
  • 人事下属
  • 矩阵下属
  • 自定义经理
将显示用于选择群体过滤器的选项。

管理管理层评估人口过滤器

如果您的组织未使用所有可用的群体过滤器,您可以使用"管理高级管理层评估过滤器"从列表中移除项目。

在下图中,已删除"人事下属"和"矩阵报告"的选项。

随即显示管理“管理层评估”群体筛选器的选项。

使用自定义过滤器

自定义过滤器用于使用自定义设置进一步缩小已定义总体的条目范围。使用此选项,计划员可以按多个条件进行过滤、保存和共享。

例如,下图显示了一个过滤器,该过滤器使用两个条件查找设置指导原则或工资范围之外的所有工程师:职称(工程师)和外部指导原则或工资范围(是)。

将显示包含自定义筛选器的筛选器选项对话框。

共享管理层评估筛选器

管理层评估过滤器可以与其他用户共享。用户具有共享过滤器的权限后,共享开关将显示在过滤器对话框中。

共享过滤器可供所有管理层评估计划人使用。作为计划人,当您转到"管理层评估"并访问过滤器时,其他用户共享的过滤器旁边会显示共享者用户名图标。您可以通过选择可用的过滤器来访问过滤器详细信息。

要共享过滤器,请转到"薪酬 →管理层评估:计划名称">"过滤器",然后选择"管理"图标。过滤器选项在弹出窗口中打开。

下图显示了共享过滤器的最终用户视图。

将显示“管理层评估”过滤器的用户视图。

高级管理层评估筛选器

注意

默认情况下,"管理层评估"群体基于缓存结果(每 4 小时更新一次)。要查看实时目标群体,应启用配置中的设置。打开该设置后,"管理层评估"的渲染或加载时间可能会变慢。联系 Customer Success,在"管理层评估"中拉动实时目标群体。

高级筛选器选项显示在“筛选器选项”对话框中。

管理层评估预算规则验证

启用后,将验证配置的预算规则以进行管理层审阅,确保在保存时任何预算超额都会触发警告或错误消息。

之前,仅在薪酬工作表中验证任何预算规则。保存管理层评估时,系统会检查预算是否超出设置的限制,并提供配置的警告或错误消息。此验证可确保薪酬计划人在审核过程中收到任何预算差异的警报。该验证适用于在"管理层评估"中过滤的员工。

如果不遵守预算规则,则在保存数据时会在管理层评估中生成错误或警告消息。

管理层评估批量操作

批量操作工具有助于建议的大规模更改,例如当汇总增加导致预算超支或支出不足时。可以在"管理层评估"表单中应用更改,而不是使用离线编辑(导出/导入)。

工作原理

"高级批量操作"可用于调整过滤后的员工人群中的薪酬值,并将应用于已过滤的工作表。如果未启用过滤器,批量更改工具将应用于所有用户;如果启用过滤器,则批量更改将应用于过滤的数据集。

  • 批量操作预览和应用作为计划作业运行。生成的结果可以从 报告预定报告 中检索。
  • 零建议将保持为零。
  • 指导原则和预算硬停止将被兑现。
  • 如果违反指导原则,员工将被带到范围的最小/最大值。
  • 如果启用了"业绩分割为整笔金额",则只能对一次性付清执行批量操作。
  • "增加"或"减少"将按百分比按比例应用。
  • 增加/减少金额始终以功能货币表示。
  • 批量更改仅适用于工资组件。
  • 批量更改绝不会将用户工资降低到当前工资以下。

管理员可以以 Excel 或 CSV 格式从管理层评估中导出现有数据。此功能的一个优势是计划员能够离线进行批量调整。例如,如果大型团队中的每个人都应收到 1000 美元的一笔总付额,则计划员可以将管理层评估导出到 Microsoft Excel 电子表格,使用值填充整笔总付额字段,然后导入更新的文件。

管理层评估可以导出为 XLS、XLSX 或 CSV 格式。

导出为 Excel 的选项显示在“导出”对话框中。

摘要

  • 管理层评估概览:此工具允许授权用户查看、编辑和执行指定员工群体的批量薪酬操作,将多个工作表中的数据合并到一个综合视图中,以评估趋势和预算。

  • 权限和过滤器:管理层评估权限支持基于基于角色的访问的数据查看,并且可以使用过滤器使用默认人群选项或自定义条件缩小范围。可以在用户之间共享过滤器以进行协作计划。

  • 批量操作功能:"批量操作"工具允许在工资组件的"管理层评估"中直接进行大规模更改,遵循准则和预算限制,并且可以从预定报告中检索结果。

  • 数据导出和管理:管理员可以以 Excel 或 CSV 格式导出管理层评估中的数据,促进离线调整并轻松导入更新,从而提高批量薪酬管理效率。