管理员工数据文件

Objective

After completing this lesson, you will be able to 通过识别标准字段和添加自定义字段配置和管理员工数据文件。

员工数据文件主要概念

要启动薪酬流程，薪酬将从不同的导入文件中提取数据。这些文件分为员工特定数据和计划特定数据。

薪酬数据源

员工特定数据	计划特定数据
用户定义字段	播放范围
资格信息	指导原则
	股票值表
	货币换算表
	查找表

用户/员工数据文件 (UDF) 是员工特定数据的主要来源，通常从 HRIS 导出，然后通过 CSV 文件导入到 SAP SuccessFactors 系统。相同的 UDF 用于传递薪酬数据。在将其上传到"薪酬"之前，必须使用"薪酬"所需的信息填充该信息，才能将其用于模块。

员工数据文件包含两组信息。

一组是基本人口统计数据，由所有 SAP SuccessFactors 套件共享，并具有 40 多个可从 HRIS 中获取的标准数据元素。基本人口统计数据包括以下内容：

UserId	Username	名字	姓氏
电邮	经理	人力资源	默认区域语言设置
部门	产品组	位置	自定义 01-15

另一组数据，薪酬统计数据是薪酬计划所需的附加字段。这些薪酬数据因业务需求而异，并在初始实施期间进行配置。薪酬人口统计数据不必与基本人口统计数据的发送频率相同。

一些标准薪酬字段包括：

列名称	数据类型	示例	使用此数据的功能
JOBTITLE	字符串	ANALYST	用户的职称。
JOBLEVEL	字符串	II	用户的作业级别。
PAYGRADE	字符串	ANALYST2	用于工资基准，例如薪资均衡指标和薪资分位值。
DATE_OF_CURRENT_POSITION	日期	7/1/2013	用户处于当前职位的日期；也可用于显示上次工资调整的日期。
SALARY_PRORATING	编号	80	用于薪酬调整比例。以百分比表示；缺省值为 100。
薪水	编号	96000	用于汇总、预算和奖金计算。
LOCAL_CURRENCY_CODE	字符串	欧元	用于美元与用户本币之间的工资计算。多货币部署需要。需要 ISO 4217 代码。
MERIT_TARGET	编号	16000	可选。如果业绩百分比基于业绩目标，则适用。
MERIT_EFFECTIVE_DATE	日期	4/1/2013	业绩变更的生效日期必须有效。用于业绩和工资核算交易的现金流影响。
PROMOTION_AMOUNT	编号	4000	针对晋升的预填工资调整。
LUMPSUM_TARGET	编号	16000	用于一次性付款成就计算。如果整笔金额基于整笔总付目标，则为必填项。
LUMPSUM2_TARGET	编号	16000	用于整笔总付额 2 的成就计算。如果整笔总付额 2 金额基于整笔总付额 2 目标，则为必填项。
BONUSTARGET	编号	3200	奖金金额计算所需的绩效/奖金目标工资。
COMPENSATION_READONLY	字符串	TRUE	用于指示用户薪酬数据可编辑性。设置为 TRUE 以指示用户的数据为只读；否则，数据可编辑。缺省值为 FALSE。
COMPENSATION_ELIGIBLE	字符串	TRUE	用于指示在表单创建期间，用户是否有资格加入薪酬表单。缺省值为 TRUE。
COMPENSATION_SALARY_ELIGIBLE	字符串	TRUE	用于指示在表单创建期间，用户是否有资格在薪酬表单中加入薪酬表。仅当用户通常有资格在表单中时应用，即 COMPENSATION_ELIGIBLE 为 true。
COMPENSATION_BONUS_ELIGIBLE	字符串	TRUE	用于指示在表单创建期间，用户是否符合在薪酬表单奖金表中的资格。仅当用户通常有资格在表单中时应用，即 COMPENSATION_ELIGIBLE 为真默认为 TRUE。
COMPENSATION_STOCK_ELIGIBLE	字符串	TRUE	用于指示在表单创建期间，用户是否有资格在薪酬表单的库存表中。仅当用户通常有资格在表单中时应用，即 COMPENSATION_ELIGIBLE 为 true。缺省值为 TRUE。
COMPENSATION_SAL_RATE_TYPE	字符串	小时	用于描述用户的工资率类型，例如小时或每月。适用于薪酬计划的实施，其中包括非年薪员工。
COMPENSATION_SAL_RATE_UNITS	编号		COMPENSATION_SAL_RATE_UNITS。SALARY * COMPENSATION_SAL_RATE_UNITS = 年薪。适用于薪酬计划的实施，其中包括非年薪员工。
RAISE_PRORATING_START_DATE	日期	1/1/2013	用于计算按比例分配百分比的员工开始日期。从 RAISE_PRORATION_END_DATE 中减去此日期。开启提高比例分配功能时使用。
RAISE_PRORATING_END_DATE	日期	12/31/2013	用于计算按比例分配百分比的员工结束日期。从此日期减去 RAISE_PRORATION_BEGIN_DATE。开启提高比例分配功能时使用。
SALARY_PRORATING_START_DATE	日期	1/1/2013	员工的开始日期用于计算按比例分配百分比。从 SALARY_PRORATION_END_DATE 中减去此日期。在打开工资按比例分配功能时使用。
SALARY_PRORATING_END_DATE	日期	12/31/2013	员工的结束日期用于计算按比例分配百分比。从该日期减去 SALARY_PRORATION_BEGIN_DATE。在打开工资按比例分配功能时使用。
JOBFAMILY	字符串	企业	员工当前所在的同类工作。
JOBROLE	字符串	管理	员工当前担任的职位角色。
FINAL_JOBFAMILY	字符串	企业	员工的新同类工作。
FINAL_JOBROLE	字符串	高级管理	员工的新职位角色。
FINAL_JOBCODE	字符串	2001	员工的新职位代码。
SECOND_MANAGER	字符串	JMARR	专门为 SAP SuccessFactors Compensation 创建的员工层次结构。

每个实施都不同，客户的要求也会有很大差异。SAP SuccessFactors Compensation 提供处理自定义数据的灵活性。自定义数据可通过用户数据文件以及标准薪酬字段导入，并可用于预算和准则等许多目的。自定义导入字段可以使用导入密钥建立数据映射。

自定义字段并不总是导入；它们可以使用标准字段、查找表的输出或枚举值计算数据。在后续课程中，将更详细地讨论在薪酬计划中添加自定义字段。

管理员工数据文件

业务示例

创建自定义导入到"员工数据文件"的字段，仅用于薪酬计划。

注意

使用美国以外的其他区域设置的学员在打开和导入 CSV 文件时可能会遇到困难。SAP SuccessFactors 遵循美国格式；天数格式为 MM/DD/YYYY，分隔符/列表分隔符为逗号。设置此格式的最简单方法是将计算机的"地区"设置临时更改为 US 格式。

ExerciseStart Exercise

步骤

以管理员身份登录 SAP SuccessFactors。
使用搜索操作或人员（操作搜索）导航到所有计划的操作。
在员工数据导出页面中，展开指定薪酬数据更新选项。
选中包括用户薪酬数据框。（以短格式导出用户时不适用。）
选择导出用户文件。
使用 Microsoft Excel 打开导出的 CSV 文件。
在上次使用的列之后添加新列。使用以下信息：
- 在列的第一行和第二行中键入 Custom_ProgramLevel。
- 交替键入第 1 层和第 2 层以显示所有员工姓名。
本地保存 CSV 文件。
使用操作搜索导航到导入员工数据。
在选择实体字段中，选择基本导入。
浏览 CSV 文件。
选择 验证导入文件数据 。
验证成功后，选择导入。

结果

这将完成练习

摘要

计划者层级结构设置：计划人层级结构是一种预定义的报告结构，用于根据组织层级生成薪酬表单，最初由顾问配置，以便在计划期间保持稳定。
标准层次结构：利用用户数据文件中的经理列来指定计划人员，其优势在于简单性和动态授权，但可能会导致表单过度创建和组织更改的脆弱性。
汇总层次结构：指定特定经理（如主管或商店经理）作为计划员，降低表单复杂性和集中计划责任；但是，报表在此设置中可能具有挑战性。
薪酬经理层级结构：提供独立于组织更改的功能，使用 SECOND_MANAGER 列指定计划员，需要更多管理工作和配置，包括流转步骤角色。
模板和验证：汇总计划者使用 COMPENSATION_PLANNER_XX 列在用户数据文件中识别，经理标记为 TRUE，要求模板确认，并且可能更复杂的管理维护。

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