管理薪酬工作表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建和管理薪酬工作表。

工作表创建主要概念

薪酬工作表是计划人员用于确定和输入薪酬建议的实际计划表。工作表根据薪酬计划生成。启动工作表后,将开始一个新的薪酬周期。

测试

在整个薪酬计划的配置中,管理员应多次创建和删除工作表以验证计划是否正确。

管理工作表

管理工作表提供两种选择:创建工作表和管理工作表。

创建工作表(也称为启动)根据薪酬计划人、组或路由步骤批量生成工作表。启动表单后,经理选择薪酬标签时,相关表单将显示在我的表单收件箱中。

启动基于计划人的表单

  1. 导航至管理工作表并选择创建工作表
  2. 输入唯一的工作表名称。
  3. 选择开始/结束日期(通常为计划期间)。
  4. 选择到期日期
  5. 选择顶级经理/计划员(必须使用查找员工按钮或输入计划员的用户名)。然后,将为该经理和该层级中的所有计划人创建表单。
  6. 选中相应的复选框。
    • 包括非活动用户 - 如果用户在 UDF 中处于非活动状态,但需要在工作表上,请选中此框。
    • 仅为计划主管创建工作表 - 为指定的计划员创建一个工作表,而不是为层次结构创建表单。主要用于测试场景,以减少表单创建时间。
    • 发送电子邮件通知 - 如果选中,计划人将收到表单可供审核的通知,然后选择"启动计划"。

要在薪酬计划中包括 CEO,创建将董事会表示为层次结构顶部的用户。

管理工作表启动工作表后,管理工作表界面为管理员提供了一种删除表单以及以 MS Excel 格式或 .csv 格式导出表单的方法。可以使用过滤器选项对搜索进行下钻。

删除表单的功能可用于测试。可以随意创建和删除表单。已删除表单可以根据删除的天数自动清除。管理员可以在所有计划的操作公司设置中设置清除期限。设置此选项有助于提高管理层评估加载性能。

注意

还有两种可用于薪酬和浮动工资的清除工具:数据保留管理 (DRM) 和数据保留时间管理 (DRTM),后者允许不同国家/地区存在不同的数据保留时间。要了解有关清除薪酬和浮动工资设置的更多信息,请访问 SAP Help Portal,了解 DRM 和 DRTM 指南。

Update WorksheetsUpdating Compensation Forms 刷新工作表数据。由于个人薪酬表单仅在打开和保存时更新,因此在导入员工数据、员工数据、预算数据和目标信息更改时、数据导出之前以及绩效审阅评级是薪酬计划流程不可分割时,建议使用此功能。您可以更新所有工作表或单个表单。

警告

还可以将新合格员工更新到当前打开的工作表中,而不仅仅是新录用员工。

将新录用员工或新合格员工更新到薪酬工作表。

员工表单成员资格所有组织都是动态的:员工来吧。他们被雇用、退休、升职、辞职和更换职位。管理员可以添加已加入组织的成员,将成员移动到新经理和薪酬计划人,以及删除已离开组织的成员。SAP SuccessFactors Compensation 有三个单独的工具:添加成员、移动成员和删除成员。

将成员添加到表单

要添加成员,员工必须在 SAP SuccessFactors 数据库中。查找人员,选择相应的模板,并使用模板填充计划员的下拉列表。选择正确的表单,决定是否发送电子邮件,然后选择添加按钮。

在表单之间移动成员

在表单之间移动成员选项的工作方式相同。在工具中,从下拉菜单中选择薪酬模板。然后选择成员当前所在的薪酬表单(源表单),选择成员移动到的薪酬表单(目标表单),选择要移动的成员,选择所需的电子邮件通知,然后选择移动。

删除成员

删除成员类似。在从表单中删除成员工具中选择薪酬模板,选择薪酬表单,选择要删除的成员,选择是否删除预算以及是否发送电子邮件通知,然后选择删除按钮。

创建并级联表单后,计划员需要在工作表上输入其建议。计划员建议由管理员设置的范围参数(指导原则)提供指导。

"功绩和额外(调整)"和"升职"字段会影响工资;建议金额将添加到底薪(最终工资)中。整笔总付是不影响工资的一次性现金支出。建议的金额会加到总工资中。

建议阶段输入建议后,计划人/审批人可以将工作表移动到路线图的下一步。此步骤位于工作表的顶部或底部。

注意

计划员每年使用一次工作表两周,考虑到每年都有新的功能和工作表上的大量信息,这可能会变得具有挑战性。可以使用 SAP Enable Now 创建工作表及其元素的引导式模拟。要了解更多相关信息,请联系您的客户拥护者或访问 SAP Help Portal,了解 SAP Enable Now 实施指南。

路线图中最后一个用户提交并批准工作表后,会将其视为已完成的表单。这些表单仍可在"薪酬表单已完成"中进行检查。

管理员还可以利用深度链接提供这些表单的快捷方式。您可以将深度链接添加到电子邮件通信或自定义主页磁贴。例如:your-instance.com/sf/completed-comp/forms。

动态组的管理

某些组织可能需要在年度中的不同点,向层次结构中的员工启动表单。

示例:

  • 英国业绩规划在三月进行;荷兰业绩规划在四月进行。
  • 两个国家/地区都有团队的计划员将收到一个包含英国员工的工作表,然后收到另一个针对荷兰员工的工作表。

要启用此功能,必须打开基于角色的权限。管理员有权管理动态组。

  1. 导航到管理中心更新用户信息管理员工组以创建员工动态组。
  2. 根据必要条件创建员工组。这些组的工作方式类似于 RBP 中的动态权限组。
    • 选择创建
    • 从"人员池"中选择类别以及该类别的关联参数。
    • 选择更新以查看组的成员。
    • 根据需要从组中排除任何成员。
    • 单击完成
  3. 导航到所需的 方案设置高级设置
  4. 选择 工作表中不要重复员工 和 由员工创建工作表 。
    • 如果用户在组中的成员资格发生变化,则 不要重复 选项可防止用户在表单上移动。
    • 如果已创建任何表单,则按员工组创建选项将显示为灰色。删除工作表以启用此选项。
  5. 单击更新表单模板
  6. 启动表单。
  7. 使用与之前所述相同的流程启动 。
  8. 查看显示的新选项选择员工组
  9. 选择要包含在表单中的员工组。
    • 计划员将在其收件箱中收到表单,其中仅包含所选组中的员工。
    • 还可以选择计划主管,以缩小应接收所选员工组表单的计划员范围。

请记住,员工组是动态的,因此在此示例中,如果员工更改位置,他们将自动移动到该位置的员工组。如果在"高级设置"中选择了"不重复"选项,则不会在表单之间移动员工。

数据更新的应用程序

计划员打开工作表时,将从源数据中重新加载各种数据字段。应用数据更新模拟打开表单的流程,其中字段将动态更新。当需要更新多个表单时,此功能非常有用,但用户不太可能打开这些表单。应用数据更新的选项包括:

新录用员工:

更新薪酬表单,将新用户纳入之前发布的薪酬表单。

经理层级结构更改:

  • 将员工的薪酬数据从旧经理移动到当前经理。– 仅当新经理已有薪酬工作表时,此设置才有效。
  • 为新经理创建工作表 —如果经理满足以下条件,则将其视为新经理:
    • 此经理在指定的薪酬计划负责人的用户层级结构中,和/或是在指定动态组中的员工经理。
    • 此经理尚未创建工作表。

如果满足以下任一条件,此经理将创建工作表:

  • 此经理至少有一个符合薪酬条件的员工。如果所有员工均不符合薪酬条件,则不会创建工作表。
  • 如果未选中"将员工的薪酬数据从旧经理移动到当前经理"选项,则只有新经理下不在任何现有工作表中的员工才会出现在创建的工作表中。现有工作表中已存在的员工仍将位于这些工作表中。

非活动员工或计划人:

  • 从薪酬工作表中移除非活动员工 - 从正在进行的薪酬表单中删除非活动(已离职)员工。
  • 删除非活动计划人的薪酬工作表 - 当计划人停用(离职)时删除薪酬表单。注意:此操作将删除计划人的整个表单,即使表单上仍有用户。确保在删除非活动计划人表单之前先将员工移动到新表单。

资格变更:

  • 更新薪酬工作表以反映员工的资格变化(如果有)。
  • 已通过薪酬模板的资格规则引擎设置了规则。同时将其应用于薪酬工作表。

更新预算:

  • 可将薪酬表单预算配置为在薪酬工作表之间添加或移动员工时重新计算预算金额。

将奖金数据与 PM 表单同步:

适用于使用奖金标签 (MBO) 标签的配置。打开或更新薪酬表单后,他们将同步 PM 表单中的特定奖金数据,例如目标评分或权重。但是,默认情况下,将不会同步在目标中添加或移除等奖金更改。使用此选项将目标的添加/删除包括在"更新薪酬表单"流程中。

警告

可以使用"工资"标签中的一次性付清或使用 SAP SuccessFactors 浮动工资来适应简单的奖金计划。

应用于已完成表单:

  • 如果选择此选项,则"应用数据更新"流程还将影响"已完成"表单。此选项和执行编辑是唯一可以修改"已完成"表单的方式。请谨慎使用此选项。

警告

请谨慎使用此功能!确保了解更新将如何影响数据库中的字段。没有简单的方法来撤消该功能。

管理工作表

业务示例

创建工作表以测试先前练习中的配置是否在表单上可见。

步骤

  1. 以 SAP SuccessFactors 管理员身份登录。

  2. 使用操作搜索导航到薪酬主页

  3. 在左侧面板中,选择 20xx 薪酬计划。

  4. 转到管理工作表创建工作表

  5. 工作表名称中,输入 Test 1

  6. 开始日期中输入当天日期。

  7. 结束日期中输入当天日期。

  8. 到期日期中,输入当天日期。

  9. 薪酬计划负责人中,输入 cgrant

  10. 选中仅为计划负责人创建框。

  11. 选择启动计划

  12. 选择继续

  13. 选择通知栏上的监控薪酬作业链接

  14. 选择下载状态以检查工作表是否已成功创建。

  15. 如果已创建工作表,请转到账户菜单并选择立即代理

  16. 输入 Carla Grant 作为目标用户名

  17. 选择确定

  18. 在主菜单中,选择"薪酬"。

  19. 打开新工作表。

  20. 验证对计划所做的更改是否可见: 

    • 计划级别 字段是否可见?
    • 计划级别 字段是否与 第 1 层/第 2 层 值一起传播?
    • 为功绩 + 整笔总付分配的金额是否反映 3%?
    • 对于功绩和整笔总付,低于 2 评级(需要改进)的员工是否灰显?
    • 你能看到一次性付款准则吗?
    • 打开 Marcus Hoff 的个人资料。您是否看到薪酬历史记录?

结果

这将完成练习。

摘要

  • 薪酬工作表是计划人员用来输入和确定薪酬建议的计划表。
  • 某些组织可能需要在年度中的不同点,向层次结构中的员工启动表单。要启用此功能,必须打开基于角色的权限。管理员有权管理动态组。
  • 计划员打开工作表时,系统会从其源重新加载数据字段。"应用数据更新"流程模拟打开表单,动态更新字段。