薪酬工作表是计划人员用于确定和输入薪酬建议的实际计划表。工作表根据薪酬计划生成。启动工作表后,将开始一个新的薪酬周期。
测试
在整个薪酬计划的配置中,管理员应多次创建和删除工作表以验证计划是否正确。
管理工作表
管理工作表提供两种选择:创建工作表和管理工作表。
创建工作表(也称为启动)根据薪酬计划人、组或路由步骤批量生成工作表。启动表单后,经理选择薪酬标签时,相关表单将显示在我的表单收件箱中。
启动基于计划人的表单
- 导航至管理工作表并选择创建工作表。
- 输入唯一的工作表名称。
- 选择开始/结束日期(通常为计划期间)。
- 选择到期日期。
- 选择顶级经理/计划员(必须使用查找员工按钮或输入计划员的用户名)。然后,将为该经理和该层级中的所有计划人创建表单。
- 选中相应的复选框。
- 包括非活动用户 - 如果用户在 UDF 中处于非活动状态,但需要在工作表上,请选中此框。
- 仅为计划主管创建工作表 - 为指定的计划员创建一个工作表,而不是为层次结构创建表单。主要用于测试场景,以减少表单创建时间。
- 发送电子邮件通知 - 如果选中,计划人将收到表单可供审核的通知,然后选择"启动计划"。
要在薪酬计划中包括 CEO,创建将董事会表示为层次结构顶部的用户。
管理工作表启动工作表后,管理工作表界面为管理员提供了一种删除表单以及以 MS Excel 格式或 .csv 格式导出表单的方法。可以使用过滤器选项对搜索进行下钻。
删除表单的功能可用于测试。可以随意创建和删除表单。已删除表单可以根据删除的天数自动清除。管理员可以在所有计划的操作→公司设置中设置清除期限。设置此选项有助于提高管理层评估加载性能。
注意
还有两种可用于薪酬和浮动工资的清除工具:数据保留管理 (DRM) 和数据保留时间管理 (DRTM),后者允许不同国家/地区存在不同的数据保留时间。要了解有关清除薪酬和浮动工资设置的更多信息,请访问 SAP Help Portal,了解 DRM 和 DRTM 指南。
Update WorksheetsUpdating Compensation Forms 刷新工作表数据。由于个人薪酬表单仅在打开和保存时更新,因此在导入员工数据、员工数据、预算数据和目标信息更改时、数据导出之前以及绩效审阅评级是薪酬计划流程不可分割时,建议使用此功能。您可以更新所有工作表或单个表单。
警告
还可以将新合格员工更新到当前打开的工作表中,而不仅仅是新录用员工。

员工表单成员资格所有组织都是动态的:员工来吧。他们被雇用、退休、升职、辞职和更换职位。管理员可以添加已加入组织的成员,将成员移动到新经理和薪酬计划人,以及删除已离开组织的成员。SAP SuccessFactors Compensation 有三个单独的工具:添加成员、移动成员和删除成员。
将成员添加到表单
要添加成员,员工必须在 SAP SuccessFactors 数据库中。查找人员,选择相应的模板,并使用模板填充计划员的下拉列表。选择正确的表单,决定是否发送电子邮件,然后选择添加按钮。
在表单之间移动成员
在表单之间移动成员选项的工作方式相同。在工具中,从下拉菜单中选择薪酬模板。然后选择成员当前所在的薪酬表单(源表单),选择成员移动到的薪酬表单(目标表单),选择要移动的成员,选择所需的电子邮件通知,然后选择移动。
删除成员
删除成员类似。在从表单中删除成员工具中选择薪酬模板,选择薪酬表单,选择要删除的成员,选择是否删除预算以及是否发送电子邮件通知,然后选择删除按钮。
创建并级联表单后,计划员需要在工作表上输入其建议。计划员建议由管理员设置的范围参数(指导原则)提供指导。
"功绩和额外(调整)"和"升职"字段会影响工资;建议金额将添加到底薪(最终工资)中。整笔总付是不影响工资的一次性现金支出。建议的金额会加到总工资中。
建议阶段输入建议后,计划人/审批人可以将工作表移动到路线图的下一步。此步骤位于工作表的顶部或底部。
注意
计划员每年使用一次工作表两周,考虑到每年都有新的功能和工作表上的大量信息,这可能会变得具有挑战性。可以使用 SAP Enable Now 创建工作表及其元素的引导式模拟。要了解更多相关信息,请联系您的客户拥护者或访问 SAP Help Portal,了解 SAP Enable Now 实施指南。
路线图中最后一个用户提交并批准工作表后,会将其视为已完成的表单。这些表单仍可在"薪酬→表单→已完成"中进行检查。
管理员还可以利用深度链接提供这些表单的快捷方式。您可以将深度链接添加到电子邮件通信或自定义主页磁贴。例如:your-instance.com/sf/completed-comp/forms。