设置奖励明细模板

可以创建动态组，以便轻松将员工分配到相应的奖励模板。例如，当公司针对不同国家/地区使用单独的报表布局时。该流程直接通过管理模板页面完成，类似于创建 RBP 组。

分配组时，请记住：

• 组会影响批量打印和对账单生成。
• 由于组织原因，可以使用组，例如当客户对在职和非活跃员工使用不同的报表信函时，您需要将所有活动员工拉取到一个组中（您无法为非活动员工创建组）。向活动员工组分配适当的薪酬信函，如果完成的表单中包含非活动员工，系统会自动将缺省模板分配给非活动员工。
• 使用"管理个人人才数据传输"工具将奖励明细从非活动雇佣传输到活动雇佣。这将允许访问员工的历史薪酬数据，例如重新录用或已完成全球指派或兼任的员工。

管理员可以在计划级别设置权限。

• 默认权限将遵循基于角色的权限用户权限→员工数据→中定义的用户权限和目标群体。
• 可查看已生成明细的更改权限将取代 RBP 中的权限。
• 无法查看生成的明细会隐藏所有用户的对账单。

即使在生成 语句后，也可以修改权限。

将员工分配到对账单组，以帮助组织并简化批量打印流程。该流程直接通过管理模板页面完成，类似于创建 RBP 组。

• 选择分配员工（仅在多个明细模板与某个计划相关联时可用）。
• 根据必要属性创建组。
• 组是动态的；但是，可以锁定组以防止成员资格更改。
• 如果生成对账单并将员工动态移动到其他组，则 已分配员工 列中的数字将动态更改，并显示一个新按钮，以允许管理员导出移动的用户。

将员工分配到模板后，您现在可以为已完成的工作表生成明细。

生成语句时有三个选项：

• 按个人声明模板选择：为分配到计划模板的所有员工生成。
• 按员工姓名选择：通过输入员工姓名为几个员工生成。如果已为员工生成对账单，则可以生成另一个对账单，而无需先撤回 。
• 按用户名列表 选择可将一组用户名（最多 500 个）剪切并粘贴到系统中。

系统可以阻止为选定员工生成报表，例如员工的底薪无更改、无奖金等。为防止生成 语句，应为每个模板添加专用的自定义字符串列。

可以导入自定义字符串列上的数据或公式驱动的数据。列结果应为布尔值 TRUE 或 FALSE。可以使用的公式示例：

• 基于没有总加薪字段的标准字段的工资变更示例： if(merit=0&&lumpsum=0&&extra=0, "FALSE", "TRUE")
• 可能导致不符合计划条件的低评级示例： if(pmRating<2, "FALSE", "TRUE")
• 例如，如果工资变更或升职将给出声明： if(finPayGrade=paygrade&&totalRaise=0, "FALSE", "TRUE")
• 具有自定义逻辑以排除特定状态的示例： if(customStatus="Leave of Absence", "FALSE", "TRUE")
• 除标准字段外，还具有用于计划的自定义列的示例： if(merit=0&&lumpsum=0&&customBonus=0, "FALSE", "TRUE")

要禁止语句，请执行以下步骤：

1. 在专用于语句抑制显示的设计工作表中创建自定义字符串列。
2. 从计划设置设置→中启用设置。
   • 用于指定字段抑制的下拉列表将显示所有字符串数据自定义字段，但只有值为 TRUE 的自定义列才会生成表单。将禁止值"FALSE"。
3. 按照常规方式生成报表。
4. 作业状态报表将列出语句已被禁止的名称。

有多种方法可以下载和/或打印奖励报表。

• 管理员可以从完整薪酬周期→管理声明模板中批量下载/打印声明。
• 计划员和管理员可以从完成的工作表中批量或单独打印。此功能需要在模板中设置特定 XML 属性（通常由实施顾问添加）。
  • 要打印或下载单个报表，计划员可以单击员工姓名旁边的垂直省略号。
  • 使用合并对账单时，可从主要计划中下载对账单图标 ()。
• 具有相应权限的 HRBP、更高级别的经理和管理员可以从管理层评估中进行批量打印或单独打印。此功能需要在模板中设置特定 XML 属性（通常由实施顾问添加）。要从"管理层评估"中激活对账单打印，应在公司设置中建立这些设置：
  • 在管理层评估上启用"显示批量打印声明图标"。
  • 禁用"隐藏 PDF 格式的个人薪酬明细"。
• 员工可以从人员档案查看和/或打印其报表。

此功能提供报告或显示功能以生成每个员工的所有个人明细。

可以使用用户的自动完成搜索生成个人声明：

• 用户搜索 - 一次只能生成一个用户
• 报表类型 - 可以拉取薪酬、浮动工资或合并报表
• 日期范围 - 系统将获取指定日期范围内的所有对账单
• 全部打印 - 管理员或数据保护负责人可以打印所有获取的语句