设计工作表

薪酬计划人使用的每个工作表都有列和说明。管理员复制现有计划时，将复制源模板中的所有字段。但是，管理员通常重新配置计划以为每个周期添加标准或自定义字段，以满足新的公司流程。设计工作表是用于创建新列、更改布局和添加管理器说明的工具。

标准字段是预定义字段，其中某些数据是从用户数据文件的单个列（例如职称）中提取的，一些是计算得出的，例如当前工资和薪资均衡指标。

自定义字段为想要在工作表中添加自定义数据（例如创建自定义计算）的管理员提供了更大的灵活性。

工作表说明 对于已启用的每个选项卡，您可以向薪酬计划人添加一条消息。

计划人员将使用 说明 图标访问工作表中的消息。

通过此增强，您可以灵活地定义默认说明标签的标签以及设置其他语言的翻译。

要更改此消息的标签，请执行以下操作：

1. 打开计划模板。
2. 选择计划设置。
3. 选择设计工作表→计划说明。
4. 在字段中输入标签和说明。利用 AI 辅助的编写工具提高内容文本字段的质量。

您还可以更改语言并输入任何其他语言的标签。如果不定制标签，系统将根据工作表的语言显示缺省标签说明或其翻译。

向计划添加列时，可以配置不同的字段属性。设置将因使用的字段类型（标准还是自定义）而异。

• 列名称 – 此名称将显示在薪酬工作表中。
• 启用帮助文本 - 此选项可用于提供上下文，以更好地了解列的重要性。
  • 每个模板最多可以使用帮助文本设置 50 个字段。
  • 强制每个帮助文本限制为 256 个字符。
  • 不支持 URL 链接。
• 只读 - 确定字段是否可编辑。如果列将使用公式，则必须为只读。如果自定义列设置为只读，也可以将其设置为可重新加载。
• 列对齐 – 允许文本左对齐、居中对齐或右对齐。
• 列类型 - 确定数据类型：字符串（文本数据）、货币（含货币的数字数据）、百分比、金额（数字）和日期。
  • 当列为金额时，管理员还可以选择金额格式，用户费率类型或始终每年。
• 公式 —允许使用字段和运算符创建公式。
  • 公式文本是按照指定语法自由形成的。
  • 公式的输入必须来自标准薪酬字段或其他自定义字段。
  • 其他自定义字段必须是用户从 UI 导入的用户输入或其他计算的自定义字段。

• 验证 - 指示如何检查可编辑字段是否存在错误。
• 列宽
• 其他选项 - 隐藏、可导出、可重新加载和可报告。
  • 在表单上隐藏此列：该列在工作表中将不可见。隐藏的列仍可在计算中引用。
  • 可导出隐藏列：如果该列在表单中隐藏，则字段将显示在导出的报告中。仅当在表单上选择该列时，此选项才可用。此设置适用于所有导出，包括管理层评估导出和"薪酬汇总导出"报告。
  • 每当员工数据发生更改时，都会更新可重新加载字段，重新打开表单时会显示更新。高级设置中的设置启用后，可以提高性能，并且仅在运行更新所有工作表时更新字段。如果未将字段设置为可重新加载，您将需要在值更改时删除并启动薪酬工作表。
  • 可报告选项使 字段可用于临时报告。所有标准字段均可自动报告。可报告的数字自定义字段限制为 100，而文本可报告的自定义字段限制为 40。仅当尚未启动表单时，管理员才能将字段标记为可报告。
  • 可翻译 - 在 EC 集成计划中使用字符串类型自定义字段时可用的选项。此设置允许拉取映射到 Employee Central 的转换值。
• 计算总计 - 适用于金额或金额类型。此选项将显示列中所有值的总和。
• 列标识 - 是字段的唯一标识符。此选项用于参考公式中的字段。
• 导入密钥 - 指导从用户数据文件中拉取数据的系统。要在工作表上成功显示信息，导入键值必须与用户数据文件列标题完全匹配（区分大小写，且区分大小写）。如果使用公式栏，则必须为空。
• "语言标签"(Language label) – 为每种语言指定标签列。

可以使用组名称和颜色将字段放入组中。对列进行分组，使工作表更加统一且更易于查看。

列组设置包括：

• 列名称：工作表中可见的标签。
• 分组标识：XML 中可见的唯一标识符。使用字母，无特殊字符。
• 初始状态：首次打开表单时的列行为。可以设置为展开或折叠。
• 折叠时显示的列：即使组已折叠，也可以将一列设置为可见。
• 组颜色：列的背景颜色。

用于配置不同薪酬页面或选项卡（工资或股票）的标签。

在此字段中重新标记预算行。

管理员可以配置可在表单中查看的 Portlet。它使计划人能够直接访问薪酬工作表中的人员档案 (PP3) 中的门户组件。查看员工详细信息（如薪酬历史记录、评分历史记录或奖金历史记录）的功能有助于为计划人做出更好的决策。

查看权限将遵循为计划人设置的基于角色的权限。管理员需要定义部分和块标识，以便门户组件在表单上可见。

"完整档案数据查看体验"处理查看薪酬类别卡的权限与旧版"人员档案"的权限不同。

缺省情况下，薪酬类别以及各种奖励明细相关卡的可见性设置为对所有人可见。管理员应考虑在卡级别更改可见性。编辑所需卡片，并取消选中图像中显示的 在完整档案上可见 复选框。

薪酬参数文件是显示历史信息的备选方法。但是，"薪酬档案"只能使用现有薪酬模板作为历史来源。当通过经理自助服务 (MSS) 进行非周期更改时，更改不会记录在薪酬计划中，这使得薪酬参数文件中的历史期间不完整。

"薪酬档案"部分包括：

• 员工人口统计数据 — 不可定制。
• 薪酬历史 — 期间可定制；可从先前的薪酬计划中提取数据。支持计划人员查看薪酬计划中的趋势和模式。历史数据可以显示为清单或图表。
• 工资定位 – 不可定制，但可以隐藏整个部分。显示薪资均衡指标和/或薪资分位值计算。
• 推荐 - 不可定制；显示计划员推荐字段。

为了让计划员查看薪酬参数文件中的趋势和模式，管理员需要创建历史期间并指定历史源。

添加历史期间的步骤包括：

1. 导航至 设计工作表→定义薪酬期间数据 。
2. 选择"定义新期间"。
3. 输入期间标签，该标签将显示在图形的 X 轴上。
4. 输入期间描述。
5. 选择要添加为历史数据的计划模板源和字段。保存。
6. 导航回主页以选择要在参数文件上显示的期间。

• 设计工作表是用于创建新列、更改布局和添加管理器说明的工具。
• 标准字段包括直接数据导入（例如职称）和计算值（例如，当前工资）。自定义字段使管理员能够灵活地向工作表添加自定义数据和计算。
• 使用名称和颜色对列进行分组，使工作表更加统一且易于阅读。
• 管理员可以在薪酬表单上配置可查看门户组件，使计划人员可以直接访问员工详细信息，例如人员档案 (PP3) 中的薪酬和评分历史记录。此功能有助于计划员做出更好的决策。
• "薪酬档案"提供显示历史数据的备选方法，但仅限于使用现有薪酬模板作为其来源。