详细列出即时奖励计划

Objective

After completing this lesson, you will be able to 确定即时奖励计划的常规设置。

程序详细信息主要概念

要创建基于币种的计划,请导航到"薪酬""主页""添加""即时奖励计划""管理计划"。选择屏幕底部的 + 图标,添加新的即时奖励计划。即时奖励计划由六个部分组成。

每个即时奖励计划都有类别/级别、计划人要遵循的准则以及确定谁有资格获得奖励的方法。即时奖励预算是可选的。此外,授标建议需要审批流程。此审批流程通过工作流完成。

此部分显示计划名称、功能货币、货币转换表、生效日期、Employee Central (EC) 集成、覆盖消息和已激活的高级设置。可以将图像作为计划照片上传,以便员工轻松识别并从提名屏幕中选择即时奖励计划。

随即显示常规设置屏幕的详细信息。

注意

Employee Central 实例具有附加配置选项,用于确定存储已批准奖励的工资构成。

预算是可选的。启用后,"即时奖励"计划将显示计划人在奖励员工时使用的预算。预算金额按用户 ID 分配为固定金额。预算始终以计划的功能货币表示。作为一组计划员授予员工,奖励金额将从总计中扣除。

预算在含两列的 CSV 文件中创建:

预算持有人列和预算金额列显示在 CSV 文件中。

预算可以添加到现有预算或全部替换。此预算在导入文件时确定。

类别用于定义需要识别员工的缴纳范围。这些通常与您希望在组织中强化的行为保持一致,并鼓励员工进行展示。许多公司将根据已为组织定义的值和兴趣确定类别。

目前,系统最多支持 20 个类别。一些类别的示例可以是产品创新、Customer Success、Teamwork 等。

自定义图像可以上传以随附类别和级别,以更好地反映组织的目标和身份。

级别用于定义员工的缴款级别,这些级别可用于结合类别确定支出。目前,系统最多支持 20 个级别。

合并类别和级别用于定义金额,该金额可设置为提名经理的指导原则。

准则具有以下优势:

  • 他们把猜测带离了提名人,谁要认出员工,但不确定要分配的金额。根据类别和级别,系统可以向经理建议金额。
  • 它们有助于 HR 按类别和级别标准化整个组织的支出。由于一些经理可能更慷慨地支付工资,而其他经理则更少,这会导致一定级别的金额相等。
  • 这有助于经理在其他地理位置提名员工,而无需研究需要以本币支付的金额。例如,位于美国的经理可以奖励印度的员工,而无需在多个国家/地区进行货币转换或购买力对等计算。

指导原则使用 CSV 文件创建。CSV 文件如下图所示。

包含准线的 CSV 文件。

您可以从指导原则页面下载空白 CSV 文件。

当所选类别和级别没有匹配的指导原则金额时,定义指导原则支持以下场景。

通过资格,可以轻松创建业务规则,作为过滤器来确定谁属于哪个组和组有资格获得即时奖励。

默认情况下,没有员工有资格获得即时奖励。通过使用这些资格规则,经理将能够在提名屏幕上查看合格员工。

可使用动态组或业务规则创建即时奖励资格。

完成即时奖励计划的设置后,您现在将需要设置您的工作流程。通过配置工作流程,您实质上是设置即时奖励的审批流程。

工作流有两种类型:标准和动态。动态工作流使用信息来确定要使用的标准工作流。

工作流 - 标准

通过从管理中心转到管理组织、工资和工作结构并选择工作流来创建标准工作流。您可以在此编辑现有工作流或创建新工作流。即时奖励可以存在多个工作流程,但在标准工作流程下,只能使用一个工作流程。

创建工作流程后,您必须将工作流程分配给"即时奖励"对象。此操作通过导航到配置对象定义工具完成。选择"对象定义",最后选择"即时奖励"。通过在 工作流工艺路线 字段中选择工作流名称,将工作流与对象相关联。

随即显示突出显示工作流路由选项的配置对象定义屏幕。

动态工作流的业务规则

必须为动态工作流创建业务规则。业务规则将是测试特定条件的方法,并根据测试结果选择标准工作流。通过从管理中心中选择配置业务规则来创建业务规则。构建此业务规则时,必须选择基本对象字段作为 SpotAward。设置规则时,请确保将 wfConfig 属性设置为指向所需的工作流。您可以使用多个 if-then-else,具体取决于您拥有的计划数或审批流程需要有多复杂。

定义业务规则后,必须将规则应用于工作流。就像在标准工作流中一样,您可以导航到"配置对象定义",选择"对象定义",最后选择"即时奖励计划"。工作流工艺路线必须留空。在 validateRules 部分中,选择专门为动态工作流创建的业务规则。

资格 - 动态组

要创建动态组,请在操作搜索中键入管理员工组。定义为组一部分的员工被视为有资格参加该计划。

下图显示了名为"即时奖励合格员工"的动态组示例。

将显示“组定义”屏幕,其中包含用于定义动态组的选项。

资格 - 业务规则

可以使用业务规则场景创建资格。业务规则场景提供以下优势:

  • 提供有关哪些基本对象可用于创建规则的指南。
  • 列出创建规则所支持的参数
  • 自动执行将在规则的 THEN 部分执行
  • 帮助客户了解是否已使用"用户位置"功能使用该规则
  • 如果规则正在使用则禁止规则删除,从而避免意外删除活动规则
定义薪酬计划资格规则的选项将突出显示。

从"配置业务规则"创建规则后,返回到"奖励和表彰"管理界面以在即时奖励中分配规则。

随即显示资格规则屏幕。

管理员可启用使用自动电子邮件通知,以发送给即时奖励的接收者。请注意,此设置是可选的,因为经理可能想要发送自己的个性化电子邮件。

前提条件如下:

  • 智能服务已启用。
  • 如果选择可选将文档生成模板用于电子邮件,则需要 Employee Central。

要启用自动电子邮件,请执行以下步骤:

  1. 导航到管理员中心奖励和表彰
  2. 选择"管理即时奖励设置"
  3. 选择自动向员工发送电子邮件
  4. 可选:选择将文档生成模板用于电子邮件(需要 Employee Central)。
  5. 保存。

配置完成后,电子邮件将自动发送给将收到即时奖励的人员。默认情况下,模板设置可以在"管理员中心""电子邮件通知模板设置"中进一步自定义。找到即时奖励通知和感谢奖励通知;您将找到可以修改的默认模板。

随即显示感谢奖励通知屏幕。

注意

建议您下载原始消息。这样,您始终可以在必要时使用默认模板,也可以回退到 。

摘要

  • 即时奖励计划设置:通过使用标准或动态配置添加类别、级别和指导原则,通过可选预算和审批工作流程通过"薪酬主页"创建即时奖励计划。

  • 资格和工作流程配置:使用动态组或业务规则确定即时奖励的资格,并通过将即时奖励对象链接到即时奖励对象来配置工作流程以简化审批流程。

  • 预算和指导原则结构:预算是可选的,并由用户 ID 以功能货币设置,而准则则帮助提名者根据类别和级别提供建议的奖励金额,从而在各个地点提供标准化。

  • 自动通知:在奖励和表彰设置中启用自动电子邮件通知,以通知即时奖励的收件人,可通过标准模板进行定制,并使用智能服务和文档生成进行可选集成。