要创建基于币种的计划,请导航到"薪酬""主页""→添加""即时奖励计划→""管理计划"。选择屏幕底部的 + 图标,添加新的即时奖励计划。即时奖励计划由六个部分组成。
每个即时奖励计划都有类别/级别、计划人要遵循的准则以及确定谁有资格获得奖励的方法。即时奖励预算是可选的。此外,授标建议需要审批流程。此审批流程通过工作流完成。
此部分显示计划名称、功能货币、货币转换表、生效日期、Employee Central (EC) 集成、覆盖消息和已激活的高级设置。可以将图像作为计划照片上传,以便员工轻松识别并从提名屏幕中选择即时奖励计划。

注意
预算是可选的。启用后,"即时奖励"计划将显示计划人在奖励员工时使用的预算。预算金额按用户 ID 分配为固定金额。预算始终以计划的功能货币表示。作为一组计划员授予员工,奖励金额将从总计中扣除。
预算在含两列的 CSV 文件中创建:

预算可以添加到现有预算或全部替换。此预算在导入文件时确定。
类别用于定义需要识别员工的缴纳范围。这些通常与您希望在组织中强化的行为保持一致,并鼓励员工进行展示。许多公司将根据已为组织定义的值和兴趣确定类别。
目前,系统最多支持 20 个类别。一些类别的示例可以是产品创新、Customer Success、Teamwork 等。
自定义图像可以上传以随附类别和级别,以更好地反映组织的目标和身份。
级别用于定义员工的缴款级别,这些级别可用于结合类别确定支出。目前,系统最多支持 20 个级别。
合并类别和级别用于定义金额,该金额可设置为提名经理的指导原则。
准则具有以下优势:
- 他们把猜测带离了提名人,谁要认出员工,但不确定要分配的金额。根据类别和级别,系统可以向经理建议金额。
- 它们有助于 HR 按类别和级别标准化整个组织的支出。由于一些经理可能更慷慨地支付工资,而其他经理则更少,这会导致一定级别的金额相等。
- 这有助于经理在其他地理位置提名员工,而无需研究需要以本币支付的金额。例如,位于美国的经理可以奖励印度的员工,而无需在多个国家/地区进行货币转换或购买力对等计算。
指导原则使用 CSV 文件创建。CSV 文件如下图所示。

您可以从指导原则页面下载空白 CSV 文件。
当所选类别和级别没有匹配的指导原则金额时,定义指导原则支持以下场景。
通过资格,可以轻松创建业务规则,作为过滤器来确定谁属于哪个组和组有资格获得即时奖励。
默认情况下,没有员工有资格获得即时奖励。通过使用这些资格规则,经理将能够在提名屏幕上查看合格员工。
可使用动态组或业务规则创建即时奖励资格。
完成即时奖励计划的设置后,您现在将需要设置您的工作流程。通过配置工作流程,您实质上是设置即时奖励的审批流程。
工作流有两种类型:标准和动态。动态工作流使用信息来确定要使用的标准工作流。
工作流 - 标准
通过从管理中心转到管理组织、工资和工作结构并选择工作流来创建标准工作流。您可以在此编辑现有工作流或创建新工作流。即时奖励可以存在多个工作流程,但在标准工作流程下,只能使用一个工作流程。
创建工作流程后,您必须将工作流程分配给"即时奖励"对象。此操作通过导航到配置对象定义工具完成。选择"对象定义",最后选择"即时奖励"。通过在 工作流工艺路线 字段中选择工作流名称,将工作流与对象相关联。

动态工作流的业务规则
必须为动态工作流创建业务规则。业务规则将是测试特定条件的方法,并根据测试结果选择标准工作流。通过从管理中心中选择配置业务规则来创建业务规则。构建此业务规则时,必须选择基本对象字段作为 SpotAward。设置规则时,请确保将 wfConfig 属性设置为指向所需的工作流。您可以使用多个 if-then-else,具体取决于您拥有的计划数或审批流程需要有多复杂。
定义业务规则后,必须将规则应用于工作流。就像在标准工作流中一样,您可以导航到"配置对象定义",选择"对象定义",最后选择"即时奖励计划"。工作流工艺路线必须留空。在 validateRules 部分中,选择专门为动态工作流创建的业务规则。
资格 - 动态组
要创建动态组,请在操作搜索中键入管理员工组。定义为组一部分的员工被视为有资格参加该计划。
下图显示了名为"即时奖励合格员工"的动态组示例。

资格 - 业务规则
可以使用业务规则场景创建资格。业务规则场景提供以下优势:
- 提供有关哪些基本对象可用于创建规则的指南。
- 列出创建规则所支持的参数
- 自动执行将在规则的 THEN 部分执行
- 帮助客户了解是否已使用"用户位置"功能使用该规则
- 如果规则正在使用则禁止规则删除,从而避免意外删除活动规则

从"配置业务规则"创建规则后,返回到"奖励和表彰"管理界面以在即时奖励中分配规则。

管理员可启用使用自动电子邮件通知,以发送给即时奖励的接收者。请注意,此设置是可选的,因为经理可能想要发送自己的个性化电子邮件。
前提条件如下:
- 智能服务已启用。
- 如果选择可选将文档生成模板用于电子邮件,则需要 Employee Central。
要启用自动电子邮件,请执行以下步骤:
- 导航到管理员中心→奖励和表彰。
- 选择"管理即时奖励设置"。
- 选择自动向员工发送电子邮件。
- 可选:选择将文档生成模板用于电子邮件(需要 Employee Central)。
- 保存。
配置完成后,电子邮件将自动发送给将收到即时奖励的人员。默认情况下,模板设置可以在"管理员中心""→电子邮件通知模板设置"中进一步自定义。找到即时奖励通知和感谢奖励通知;您将找到可以修改的默认模板。

注意